Eastern Learning Alliance ble dannet i 2020 og ivaretar for tiden 4500 elever fordelt på seks skoler, med en syvende skole som snart åpnes. Alasdair Perrin har vært IT-direktør ved Eastern Learning Alliance siden den ble dannet, men har vært involvert i IT ved Impington Village College, en skole under trusten, siden 2010. "Vi tar vare på alt av IT," forklarer Alasdair. "Hver gang utdanning trenger noe som har en eller annen form for teknologi involvert, det er der vi må være helt fra starten for å komme med løsninger og anbefalinger."
Utfordring: Sentralisering av filtrering for flere skoler
Alasdair og teamet hans hadde ikke alltid samme nivå av kontroll og innflytelse over IT-systemene sine. Da han flyttet til Impington Village College, brukte de et veldig grunnleggende proxy-filter, som tillot dem svært liten kontroll over policyer og langvarige autentiseringsmetoder. Kort tid etter deltok Alasdair på en konferanse med fem andre skoler i Cambridge-området og innså snart at de alle delte lignende frustrasjoner med sine eksisterende filtreringssystemer. Alasdair og de andre IT-sjefene bestemte seg for å samarbeide for å finne en bedre løsning. "Vi kom sammen, og vi inviterte Lightspeed til å presentere. Vi så alle på Lightspeed Filter™ og sa: Ja, jeg vil ha en av dem, forklarte han.
Løsning: Lightspeed-filter for å erstatte grunnleggende proxy-filter
Siden den gang har Alasdair brukt Lightspeed Filter i alle sine iterasjoner og har distribuert det på tvers av hele tilliten, der teknologi og enheter er mer fremtredende enn noen gang. "Tre av ungdomsskolene våre er fullstendig én-til-én. Vi har 3500 mobile enheter. Så har vi 1000 stasjonære og 900 bærbare datamaskiner," sier Alasdair tel til oss. "Å distribuere Lightspeed Filter på tvers av flere skoler var veldig, veldig enkelt. Når det gjelder å få klienten der ute, setter du den bare inn i installasjonen, og den kommer inn. Vi er litt spesielle ved at vi har onboarding-prosedyrer hvor vi absorberer aktive kataloger i en sentral katalog, og vi sentraliserer alt."
Denne sentraliseringen betyr ikke at alle studenter på tvers av tilliten er tvunget til å ha den samme nettopplevelsen. Med et bredt spekter av aldre og evner, Lightspeed Filter lar Eastern Learning Alliance skreddersy retningslinjer og kontrollnivåer for hver av skolens behov. "Fordi vi spenner fra barneskole hele veien gjennom til post-16, hvis vi blokkerer over, blir de aldri utsatt for risiko [og] de kan ikke identifisere det." Alasdair sier: "Våre post-16 kriminologistudenter, for eksempel, har en veldig tøff tid med å prøve å finne ting om voldelig kriminalitet og YouTube-videoer om det. Vi kan skreddersy ikke bare den sjette formen der borte, men vi kan la kriminologistudentene få tilgang til disse potensielt skadelige kategoriene."
Andre systemer som gjør filtrering med transparente, eksternaliserte og globale proxyer vet ikke hvem du er; de vet bare hvilket filtreringsnivå du bør ha. Det kan være nettsikkerhet, men det er ikke ivaretakelse. Jeg har ikke funnet noe der ute som er like kompetent til å gjøre online sikring globalt.
Med flere enheter på vei hjem og en økning i ekstern og hybrid læring på tvers av tilliten, ønsket Eastern Learning Alliance også å sikre samme nivå av beskyttelse og rapportering på enheter når de var utenfor skolens nettverk. "Fordi vi har så mange enheter som går hjem, nøkkelfunksjonen vi trengte å ha var et globalt filter og en global logg» sier Alasdair. "Andre systemer som gjør filtrering med transparente, eksternaliserte og globale proxyer vet ikke hvem du er, de vet bare hvilket filtreringsnivå du bør ha. Det kan være nettsikkerhet, men det er ikke ivaretakelse. Jeg har ikke funnet noe der ute som er like kompetent til å gjøre online sikring globalt.»
