El desafío:
Las Escuelas Públicas de la Parroquia de Caddo (CPPS), que atienden a aproximadamente 36,000 estudiantes en el noroeste de Luisiana, administran varias de las escuelas con mejor rendimiento del estado y han ganado más de una docena de premios al mérito del Departamento de Educación de EE. UU. Las CPPS colaboran con Lightspeed Systems desde 2018 para ofrecer una amplia gama de soluciones, incluyendo Lightspeed Alert™ para la monitorización y el apoyo en situaciones de crisis.
Promover la participación estudiantil
Recientemente, la Parroquia de Caddo solicitó apoyo para sus 2000 docentes de primaria y secundaria que gestionan clases individuales para estudiantes de 5.º a 12.º grado. Su objetivo era mejorar la concentración de los estudiantes en el aprendizaje minimizando las distracciones en línea y aumentando la transparencia y el control para los docentes.
Evaluación del impacto de la tecnología educativa
CPPS también quería optimizar su ecosistema de tecnología educativa aprovechando la información práctica del uso de aplicaciones educativas y optimizando la gestión y el análisis de datos. Reconocieron la oportunidad de utilizar los datos disponibles para tomar decisiones más inteligentes y optimizar sus recursos, una necesidad cada vez mayor dadas las reducciones en la financiación federal y la escasez de personal. Sin embargo, con un proceso existente descentralizado y lento, el distrito tenía dificultades para gestionar eficientemente las renovaciones de licencias, evaluar eficazmente las inversiones en tecnología educativa e identificar fácilmente las necesidades de desarrollo profesional.
La solución
La parroquia de Caddo recurrió a Lightspeed Systems en busca de una solución que les ayudara a lograr ambos objetivos. Con la solución de participación e impacto de Lightspeed, el distrito se beneficia de un conjunto de productos que combina lo mejor de la gestión del aula y el análisis de datos para mantener a los estudiantes concentrados, participando y utilizando tecnología educativa de alto valor tanto dentro como fuera del aula.
Gestión de aulas Lightspeed™ Ayuda a los profesores a gestionar eficazmente las aulas en un entorno individualizado. Gracias a la visibilidad y el control en tiempo real de la actividad de los dispositivos de los estudiantes, los profesores pueden ahorrar tiempo y gestionar las clases con facilidad.
Perspectiva digital de Lightspeed™ Proporciona a los responsables de TI y currículo una visión única del uso de la tecnología educativa del distrito para comprender rápidamente la interacción con las aplicaciones, evaluar el valor de sus inversiones y gestionar su ecosistema de aprendizaje digital. Acceda a análisis robustos, facilite la aprobación de aplicaciones, administre licencias, controle el gasto y garantice el cumplimiento de la privacidad de datos, todo en una sola plataforma.
Creando un entorno de aprendizaje atractivo
Con Lightspeed Classroom Management, los docentes de primaria de la parroquia de Caddo pueden gestionar fácilmente sus clases. La herramienta ofrece visibilidad y control en tiempo real de la actividad de los dispositivos de los estudiantes, lo que permite a los docentes enviar fácilmente URL verificadas, cerrar pestañas que distraen, bloquear sitios web inapropiados y habilitar la pantalla compartida para un aula colaborativa e interactiva.
Justin Steele, supervisor de tecnología educativa de la parroquia Caddo, explicó que los distintos docentes tenían distintos problemas con el comportamiento de navegación de los estudiantes, pero todos pudieron abordar estos problemas utilizando las distintas funciones de Lightspeed Classroom Management.
Ya sea aprovechando las reglas web para bloquear el acceso a YouTube o implementando el bloqueo del dispositivo para limitar las distracciones cuando sea necesario, la herramienta para el aula de Lightspeed está ayudando a nuestros educadores a mantener a los estudiantes encaminados.
"Ya sea aprovechando las reglas web para bloquear el acceso a YouTube o implementando el bloqueo de dispositivos para limitar las distracciones cuando sea necesario, la herramienta para el aula de Lightspeed está ayudando a nuestros educadores a mantener a los estudiantes encaminados", dijo Steele.
Acceso a información procesable
Para comprender mejor cómo se utilizan sus aplicaciones de tecnología educativa, CPPS ahora utiliza Lightspeed Digital Insight. Gracias a los informes de uso detallados del programa, CPPS puede acceder a datos más precisos que los que ofrecía su producto anterior. Esto le ha permitido comprender mejor el uso de las aplicaciones en diferentes niveles, como distrito, campus, clase y estudiantes.
Antes de [Lightspeed] Digital Insight, teníamos que contactar con cada proveedor de aplicaciones para obtener toda la información de uso y someternos a una venta indirecta para obtener los datos necesarios. Ahora tenemos acceso a informes rápidos y personalizables. Es mucho más ágil.
Como fuente centralizada de análisis, Lightspeed Digital Insight también le ahorra tiempo al distrito al eliminar la recopilación manual de datos. "Antes de [Lightspeed] Digital Insight, teníamos que acudir a cada proveedor de aplicaciones para obtener toda la información de uso y someternos a una venta indirecta para obtener los datos necesarios", afirmó Steele. "Ahora tenemos acceso a informes rápidos y personalizables. Es mucho más ágil". Además, el distrito utiliza Lightspeed Digital Insight para gestionar sus licencias de forma más eficaz. Los informes de gestión de licencias del programa permiten al distrito utilizar los datos de uso para priorizar las renovaciones según su posible impacto, y pueden realizar un seguimiento eficaz de las licencias activas, los próximos vencimientos y las renovaciones.
