3 نقاط رئيسية
- قم بقص وتحسين كومتك: قم بمراجعة استخدام التطبيقات في العام الماضي لإزالة الفوضى وتقليل المخاطر وتبسيط التعاون - خاصة مع الوقت والميزانية المحدودة.
- كن متقدمًا على الاضطرابات التكنولوجية: استخدم بيانات صحة الجهاز والتطبيق والشبكة لإصلاح المشكلات بشكل استباقي، وتأكد من مزامنة أدوات الفصل الدراسي ووظيفتها أثناء تحول الجداول الزمنية.
- ابق مسيطرًا على السلامة والذكاء الاصطناعي: قم بتوجيه التنبيهات عالية المخاطر فقط إلى الفرق المناسبة وقم بمراقبة اتجاهات استخدام الذكاء الاصطناعي في وقت مبكر، حتى لا تضطر إلى الرد في منتصف العام.
الاستعداد للخريف: مهام العودة إلى المدرسة لفرق تكنولوجيا المعلومات المرهقة
مع وجود الكثير من المطالب على التكنولوجيا، فمن السهل على فرق تكنولوجيا المعلومات أن تفقد زخمها قبل أن يبدأ العام - وخاصة في المناطق التي يكون فيها الموظفون والميزانية والوقت ضيقين.
فيما يلي كيفية تمكن قادة التكنولوجيا من الحفاظ على صفاء ذهنهم وبناء أنظمة لا تعتمد على التدخل المستمر.
1. تقليص وتحسين مجموعة الأدوات التقنية لديك
تُترك المناطق مع قوائم تطبيقات منتفخة، وملكية غير واضحة، وأدوات لا يستخدمها أحد بشكل نشط، ولكنها لا تزال تسبب مخاطر أو تولد تذاكر دعم.
هذا الصيف، ابدأ بـ:
- تحديد ما تم استخدامه فعليًا خلال العام الدراسي الماضي (بما في ذلك التطبيقات غير المعتمدة) لتحديد فجوات الاستخدام ومخاطر الخصوصية والأمان وإبلاغ تجديدات التراخيص
- أدوات رسم الخرائط مقابل معايير الخصوصية لمنع التعرض للبائعين غير الملتزمين أو مخاطر التدقيق
- ضمان وجود عملية واضحة لطلب التطبيق والموافقة عليه بحيث تكون الموافقات متسقة ولا تتطلب ذهابًا وإيابًا عبر الأقسام
تقنية لايت سبيد إنسايت™ يوفر رؤية لا مثيل لها لاستخدام التطبيق حتى تتمكن فرق تكنولوجيا المعلومات من اكتشاف كل شيء - التطبيقات غير المعتمدة والمحفوفة بالمخاطر، وعائد الاستثمار للميزانية بناءً على الاستخدام الفعلي مقابل الإنفاق، وحالة الامتثال مع فحص خصوصية البيانات المدمج في 1Edtech، وسير عمل الموافقة على التطبيق.
2. كن على استعداد لمواجهة الاضطرابات التكنولوجية قبل أن تصل إلى الفصول الدراسية
عندما تتعطل الأجهزة، أو تتأخر التطبيقات، أو ينقطع الاتصال، تتعطل التعليمات، ويكتشف قسم تكنولوجيا المعلومات الأمر لاحقًا. ولكن مع تحسين مراقبة حالة الأجهزة والتطبيقات والشبكات، يمكن للمناطق التعليمية اكتشاف المشكلات مبكرًا وتوجيه الدعم اللازم.
هذا الخريف، تقوم المناطق بما يلي للحفاظ على تشغيل التكنولوجيا بسلاسة، والتعلم على المسار الصحيح:
- مراقبة صحة الجهاز (عمر البطارية والتخزين والعمر) في جميع الحرم الجامعي لتحديد البدائل قبل الفشل
- اكتشف الأجهزة غير النشطة أو المفقودة حتى تتمكن من إعادة تخصيصها بشكل استباقي
- تتبع استخدام VPN أو الوصول غير المسجل للإشارة إلى المخاطر الأمنية المحتملة
- حدد التطبيقات التي تعاني من انقطاعات متكررة حتى تتمكن من تحديد البائعين الأكثر موثوقية
- مراجعة فجوات تغطية شبكة WiFi والشبكة التي قد تؤثر على التعلم
إشارة سرعة الضوء™ يجمع كل هذا في عرض واحد، حتى تتمكن فرق تكنولوجيا المعلومات من تحديد أولويات الإصلاحات الصحيحة، وتجنب التخمين، والحد من تعطيل التعلم دون الحاجة إلى أدوات متعددة أو تدريبات على حل المشكلات.
