Clay County(FL), Lightspeed Systems®를 통해 직원 간 조화로운 협업 구축

과제: CIPA 규정을 준수하면서 대면 및 가상 학습 환경의 요구 사항 충족

Clay County District Schools(CCDS)는 디지털 격차를 줄이기 위해 노력하는 기술 중심 학군임을 자랑스럽게 생각합니다. 이 학군은 42개의 오프라인 학교와 10개의 가상 아카데미를 위한 광범위한 1:1 학생 기기 프로그램을 운영합니다. CCDS는 대면 및 가상 학습 환경의 요구를 충족하기 위해 iPad, Chromebook, PC 및 Mac을 제공합니다.

학생들이 더 많은 기기를 사용함에 따라 Clay County District Schools에서는 이를 유지할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. CIPA 준수 그리고 위치에 관계없이 학생들을 온라인에서 안전하게 보호합니다. 또한 교육 앱을 학생들에게 푸시하고 분실된 기기를 찾기 위해 학군 내의 다양한 기기를 관리하는 데 도움이 되는 도구가 필요했습니다. 기기 중심의 교육이 교실과 가상 모두에서 이루어지면서 교육자들은 학생 참여가 부족하다는 것을 알게 되었고, 학생들의 집중력을 교육 시간에서 끌어내는 것이 무엇인지 알아내고 싶어했습니다.

CCDS의 정보 서비스 코디네이터인 리처드 퍼킨스는 다음과 같은 과제를 맡았습니다. 1. 모든 기기 유형과 모든 위치에서 작동하는 온라인 안전 솔루션, 2. 모든 기기를 대규모로 관리하는 데 도움이 되는 솔루션, 3. 보다 효과적인 학습을 위해 CCDS 교사에게 디지털 교육의 통제력을 되찾을 수 있는 적절한 도구 제공.

우리는 Lightspeed Classroom Management를 도입하고 싶었습니다. 왜냐하면 이 솔루션이 교사들에게 꼭 필요한 솔루션이었기 때문입니다.

솔루션: 최고의 CIPA 호환 웹 필터, Lightspeed 필터

퍼킨스 씨는 Lightspeed Systems 플랫폼에서 필요한 모든 것을 발견했을 때 매우 기뻤습니다.

CIPA 규정 준수 과제를 충족하기 위해 언제 어디서나 온라인 보호, Clay County는 Lightspeed Filter(이전 명칭 Relay)에 가입했습니다. Lightspeed Filter는 가장 포괄적인 온라인 콘텐츠 데이터베이스, 웹 인덱싱, 특허 에이전트 및 고급 AI로 구동되는 동급 최고의 K-12 콘텐츠 필터링 소프트웨어입니다. 클라우드 기반 장치 수준 보호 기능을 통해 CCDS 학생은 학군 네트워크 내외에서 학습이 이루어지는 모든 곳에서 위험하고 부적절한 온라인 콘텐츠로부터 보호받습니다. 이 기능은 Clay County Schools가 온라인 콘텐츠를 필터링하는 방식을 바꾸었으며, 특히 국가 방위군 기지에 있는 군 학교의 경우 더욱 그렇습니다. Perkins는 "그 기능은 우리에게 매우 중요했습니다. VPN 네트워크 연결 없이도 클라우드에서 Chromebook을 유지 관리하는 것이 더 쉬워졌습니다."라고 설명합니다.

결과: 규정 준수, 사용하기 쉬운 클라우드 기반 필터링

COVID-19로 인해 학교가 문을 닫고 학생들에게 가상 수업을 제공해야 했을 때, 클레이 카운티는 준비가 되어 있었습니다. 퍼킨스는 CCDS 학생들이 집에서도 이미 온라인에서 보호받고 있다는 사실에 안도했습니다. "우리는 이미 1:1로 설정되어 있었기 때문에, 우리는 한 박자도 놓치지 않았다 COVID가 발생했을 때. 우리는 기기를 집으로 보냈고, 그냥 작동했습니다! 우리는 학생들이 과제에 집중하고 안전하게 지내도록 하는 데 스트레스를 받을 필요가 없었고, 우리는 이미 성공을 위해 준비되어 있었습니다.”

Perkins는 "우리는 Lightspeed Classroom을 전 학구의 교사들에게 제공했지만, COVID로 인해 가상 학습으로 전환되자 모든 교사가 효과적으로 가르치고 멀리서 학생들의 활동을 보기 위해 이를 사용했습니다. 지금은 직접 수업과 원격 수업 모두에 매일 이를 사용하고 있으며, 교사들은 이를 좋아합니다."라고 설명합니다. 화면 보기 기능을 통해 교사는 주의가 산만해진 학생을 파악하고 학생이 무엇을 보고 있는지 정확히 볼 수 있었습니다. 일부 학생들은 수학 수업에 참여하는 대신 YouTube에서 비디오를 시청했습니다. CCDS IT 부서는 Lightspeed Filter 내의 YouTube Smart Play 컨트롤을 활용하여 특정 비디오 URL을 차단하고 학생들이 다시 올바른 길로 돌아갈 수 있도록 했습니다.

직원 간의 전체적인 협업을 더욱 지원하기 위해 Perkins는 Lightspeed Filter 내에 "교장 대시보드"를 만들었습니다. 대시보드를 통해 교장은 학교 내에서 특정 학생을 자세히 살펴보고 검색 기록을 보고 산만함의 원인을 파악할 수 있습니다. 교장은 IT 직원에게 의존하지 않고도 학생 보고서를 가져올 수 있습니다. 이러한 새로운 구현을 통해 Clay County 교육자, 학교 리더십 및 IT 직원은 모두 학생의 안전을 유지하고 학습에 집중하기 위해 단결합니다.

우리는 Lightspeed Classroom을 전 지역 교사에게 제공했지만, COVID로 인해 가상 학습으로 전환되면서 모든 교사가 효과적으로 가르치고 멀리서 학생들의 활동을 보는 데 사용했습니다. 지금은 직접 또는 원격 교육에 매일 사용하고 있으며, 매우 좋아합니다.