Los equipos de tecnología del distrito a menudo se infiltran con nuevas aplicaciones en sus redes y solicitan que se investiguen aún más aplicaciones. Con la gran tarea de asegurar la privacidad de los datos de los estudiantes en una gran cantidad de aplicaciones, el panel discutió el poder de un enfoque de "conciencia y acción en todo el distrito" para la protección de la privacidad de los datos de los estudiantes. 

En este enfoque, Jim Farmer explicó cómo los miembros del distrito de FCPS se reúnen como un "consejo de gobierno de datos", que consta de voces de todo el distrito para crear conciencia, educación y explicaciones sobre las protecciones de privacidad de datos de los estudiantes dentro de la organización.

“Tuvimos que elevar el nivel de [conciencia] de todos en la mesa para que pudieran volver y trabajar con sus departamentos y difundir la información y la conciencia que estamos haciendo porque estamos abordando cosas como la investigación de aplicaciones, políticas de contraseñas, procedimientos de seguridad y catalogación de datos”, comparte Farmer. “Casi cualquier persona en su distrito tendrá acceso a información o datos de estudiantes. Entonces, no puede ser solo una iniciativa tecnológica. Hay que hacerlo en equipo y hay que asumirlo como una de las cosas más importantes”.

Profundizando más, los panelistas destacaron las comunicaciones y la educación que permiten que el personal de todo el distrito sea parte del proceso de investigación de la aplicación. Jim Siegl, del Future of Privacy Forum, compartió un mnemotécnico de consideraciones al abrir conversaciones sobre el proceso de verificación de aplicaciones para educadores: ITPASSES: interoperabilidad, capacitación, privacidad, accesibilidad, seguridad, eficacia y sostenibilidad. 

“Todas estas son parte de las conversaciones que tendríamos como distrito, y como educadores y tecnólogos”, dice Siegl. “Fue una forma muy inclusiva de traer a la gente a la conversación para hablar sobre esto. Es más que una simple lista de verificación de privacidad o una puerta de enlace de privacidad. Así fue como estamos trayendo esta herramienta educativa particular al distrito para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y hacerlo sostenible, privado y seguro”.

Para apoyar a los educadores en su distrito, Farmer proporciona un esquema de rúbrica para permitirles ser una parte activa del proceso de investigación. “Cuando van a una conferencia, por lo general encuentran todas estas maravillosas aplicaciones que quieren volver y usar”, comparte Farmer. “Les hemos dado una rúbrica para que puedan revisar previamente estas aplicaciones y determinar si esto es algo que va a encajar y funcionar, en lugar de regresar y descargar de 5 a 10 cosas nuevas que acaban de ver en los últimos días en una conferencia, y eso ha ayudado con la concientización y la educación”.

Finalmente, el panel compartió la necesidad de trabajar con socios de edtech para salvaguardar los datos del distrito. “Asegúrese de trabajar con los socios que tiene, porque ya existe una relación allí”, dijo Lewis. “Tener estas discusiones importantes sobre la privacidad, la seguridad, sus preocupaciones como distrito… porque ellos son los que pueden hacer que suceda”.