3. كن متقدمًا في دعم الفصل الدراسي بدلاً من استيعاب المزيد منه
تتغير جداول المعلمين باستمرار، ويتناوب المعلمون البدلاء. يأتي المعلمون المساعدون ويذهبون. عندما لا تكون الأدوات متزامنة، يتولى قسم تكنولوجيا المعلومات مهمة تنظيم الفصل الدراسي، وحل مشاكل الوصول إليه، ومعالجة الشكاوى المتعلقة بأدوات الرؤية التي لا تعمل.
استخدم الصيف لـ:
- راجع كيفية مزامنة جداول الطلاب مع أدوات الفصل الدراسي لديك لتقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات أثناء تغييرات الجدول الزمني
- تأكد من وجود طريقة بسيطة لتوفير المعلمين البدلاء والمعلمين المساعدين دون الحاجة إلى تدخل تكنولوجيا المعلومات يدويًا
- تدقيق أنماط الاستخدام للتأكد من استخدام الأدوات بشكل متسق، وإذا كان الاستخدام أقل من المتوقع، ففكر في بدء التطوير المهني للمعلمين في الخريف
صف لايت سبيد™ يُبسط مزامنة القائمة، وإعداد المعلم المساعد، ودمج الفصول الدراسية لتجزئة القائمة للحفاظ على سير الفصل الدراسي بسلاسة طوال العام.
4. تنبيهات سلامة الطريق دون جعل تكنولوجيا المعلومات في الخط الأمامي
عندما تنشأ مخاوف تتعلق بالسلامة الرقمية، فإن آخر ما ترغب فيه تكنولوجيا المعلومات هو أن تكون المستجيب الأول. ولكن بدون مسارات واضحة للتصعيد، أو تنبيهات مبهمة أو إشارات مفقودة، تُعرّض فرق التكنولوجيا لمخاطر وضغوط غير ضرورية.
تنبيه سرعة الضوء™ يستخدم الذكاء الاصطناعي للإشارة إلى إشارات الأذى الذاتي والعنف والتنمر الخطيرة - ثم يوجهها مباشرة إلى الأشخاص الذين يجب مراقبتهم، استنادًا إلى عتبات وسير عمل محددة مسبقًا.
5. كن متقدمًا على الذكاء الاصطناعي بدلاً من الرد عليه في منتصف العام
الذكاء الاصطناعي موجودٌ بالفعل في نظامك البيئي، سواءً أُطلق رسميًا أم لا. فبدون معايير واضحة، تُضطر فرق تكنولوجيا المعلومات إلى الاستجابة لطلبات متضاربة وتوقعات غير واضحة.
هذا الصيف، خصص وقتًا لـ:
- تحديد فئات أدوات الذكاء الاصطناعي (على سبيل المثال، التوليدية، المساعدة، المباحث) مسموح بها أو محظورة أو محددة
- التوافق مع فرق المناهج الدراسية بحيث تعكس استراتيجية التنفيذ القصد التعليمي
- قم بمراجعة أنماط البحث والاستخدام الأخيرة لفهم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي بالفعل، حتى بشكل غير رسمي
الأفكار النهائية
إن المناطق التي تتحرك بشكل أسرع لا تضيف المزيد - بل إنها تبني أنظمة أكثر نظافة، وتضع حدودًا واضحة، وتتأكد من أن فرقها يمكنها قضاء الوقت حيث يكون ذلك مهمًا.
هل أنت مهتم بمعرفة كيف يمكن لـ Lightspeed مساعدتك؟ جدولة عرض توضيحي لمعرفة كيف يمكن لأدواتنا أن تخفف العبء في العام الدراسي المقبل.