Eastern Learning Alliance så også på britisk lovpålagt veiledning, inkludert Ofsted Education Inspection Framework (EIF) og Department for Education's Keeping Children Safe in Education (KCSIE), og var glade for at Lightspeed Filter krysset av i alle boksene. "Den absolutt oppfyller kravene til å holde barn trygge i utdanningen," erklærer Alasdair. «Jeg vet at de andre kappløper for å ta igjen fordi jeg har sett mange endringer i Smoothwall … men det er for sent til spillet. Lightspeed tilbyr en komplett pakke."
I tillegg til å sikre at elevenes enheter er sikret, trengte Eastern Learning Alliance også en administrasjonsplattform som gjorde det mulig for dem å kontrollere og konfigurere og filtrere flere skolers enheter sentralt. Alasdair hadde arvet Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) på en av sine nettsteder og oppdaget snart at det var det perfekte verktøyet for jobben. "Vi valgte Lightspeed MDM fordi den smekker sømløst inn i filteret. Det er ingen merkelig konfigurasjon eller risiko for at jeg har tatt feil," forklarer Alasdair. "Det var en viktig avgjørelse; det faktum at det ville snappe inn. Ved å holde oss innenfor det samme økosystemet, slipper vi løs kraften til Lightspeeds katalogsynkronisering.»
Vi valgte Lightspeed MDM fordi den klikker sømløst inn i filteret. Det er ingen merkelig konfigurasjon eller risiko for at jeg har tatt feil. Det var en nøkkelavgjørelse; det faktum at det ville snappe inn. Ved å holde oss innenfor det samme økosystemet slipper vi løs kraften til Lightspeeds katalogsynkronisering.
Katalogsynkronisering, som en del av Lightspeeds SmartSync-teknologi, gir nettverksadministratorer et verktøy for å synkronisere Active Directory-objektdata med Lightspeed Filter og andre Lightspeed-løsninger. Alasdair oppdaget at å konfigurere katalogsynkroniseringen på riktig måte kunne bidra til å spare mye tid og krefter. "Jeg hadde forskanset meg på kontoret mitt i en uke og testet tre forskjellige administrasjonsverktøy. Jeg hadde møter med ytterligere tre forskjellige filterleverandører for å se om det fantes en bedre måte å håndtere 1:1, iPads og ledelse på, og det var det ikke," sier Alasdair. "Ved å koble Lightspeed MDM inn i iPadene og deretter inn i Lightspeed Filter, får vi iPad-administrasjon gjennom Active Directory-grupper. Directory Sync henter inn gruppen og deler den med Lightspeed MDM. Så snart du kobler dem sammen, er det bare selvadministrerende."
En viktig del av Lightspeed MDM som var avgjørende for Eastern Learning Alliance, var den hierarkiske utformingen, slik at de kunne matche den sentraliserte strukturen til tilliten. "Vi har én leietaker fordi vi vil at IT skal få tilgang til alt når det gjelder administrasjon. Vi bringer det deretter ned i Active Directory vår, som deles ned til hver av skolene." Alasdair forklarer, "Hvis du vil sende en app til en hel skole, eller du vil ha et ikon på enhetsoppsettet, ved å ha dem umiddelbart gruppert i disse administrasjonsblokkene, gir det oss et lokalt, skreddersydd, men sentralt verktøy."
Hvis du vil ha det enkleste, lettest berørte systemet, men full integrasjon til autentiseringen og til administrasjonen din, er Lightspeed måten å gjøre det på. Det er den eneste som gjør hele loggen og sporer og er bærbar 24/7/365 globalt. Ingenting annet kan også gjøre det.
Resultater
Eastern Learning Alliance har nå Lightspeed Filter og Lightspeed MDM fast innebygd i læringsopplevelsen, med løsningene som en integrert del av distribusjonsprosessen, uansett størrelse og aldersgruppe skolene deres er. "For meg, det er tilgang hvor som helst, når som helst og på alt som er veldig viktig. Det faktum at jeg har macOS, iOS, Windows og Chrome, og de er alle filtrerbare og rapporterbare mot den vanlige autentiseringen, er essensielt," avslutter Alasdair. "Hvis du vil ha det enkleste, letteste systemet, men full integrasjon til autentiseringen din og til administrasjonen din, er Lightspeed måten å gjøre det på. Det er den eneste som gjør hele loggen og sporer og er bærbar 24/7/365 globalt. Ingenting annet kan også gjøre det."
