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Svenska Nach dem weit verbreiteten Technologieboom im Bildungswesen werden Bezirksvorsteher und Lehrer mit einer scheinbar unendlichen Anzahl von Anwendungen für digitales Lernen überschwemmt. IT-Experten richten jetzt alle Augen auf die Sicherheit von Schülerdaten, die von der wachsenden Liste neuer Ressourcen gesammelt werden, da Distriktsysteme voller sensibler Daten anfälliger für Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen werden. Laut einem Bericht der Agentur für Cybersicherheit und Infrastruktursicherheit aus dem Jahr 2021 ist die Zahl der gemeldeten Cybervorfälle in Schulen seit 2018 von 400 auf über 1.300 gestiegen.
Die Dringlichkeit wird offensichtlich, da immer mehr Bundesstaaten Gesetze zum Schutz der Privatsphäre von Distrikten und Studenten verabschieden und mehr Anforderungen an die IT-Teams der Distrikte stellen. Angesichts des zunehmenden Drucks im Zusammenhang mit dem Datenschutz von Studenten ist es für IT-Experten von entscheidender Bedeutung, über die Ressourcen und das Netzwerk zu verfügen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
In einer kürzlich von Lightspeed Systems veranstalteten Diskussion®, führende Stimmen im Bereich des Datenschutzes für Studenten – Kevin Lewis, Datenschutzbeauftragter von 1EdTech-Konsortium, Jim Siegl, leitender Technologe bei der Zukunft des Datenschutzforums und ehemaliger Technologiearchitekt des Fairfax County Public School District in Virginia, und Jim Farmer, Chief Technology Officer bei Öffentliche Schulen von Fayette County (FCPS) in Georgia – zusammengetragen, um Einblicke in den effektiven Schutz von Studentendaten zu geben.
Im Folgenden sind drei Maßnahmen aufgeführt, die Distrikte für einen wirksamen Datenschutz von Schülern ergreifen können:
1. Den Datenschutz von Schülern zu einer distriktweiten Priorität und Anstrengung machen
Die Technologieteams der Distrikte werden oft mit neuen Anträgen in ihren Netzwerken infiltriert und verlangen, dass noch mehr Anträge geprüft werden. Angesichts der großen Aufgabe, den Datenschutz von Schülern bei einer Fülle von Anwendungen zu gewährleisten, diskutierte das Podium die Macht eines „bezirksweiten Bewusstseins- und Aktionsansatzes“ für den Datenschutz von Schülern.
In diesem Ansatz erklärte Jim Farmer, wie sich Mitglieder des FCPS-Distrikts als „Data Governance Council“ zusammenfinden, der aus Stimmen aus dem gesamten Distrikt besteht, um das Bewusstsein, die Aufklärung und Erläuterungen zum Datenschutz von Schülern innerhalb der Organisation zu schärfen.
„Wir mussten das [Bewusstseinsniveau] aller am Tisch erhöhen, damit sie zurückgehen und mit ihren Abteilungen zusammenarbeiten und die Informationen und das Bewusstsein verbreiten konnten, die wir tun, weil wir Dinge wie die Überprüfung von Apps, Passwortrichtlinien, Sicherheitsverfahren und Datenkatalogisierung“, teilt Farmer mit. „Fast jeder in Ihrem Distrikt wird Zugang zu Informationen oder Studentendaten haben. Es kann also nicht nur eine Technologieinitiative sein. Es muss im Team gemacht werden und muss als eines der wichtigsten Dinge angegangen werden.“
Als sie tiefer eintauchten, hoben die Diskussionsteilnehmer die Kommunikation und Ausbildung hervor, die es dem distriktweiten Personal ermöglichen, selbst Teil des App-Überprüfungsprozesses zu sein. Jim Siegl vom Future of Privacy Forum teilte eine Gedächtnisstütze mit Überlegungen, als er Gespräche über den App-Überprüfungsprozess für Pädagogen eröffnete: ITPASSES – Interoperabilität, Schulung, Datenschutz, Zugänglichkeit, Sicherheit, Sicherheit, Effektivität und Nachhaltigkeit.
