Der Schutz von Schülerdaten ist eine der Hauptaufgaben heutiger Schulbezirke. Schon eine kleine Lücke in der Datensicherheit kann schwerwiegende Folgen für die Schüler haben: Sicherheitslücken, Identitätsdiebstahl, eine Verschlechterung der Kreditwürdigkeit und vieles mehr.
Da Datenschutzverletzungen auch für Schüler bis ins Erwachsenenalter kostspielige Folgen haben können, ergänzen viele Bundesstaaten den nationalen Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) durch strenge lokale Datenschutzgesetze. Bloomington Public Schools (BPS), ein Schulbezirk mit rund 6.000 Schülern im ländlichen Illinois, integriert Datenanalysetools, um die Standards der neuen Gesetzgebung in Illinois zu erfüllen. Gesetz zum Schutz persönlicher Daten von Studenten im Internet (SOPPA).
Erreichen der SOPPA-Konformität
Wie Jim Peterson, Technologiedirektor von BPS, weiter unten erklärt, verwendet der Bezirk Lightspeed Digital Einblick, ein umfassendes Datenanalysetool, um die Sicherheit seiner Schüler zu gewährleisten und effektiven Unterricht zu fördern. Er nutzt das System nun, um seinen Schulbezirk auf drei Arten auf die vollständige Einhaltung des SOPPA vorzubereiten.
Wir hatten sechs oder sieben Quiz-Anwendungen im Einsatz. Das ist höchst ineffizient. Lehrkräfte loggen sich möglicherweise ein, laden ihre Klassenlisten herunter und laden sie in viele Systeme hoch, ohne dass jemand davon etwas weiß. Das ist beängstigend.
Datensicherheitstipp 1: Finden Sie heraus, welche Apps Ihr Bezirk tatsächlich nutzt
Wenn Bezirke Lightspeed Digital Insight einsetzen, sind die Administratoren sofort überrascht, wie viele und welche Arten von Apps verwendet werden: nicht genehmigte oder unbekannte Apps werden häufig verwendet, teure Apps werden vernachlässigt und effektive Apps werden nur sparsam eingesetzt.
Datensicherheitstipp 2: Nutzen Sie Lightspeed Digital Insight, um einen Sicherheitsdialog mit Lehrern zu fördern
Herr Peterson hat festgestellt, dass die zunehmende Verbreitung von Apps in Bloomington vor allem auf den Eifer seiner Lehrer zurückzuführen ist, ihren Schülern neue, effektive Apps zur Verfügung zu stellen. Um dies zu fördern, ohne die Datensicherheit der Schüler zu gefährden, richtete Herr Peterson ein Forum ein, in dem Lehrer Apps einreichen können, die sie gerne nutzen würden. „Wir müssen den Lehrern die gewünschten Apps zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen, aber wir müssen auch unsere Kinder schützen“, sagte er. Dank dieses Prozesses konnte BPS nicht nur seine Schüler schützen, sondern auch die effektivsten Apps im gesamten Bezirk verbreiten.
Kürzlich hat Herr Peterson diesen Dialog mit den Lehrern durch den Einsatz von Lightspeed Digital Insight verbessert. Da das Forum nun mit dem Analysetool verknüpft ist, können Lehrer sehen, welche Apps der Bezirk bereits freigegeben hat, wenn sie eine neue zur Genehmigung vorschlagen. „Lightspeed Digital Insight stellt nicht nur alle in unserem Bezirk freigegebenen Apps zur Verfügung“, erklärte Herr Peterson.
Wir haben jetzt ein Komitee, das sich jeden Monat trifft, um Apps aus der Perspektive des Lehrplans, des Datenschutzes und der Technologie zu bewerten.
Datensicherheitstipp 3: Beziehen Sie andere Interessengruppen in Ihren Sicherheitsdialog ein
Da Bezirke landesweit mit Sicherheitsherausforderungen konfrontiert sind, suchen sie nach Möglichkeiten, sich gegenseitig erfolgreich zu unterstützen. Herr Peterson nutzt Lightspeed Digital Insight, um den Evaluierungsprozess neuer Apps bei BPS zu beschleunigen. „Mit Lightspeed Digital Insight können wir sehen, welche anderen Apps Bezirke verfolgen und welche sie freigegeben haben“, sagte er. „Zudem enthält das System die Lizenzvereinbarung jeder App, was die Überwachung solcher Dinge erleichtert.“
Herr Peterson und sein Team nutzen Lightspeed Digital Insight auch, um wichtige Datenschutzinformationen an Eltern weiterzugeben. Das Tool vereinfacht die Einhaltung neuer Gesetze, die die Offenlegung aller Datenschutzrichtlinien und -verletzungen vorschreiben: Schulbezirke müssen lediglich ein Dokument mit den Einzelheiten der Verletzung auf die Lightspeed-Plattform hochladen und eine Benachrichtigung an die Eltern senden. Auf diese Weise ermöglicht Lightspeed Bloomington, den Erfolg der Schüler zu fördern, ohne wichtige Daten zu gefährden.
Unabhängig von der aktuellen Regelungslage in Ihrem Bezirk können Sie mit diesen drei einfachen Schritten Ihre Schüler schützen und gleichzeitig die Bildungsergebnisse verbessern.
Das Tool zeigt außerdem, wie Lehrer die einzelnen Apps optimal einführen und nutzen können, und zeigt den Eltern, welche Apps wir tatsächlich nutzen. Lightspeed Digital Insight hat uns wirklich geholfen.
