关键要点
- 未使用的应用程序并非无害——它们代价高昂。
- 数字混乱会带来安全和合规风险。
- 更好的可视性可以带来更好的决策。
英国各学校正准备迎接新学年，IT 团队也在幕后忙碌着——配置教室设备、审核教育科技软件，确保一切从第一天起就顺利运行。在为学生和教职员工做好一切准备的同时，不妨考虑一下： 正在使用哪些应用程序和软件？哪些占用了宝贵的空间？
即使学校本意是为师生提供最新的课堂软件和工具，但闲置的应用程序仍会悄悄堆积在学校的科技生态系统中。这些闲置或很少使用的教育科技工具不仅会默默地待在后台，还会浪费学校的大量时间和金钱。每一点数字垃圾都会积少成多。
我们列出了学校 IT 团队可能遇到的问题，以及 Lightspeed Systems 如何帮助您管理技术生态系统，以便本学期有个新的开始。
学校如何防范网络攻击？
更难看出实际效果
当学校/机构的应用程序过于拥挤、臃肿、杂乱时，很难确定哪些应用程序真正对教学和学习产生了影响。这种缺乏清晰度的情况可能会导致应用程序和软件续订方面的不确定性——哪些应用程序值得保留，哪些应用程序可以确定对您的学习环境来说是一项不错的投资。
浪费的许可成本快速累积
各种软件应用和教育科技工具按用户或设备收费，这意味着学校经常为闲置的席位和应用付费。这些未使用的许可证会悄无声息地消耗预算，而这些预算原本可以用来为学校和机构开发更有用、更有效的工具。Lightspeed Insight 可以精确定位学校/机构设备上安装的每个应用的关键财务信息，包括许可证成本和每个应用的当前投资回报率。这些关键信息使 IT 和财务团队能够准确决策哪些应用需要保留和续订，哪些应用需要重新协商合同，以及哪些应用可以从学校/机构的设备中轻松移除。
安全性和合规性风险增加
一款应用程序未被使用并不意味着它没有风险。休眠和非活动软件仍然可以访问数据、保持网络连接，甚至可能通过保持潜在的不安全端口可访问而成为网络威胁的后门——尤其是在未定期更新或监控的情况下。未使用的应用程序和工具更容易在更新和审核中被遗漏，从而造成盲点，可能危及数据保护政策的合规性。对于处理大量敏感信息的学校来说，即使是微小的疏忽也可能造成严重后果。Lightspeed Insight 允许用户查看哪些应用程序正在有效使用，哪些应用程序已更新并符合政策和程序，哪些应用程序存在风险或不安全，以及哪些应用程序和软件不合规。
更多工具=更多管理
人们很容易低估维护学校技术栈中每个应用或平台所需的幕后工作量。即使是未使用的工具也需要监控更新，确保符合数据保护法律和政策，并检查其与设备和网络的兼容性。如果用户尝试访问其中一个未使用的应用，IT 团队就会收到罚单。如果将这个数字乘以数十个甚至数百个应用程序，您将面临巨大的时间浪费。运行的软件越多，环境越复杂，IT 团队就越难专注于真正重要的系统。Lightspeed MDM 可以对所有学校设备上的应用和软件进行集中远程管理，从而减轻 IT 团队的时间压力，并确保所有已安装和使用的应用都已更新且合规。
系统速度较慢且设备混乱
学生和教职工设备上未使用的应用程序（尤其是那些自动推送的应用程序）很快就会开始影响性能。启动时间变慢、存储空间减少以及软件运行缓慢，使日常任务变得令人沮丧。对学生来说，这浪费了学习时间。对老师来说，这又给原本繁忙的一天增添了新的障碍。对于 IT 团队来说？这意味着本可以避免的问题的帮助台工单数量会增加。保持设备精简和功能性不仅仅是为了整洁——它还在于确保您的技术在最重要的时刻能够正常工作。
是时候进行数字重置了吗？
新学年伊始，正是盘点学校数字工具包的最佳时机。闲置的应用程序看似无害，但正如我们所见，它们会悄悄消耗预算、降低系统速度并带来不必要的风险，同时还会增加本已捉襟见肘的 IT 团队的工作量。
更加精简、更有目的性的软件管理方法不仅可以释放时间和资源，而且还有助于确保您的技术支持教学和学习，而不是妨碍教学和学习。
不知道从哪里开始？
有了合适的软件和设备管理工具，您可以轻松追踪应用程序使用情况，确定哪些功能有效，并根据数据做出保留（和削减）的决策。这小小的一步，却可能在本学期带来巨大的改变。如果您想了解 Lightspeed Systems 如何帮助您管理和维护学校的技术设备，并为新学期做好准备，请预约与我们团队成员进行沟通和演示。 这里.