Estos datos son muy importantes porque nos permiten dialogar con nuestros grupos de interés sobre cómo se utilizan las aplicaciones en comparación con lo que esperábamos al licenciarlas inicialmente. [Lightspeed] Digital Insight nos proporciona visibilidad e información para poder actuar con rapidez.
“Estos datos son fundamentales porque nos permiten dialogar con nuestros grupos de interés sobre cómo se utilizan las aplicaciones en comparación con lo que esperábamos al licenciarlas inicialmente”, continuó Steele. “[Lightspeed] Digital Insight nos proporciona visibilidad e información para poder actuar con rapidez”.
Lightspeed Digital Insight ha optimizado mucho más que los procesos de licencias del distrito. Las funciones integradas, como el flujo de trabajo de Aprobación de Aplicaciones y la lista de Aplicaciones Aprobadas, han agilizado las solicitudes de nuevas herramientas digitales por parte de los docentes y han permitido un mayor intercambio y colaboración entre las distintas partes interesadas, incluida la junta directiva. CPPS también valora la capacidad de Lightspeed Digital Insight para recopilar datos a nivel de dispositivo individual. «Hay un agente individual en cada dispositivo que captura una imagen precisa de lo que está sucediendo. Confiamos plenamente en los datos».
añade Steele.
Al utilizar los datos capturados en Lightspeed Digital Insight, CPPS puede comprender mejor cómo se utilizan sus aplicaciones de tecnología educativa y tomar decisiones más informadas con respecto a sus inversiones en tecnología.
El impacto
Gracias a la solución de impacto y participación de Lightspeed, el personal de las escuelas públicas de la parroquia de Caddo pudo ahorrar tiempo a los docentes y al personal, maximizar el tiempo de instrucción y evaluar de manera más efectiva el impacto de sus inversiones digitales para escalar el aprendizaje digital.
Ahorrando tiempo a los profesores
Steele recordó cómo Lightspeed Classroom Management permitió a los docentes de la parroquia de Caddo ser proactivos en la gestión de sus aulas y dispositivos estudiantiles, eliminando al departamento de TI como intermediario y agilizando el proceso de aprendizaje. "Lightspeed Classroom Management ayudó a nuestro distrito a cubrir la brecha que antes cubría el soporte de TI, y pudimos ahorrar tiempo en el proceso", compartió Steele.
“[Lightspeed] Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras al brindarnos transparencia sobre la frecuencia con la que se utilizan esas herramientas y, por lo tanto, son valoradas por nuestro distrito”.
Aumentando el impacto de las inversiones en tecnología educativa
Con Lightspeed Digital Insight, CPPS ha podido tomar decisiones de inversión en tecnología educativa más informadas. "[Lightspeed] Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras, brindándonos transparencia sobre la frecuencia con la que se utilizan esas herramientas y, por lo tanto, su valor para nuestro distrito", continuó Steele. Por ejemplo, el distrito notó un aumento en el uso por parte de profesores y estudiantes de una aplicación que inicialmente se había identificado como eliminada. Tras una investigación más profunda y la retroalimentación positiva de los profesores, el distrito decidió renovar la aplicación y aumentar las licencias para adaptarse a su popularidad. Por otro lado, descubrieron que otra aplicación, en la que el distrito había invertido una cantidad significativa de dinero, solo se utilizaba 50%. "Renegociaremos ese contrato en la renovación y ahorraremos 58% en gastos para esa plataforma, y un total de 16% en gastos presupuestarios para el año", compartió Steele.
Identificación de oportunidades de formación docente
“[Lightspeed] Digital Insight también nos ha ayudado a identificar las necesidades de desarrollo profesional al analizar el uso de las aplicaciones año tras año”, añadió Steele. Al determinar qué aplicaciones están ganando popularidad, el distrito puede identificar posibles oportunidades para capacitar adicionalmente al profesorado y así mejorar su eficacia. Por otro lado, si una aplicación se considera esencial pero se utiliza poco, el distrito puede identificar la necesidad de invertir en desarrollo profesional docente para ampliar el impacto de las herramientas de aprendizaje digital de alto valor.
Mejorar la seguridad de los estudiantes con un conjunto de soluciones integradas
Finalmente, las Escuelas Públicas de la Parroquia de Caddo utilizan Lightspeed Classroom Management y Lightspeed Digital Insight junto con Lightspeed Alert™ para mejorar su protocolo de seguridad estudiantil. Si el distrito recibe una notificación de una amenaza o problema de seguridad a través de Lightspeed Alert, puede consultar la herramienta de gestión del aula para ver la actividad en línea del estudiante en tiempo real. Además, Lightspeed Digital Insight proporciona datos detallados sobre el uso de la aplicación y el tiempo que pasa en línea, lo que permite al distrito investigar más a fondo.
“Con esta información, las escuelas cuentan con las pruebas necesarias para mantener conversaciones difíciles con el profesorado y el personal administrativo sobre los estudiantes”, reflexionó Steele. “Cada herramienta se complementa entre sí, lo que permite a las escuelas realizar investigaciones exhaustivas y proporcionar a su personal la información necesaria para tomar decisiones informadas”.
