3 vigtige konklusioner
- Trim og optimer din stak: Undersøg sidste års app-brug for at fjerne rod, reducere risiko og forenkle samarbejde – især med begrænset tid og budget.
- Kom på forkant med teknologiske forstyrrelser: Brug enheds-, app- og netværkstilstandsdata til at løse problemer proaktivt, og sørg for, at klasseværelsesværktøjer forbliver synkroniserede og funktionelle, når vagtplanerne ændres.
- Bevar kontrollen over sikkerhed og AI: Send kun højrisikoadvarsler til de rigtige teams, og overvåg tendenser i AI-brugen tidligt, så du ikke reagerer midt på året.
Forbered dig på efteråret: Opgaver til skolestart for IT-teams med store belastninger
Med så mange krav til teknologi er det nemt for IT-teams at miste momentum, før året overhovedet starter – især i distrikter, hvor personale, budget og tid er knappe.
Sådan holder teknologiledere sig klare i hovedet og bygger systemer, der ikke er afhængige af konstant indgriben.
1. Reducer og optimer din teknologistak
Distrikter står tilbage med oppustede app-lister, uklart ejerskab og værktøjer, som ingen aktivt bruger, men som stadig forårsager risici eller genererer supportsager.
Start denne sommer med:
- Identificering af, hvad der rent faktisk har været i brug i det seneste skoleår (inklusive ikke-godkendte apps) for at identificere brugshuller, privatlivs- og sikkerhedsrisici og informere om licensfornyelser.
- Kortlægning af værktøjer mod privatlivsbenchmarks for at forhindre eksponering for leverandører, der ikke overholder reglerne, eller revisionsrisiko
- Sikring af en klar proces for appanmodninger og godkendelser, så godkendelser er ensartede og ikke kræver frem-og-tilbage-samtaler på tværs af afdelinger.
Lightspeed Insight™ giver uovertruffen indsigt i appbrug, så IT-teams kan få øje på alt – ikke-godkendte og risikable apps, budget-ROI baseret på faktisk brug vs. udgifter, compliance-status med indbygget 1Edtech-databeskyttelsesgodkendelse og en app-godkendelsesworkflow.
2. Vær på forkant med teknologiske forstyrrelser, før de rammer klasseværelset
Når enheder fejler, apps halter, eller forbindelsen afbrydes, går instruktionerne i stå – og IT hører om det bagefter. Men med bedre indsigt i enheds-, app- og netværkstilstand kan distrikterne opdage problemer tidligere og rette support derhen, hvor det er relevant.
I efteråret gør distrikterne følgende for at holde teknologien kørende problemfrit og læringen på rette spor:
- Overvåg enhedens tilstand (batterilevetid, opbevaring, alder) på tværs af campusser for at identificere udskiftninger før fejl
- Registrer inaktive eller forkert placerede enheder, så du kan omfordele proaktivt
- Spor VPN-brug eller ikke-planlagt adgang for at markere potentielle sikkerhedsrisici
- Identificer apps med hyppige nedbrud, så du kan identificere mere pålidelige leverandører
- Gennemgå huller i WiFi- og netværksdækningen, der kan påvirke læringen
Lightspeed Signal™ samler alt dette i ét overblik, så IT-teams kan prioritere de rigtige løsninger, undgå gætteri og minimere forstyrrelser i læringen uden behov for flere værktøjer eller øvelser med fejlmeldinger.
3. Kom i forkøbet af klasseundervisningen i stedet for at absorbere mere af den
Vaktplaner skifter konstant. Vikarer skifter ind. Medlærere kommer og går. Når værktøjer ikke forbliver synkroniserede, ender IT med at rydde op i klasseværelset – løse adgangsproblemer og behandle klager over synlighedsværktøjer, der ikke virker.
Brug sommeren til at:
- Gennemgå, hvordan vagtplaner synkroniseres med dine klasseværktøjer for at reducere IT-afhængighed under skemaændringer
- Sørg for, at der er en enkel måde at klargøre vikarer og medlærere uden at IT behøver at gribe ind manuelt
- Revider brugsmønstre for at sikre, at værktøjerne bruges konsekvent, og hvis brugen er under det forventede, overvej at lærernes PD skal komme i gang med det samme i efteråret.
Lightspeed Classroom™ Forenkler synkronisering af holdlister, opsætning af medlærere og sammenlægning af klasser med henblik på fragmentering af holdlister, så undervisningen kører problemfrit hele året.
4. Rediger sikkerhedsadvarsler uden at gøre IT til frontlinjen
Når der opstår bekymringer om digital sikkerhed, er det sidste, IT ønsker, at være den første, der reagerer. Men uden klare eskaleringsveje sætter vage advarsler eller oversete signaler unødvendig risiko og stress på tekniske teams.
Lightspeed Alert™ bruger AI til at markere signaler om alvorlig selvskade, vold og mobning – og sender dem derefter direkte til de personer, der skal inddrages, baseret på foruddefinerede tærskler og arbejdsgange.
5. Kom på forkant med AI i stedet for at reagere på den midt på året
AI er allerede en del af dit økosystem, uanset om det formelt blev rullet ud eller ej. Uden klare parametre sidder IT-teams fast med at reagere på modstridende anmodninger og uklare forventninger.
Denne sommer, sæt tid af til at:
- Definer hvilke kategorier af AI-værktøjer (f.eks. generative, assistive, detektive) er tilladte, blokerede eller markerede
- Afstem med læseplansteams, så håndhævelsesstrategien afspejler den pædagogiske intention
- Gennemgå de seneste søge- og brugsmønstre for at forstå, hvordan AI allerede bruges, selv uofficielt
Afsluttende tanker
De distrikter, der bevæger sig hurtigst, tilføjer ikke flere – de opbygger renere systemer, sætter klare grænser og sørger for, at deres teams kan bruge tid der, hvor det betyder noget.
Interesseret i hvordan Lightspeed kan hjælpe? Planlæg en demo for at se, hvordan vores værktøjer kan lette byrden i det kommende skoleår.
