Distriktsteknologihold bliver ofte infiltreret med nye applikationer på deres netværk og anmodninger om, at endnu flere applikationer skal undersøges. Med den store opgave at sikre studerendes databeskyttelse på en overflod af applikationer diskuterede panelet styrken i en "distriktsdækkende bevidsthed og handling"-tilgang til beskyttelse af studerendes databeskyttelse. 

I denne tilgang forklarede Jim Farmer, hvordan medlemmer af FCPS-distriktet samles som et "datastyringsråd", bestående af stemmer fra hele distriktet for at øge bevidstheden, uddannelsen og forklaringerne om beskyttelse af elevernes databeskyttelse i organisationen.

"Vi var nødt til at øge niveauet af [bevidsthed] hos alle ved bordet, så de kunne gå tilbage og arbejde med deres afdelinger og formidle den information og bevidsthed, som vi gør, fordi vi tackler ting som kontrol af apps, adgangskodepolitikker, sikkerhedsprocedurer og datakatalogisering,” deler Farmer. “Næsten alle i dit distrikt vil have adgang til information eller elevdata. Så det kan ikke kun være et teknologiinitiativ. Det skal gøres som et hold og skal tages på som en af de vigtigste ting.”

Paneldeltagerne dykkede dybere ned og fremhævede kommunikation og uddannelse, der gør det muligt for personale i hele distriktet selv at være en del af app-undersøgelsesprocessen. Jim Siegl, fra Future of Privacy Forum, delte en hukommelse af overvejelser, når de åbnede op for samtaler om app-vurderingsprocessen for undervisere: ITPASSES – interoperabilitet, træning, privatliv, tilgængelighed, sikkerhed, sikkerhed, effektivitet og bæredygtighed. 

"Dette er alle en del af de samtaler, vi ville have som et distrikt, og som undervisere og teknologer," siger Siegl. ”Det var en meget inkluderende måde at bringe folk ind i samtalen for at tale om det her. Det er mere end blot en privatlivstjekliste eller en privatlivsgateway. Det var, hvordan vi bringer dette særlige uddannelsesværktøj ind i distriktet for at understøtte elevernes læring og gøre det bæredygtigt, privat og sikkert."

For at støtte undervisere i sit distrikt giver Farmer en rubrikoversigt, der gør det muligt for dem at være en aktiv del af undersøgelsesprocessen. "Når de går til en konference, finder de normalt alle disse vidunderlige apps, de gerne vil vende tilbage og bruge," deler Farmer. "Vi har givet dem en rubrik om, at de på forhånd kan undersøge disse apps og afgøre, om dette er noget, der passer og fungerer, i modsætning til at vende tilbage og downloade 5 til 10 nye ting, de lige har set i løbet af de sidste par dage kl. en konference, og det har hjulpet med opmærksomhed og uddannelse.”

Endelig delte panelet behovet for at arbejde med edtech-partnere om sikring af distriktsdata. "Sørg for, at du arbejder med de partnere, du har, for der er allerede et forhold der," sagde Lewis. "At have disse vigtige diskussioner om privatliv, om sikkerhed, om dine bekymringer som et distrikt ... fordi det er dem, der kan få det til at ske."