El desafío: satisfacer las necesidades de los entornos de aprendizaje presenciales y virtuales y al mismo tiempo cumplir con la CIPA
Las Escuelas del Distrito del Condado de Clay (CCDS) se enorgullecen de ser un distrito con tecnología de vanguardia, trabajando para reducir la brecha digital. El distrito opera un amplio programa de dispositivos individuales para cada estudiante en sus 42 escuelas presenciales y diez academias virtuales. El CCDS proporciona iPads, Chromebooks, PC y Mac para satisfacer las necesidades de los entornos de aprendizaje presenciales y virtuales.
Con más dispositivos en manos de los estudiantes, las escuelas del distrito del condado de Clay necesitaban una solución que les permitiera mantener Cumplimiento de la CIPA y mantener a sus estudiantes seguros en línea, independientemente de su ubicación. También necesitaban una herramienta que les ayudara a gestionar la variedad de dispositivos dentro de su distrito para enviar aplicaciones educativas a los estudiantes y localizar dispositivos perdidos. Con la instrucción basada en dispositivos, tanto presencial como virtual, los educadores comenzaron a observar una falta de participación estudiantil y querían averiguar qué los distraía del tiempo de clase.
Richard Perkins, coordinador de servicios de información de CCDS, asumió los desafíos de encontrar: 1. una solución de seguridad en línea que funcionara en todos los tipos de dispositivos y en todas las ubicaciones, 2. una solución que lo ayudara a administrar todos los dispositivos a escala y 3. empoderar a los docentes de CCDS con las herramientas adecuadas para recuperar el control de la instrucción digital para un aprendizaje más efectivo.
Sabíamos que queríamos seguir adelante con Lightspeed Classroom Management porque era exactamente lo que necesitábamos para nuestros profesores.
La solución: el mejor filtro web compatible con CIPA, Lightspeed Filter
El Sr. Perkins estaba extasiado cuando encontró todo lo que necesitaba en la plataforma Lightspeed Systems.
Para afrontar el desafío del cumplimiento de la CIPA y Protección en línea en cualquier momento y en cualquier lugarEl Condado de Clay está suscrito a Lightspeed Filter (anteriormente Relay). Lightspeed Filter es el mejor software de filtrado de contenido para escuelas primarias y secundarias, con la base de datos más completa de contenido en línea, indexación web, agentes patentados e inteligencia artificial avanzada. Gracias a la protección en la nube y a nivel de dispositivo, los estudiantes del CCDS están protegidos contra contenido en línea peligroso e inapropiado dondequiera que se lleve a cabo su aprendizaje, dentro o fuera de la red del distrito. Esta función cambió la forma en que las Escuelas del Condado de Clay filtraron el contenido en línea, especialmente para sus escuelas militares ubicadas en una base de la Guardia Nacional. "Esta función fue crucial para nosotros. Facilitó el mantenimiento de las Chromebooks en la nube sin necesidad de una conexión de red VPN", explica Perkins.
Con Lightspeed Mobile Device Management en su arsenal de herramientas, Perkins puede tener control total de todos los dispositivos, incluyendo Mac y iPad, para implementar, modificar y revocar cientos de políticas y aplicaciones educativas de forma remota sin necesidad de manipular ningún dispositivo. Lightspeed MDM es fundamental para la prevención de pérdidas y la reducción de responsabilidades, ya que permite a Perkins rastrear los dispositivos de los estudiantes en tiempo real para una rápida recuperación de equipos perdidos o robados.
Lightspeed Classroom Management ayuda a los docentes del Condado de Clay a mantener a sus estudiantes conectados, participando y concentrados. Pueden ver las pantallas de los estudiantes de forma remota e identificar a quienes se distraen durante la clase. Los docentes de CCDS pueden tomar el control de su aula virtual mediante redirecciones rápidas. Pueden cerrar pestañas, mostrar contenido apropiado y enviar mensajes privados a los estudiantes distraídos. Con los paneles de Lightspeed Classroom, los docentes de CCDS pueden registrar en vivo los comportamientos de navegación para intervenciones más productivas. “Sabíamos que queríamos seguir adelante con Lightspeed Classroom Management porque era exactamente lo que necesitábamos para nuestros docentes”. Perkins dice.
Con un ecosistema integrado de soluciones, Lightspeed Systems ofrece al Condado de Clay la tranquilidad de contar con un único proveedor, presupuesto, contrato, factura, gestor de cuentas y una única implementación. Los datos y registros fluyen entre las soluciones, lo que permite una gestión eficiente y sencilla del aprendizaje y la seguridad en línea.
Los resultados: filtrado basado en la nube, fácil de usar y compatible
Cuando la COVID-19 obligó a las escuelas a cerrar y a ofrecer instrucción virtual a los estudiantes, el condado de Clay estaba preparado. Perkins se sintió aliviado de que los estudiantes del CCDS ya estuvieran protegidos en línea, incluso en casa. "Como ya estábamos preparados para la enseñanza individualizada, No nos perdimos el ritmo Cuando llegó la COVID, enviamos dispositivos a casa, ¡y funcionó! No tuvimos que preocuparnos por mantener a los estudiantes concentrados en sus tareas y seguros; ya estábamos preparados para el éxito en ese aspecto.
Perkins explica: “Teníamos Lightspeed Classroom disponible para el profesorado de todo el distrito, pero cuando la COVID nos obligó a adoptar la enseñanza virtual, todos los profesores la usaron para enseñar eficazmente y ver la actividad de sus alumnos a distancia. Ahora la usan a diario, tanto para la enseñanza presencial como a distancia, y les encanta”. La función de vista de pantalla permitió a los profesores identificar a los alumnos distraídos y ver exactamente lo que estaban viendo. En lugar de participar en la clase de matemáticas, algunos alumnos veían vídeos en YouTube. El departamento de TI del CCDS aprovechó los controles de YouTube Smart Play del Filtro Lightspeed para bloquear URLs de vídeos específicos y ayudar a sus alumnos a retomar el ritmo.
Para fomentar la colaboración integral entre el personal, Perkins creó un "Panel de Directores" dentro de Lightspeed Filter. Este panel permite a los directores explorar en profundidad la información de su escuela, hasta llegar a un estudiante específico, consultar su historial de búsqueda e identificar la causa de la distracción. También pueden generar informes de los estudiantes sin depender del personal de TI. Con estas nuevas implementaciones, los educadores del condado de Clay, la dirección escolar y el personal de TI se unen para mantener a los estudiantes seguros y concentrados en el aprendizaje.
Teníamos Lightspeed Classroom disponible para el profesorado de todo el distrito, pero cuando la COVID nos obligó a adoptar la enseñanza virtual, todos los docentes lo usaron para enseñar eficazmente y supervisar la actividad de sus alumnos a distancia. Ahora lo usan a diario, tanto para la enseñanza presencial como a distancia, y les encanta.