„Das ist alles Teil der Gespräche, die wir als Distrikt, als Pädagogen und Technologen führen würden“, sagt Siegl. „Es war eine sehr integrative Art, Menschen in das Gespräch einzubeziehen, um darüber zu sprechen. Es ist mehr als nur eine Datenschutz-Checkliste oder ein Datenschutz-Gateway. So bringen wir dieses spezielle Bildungsinstrument in den Distrikt, um das Lernen der Schüler zu unterstützen und es nachhaltig, privat und sicher zu machen.“
Um die Pädagogen in seinem Distrikt zu unterstützen, stellt Farmer eine Gliederung der Rubriken zur Verfügung, damit sie sich aktiv am Überprüfungsprozess beteiligen können. „Wenn sie zu einer Konferenz gehen, finden sie normalerweise all diese wunderbaren Apps, die sie gerne wiederkommen und verwenden möchten“, sagt Farmer. „Wir haben ihnen eine Rubrik gegeben, mit der sie diese Apps vorab überprüfen und feststellen können, ob dies etwas ist, das passt und funktioniert, anstatt zurückzukommen und 5 bis 10 neue Dinge herunterzuladen, die sie gerade in den letzten Tagen bei gesehen haben eine Konferenz, und das hat zur Sensibilisierung und Aufklärung beigetragen.“
Schließlich teilte das Gremium die Notwendigkeit, mit Edtech-Partnern zusammenzuarbeiten, um Distriktdaten zu schützen. „Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Partnern zusammenarbeiten, die Sie haben, denn dort besteht bereits eine Beziehung“, sagte Lewis. „Diese wichtigen Diskussionen über Datenschutz, Sicherheit, Ihre Bedenken als Distrikt … weil sie diejenigen sind, die es möglich machen können.“
2. Bleiben Sie innerhalb des Edtech-Netzwerks von Organisationen für kontinuierliches Lernen in Verbindung und nutzen Sie hilfreiche Ressourcen
Da der Bedarf an effektivem Datenschutz für Studenten wächst, neue Vorschriften erlassen und Protokolle geändert werden, betonte das Gremium, wie wichtig es ist, den Wissensschatz des Edtech-Netzwerks und die durch sie verfügbaren Ressourcen zu nutzen. Organisationen wie 1EdTech (ehemals IMS Global), Konsortium für Schulvernetzung (CoSN), und Internationale Gesellschaft für Technologie in der Bildung (ISTE) Bieten Sie Mitgliedern Ressourcen, Networking und Unterstützung für IT-Experten, die Unterstützung beim Datenschutz von Schülern suchen. Farmer hob den jährlichen Horizon-Bericht von CoSN zur Aufklärung und Sensibilisierung für Schlüsselthemen in Edtech wie Datenschutz hervor.
Kevin Lewis von 1EdTech teilte mit, wie seine Organisation Distrikten dabei hilft, Schülerdaten zu schützen. In Zusammenarbeit mit K-12, Hochschulorganisationen, staatlichen Bildungsministerien und anderen Edtech-Anbietern hat 1EdTech eine Rubrik für die App-Überprüfung erstellt. „Es sollte Schulen, die ihre Bewerbungen überprüfen möchten, einen schnellen Überblick darüber geben, was dieser Anbieter tut und wie transparent er mit seinen Richtlinien umgeht“, teilt Lewis mit.
Beispielsweise zeigt Lightspeed Digital Insight deutlich die Badges des Student Data Privacy Consortium und das TrustedEd Apps Seal of Data Privacy von 1EdTech an, damit Bezirksverwalter schnell erkennen können, welche Apps für den Datenschutz zertifiziert sind. Ebenso können IT-Experten im Future of Privacy Forum nach einer umfassenden Liste von Anbietern suchen, die Datenschutzrichtlinienprüfungen unterzogen wurden und sich im Rahmen des Forums für die Sicherheit von Schülerdaten eingesetzt haben Datenschutzversprechen für Schüler.
Für Unterstützung auf staatlicher Ebene empfahl Farmer die Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) und die staatlichen Bildungsministerien. Durch die jüngsten Erweiterungen können Distrikte die Kontakte von CISA für Beratung und Unterstützung beim Datenschutz von Schülern nutzen.
3. Ein System zur Verfolgung und Überwachung von Bewerbungen im Distriktnetzwerk und deren Datenschutzrichtlinien für Schüler haben
In der heutigen Lernlandschaft tragen die Menge an Bedrohungen, eine Fülle neuer Anwendungen, mehr Geräte in den Händen der Schüler und ein erhöhtes Bewusstsein der Eltern dazu bei, dass die IT-Führungskräfte des Distrikts Verantwortung übernehmen müssen, einschließlich der jederzeitigen Sichtbarkeit der aktiven Technologie Wird auf Geräten und im Netzwerk im gesamten Distrikt verwendet. Als CTO erinnert sich Farmer, dass er in seinem Distrikt eine Momentaufnahme von einer Woche gemacht und über 4.500 verwendete Apps gefunden hat.
Um das Datenschutzmanagement der Schüler zu optimieren, wenden sich Distrikte an vertrauenswürdige Edtech-Partner mit Tools wie Lightspeed Digital Insight. Lightspeed Digital Insight wurde entwickelt, um das Scannen von Datenschutzrichtlinien bereitzustellen, um Schulen dabei zu unterstützen, Vorschriften einzuhalten und Zeit bei der Verwaltung von Richtlinien von Drittanbietern zu sparen. Mit Lightspeed Digital Insight erhalten IT-Führungskräfte einen umfassenden Überblick über alle Anwendungen, die in ihrem Netzwerk und auf ihren Geräten über alle Betriebssysteme hinweg verwendet werden, und können Apps identifizieren, die überprüft werden müssen, um sicherzustellen, dass Lehrer Apps sicher pilotieren können und die IT Transparenz hat.
Während es eine Herausforderung sein kann, mit neuen und bestehenden Vorschriften zum Datenschutz von Schülern Schritt zu halten, lässt sich Lightspeed Digital Insight auch in die wichtigsten Datenschutzrichtlinien integrieren, wie z 1EdTech- und Student Data Privacy Consortium-Abzeichen, um die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, FERPA und COPPA sicherzustellen.
Erfahren Sie mehr von führenden Persönlichkeiten im Bereich des Datenschutzes für Studenten, indem Sie sich das kostenlose On-Demand-Webinar ansehen Die Datenschutzlandschaft für Studenten: So stellen Sie sich in diesem Jahr auf ein erfolgreiches SDP-Management ein.
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