Maksimoi Edtech ROI Lightspeed Digital Insightilla

Nykypäivän digitaaliset luokkahuoneet ruokkivat teknologiaa. Itse asiassa, kuten Lightspeed Systems paljasti 2024 EdTech App -raportti, keskimääräisen koulupiirin opiskelijat ja opettajat tekevät yli 2 000 yksittäistä hakemusta vuodessa.

Koulupiirit sijoittivat ESSER-varoja moniin näistä sovelluksista, ja kun rahoitus on nyt loppumassa, tietotekniikkatiimit ja heidän ikäisensä esittävät seuraavat kysymykset:

• Mitkä sovellukset ovat arvokkaimpia opiskelijoiden oppimistulosten parantamiseksi?
• Mitä sovelluksia oppilaat käyttävät, ja onko eroja luokkatasojen, rakennusten ja opettajien välillä?
• Mitkä sovellukset ovat tarpeettomia?
• Mitkä sovellukset ovat käytössä, jotka vaarantavat tietosuojan?
• Mitä vajaakäyttöisiä sovelluksia voidaan eliminoida investointibudjetin säästämiseksi?
• Mikä on paras tapa varmistaa edtech-investointien optimointi?

Äskettäisessä Lightspeed Systems District Advisory Councilin kokouksessa Christy Hedrick, Spring Independent School Districtin (Texas) sovellustukipalveluiden johtaja, puhui kuinka hänen tiiminsä käsittelee näitä kysymyksiä ja paljon muuta paitsi maksimoidakseen edtechin sijoitetun pääoman tuottoprosentin (ROI), mutta myös säästääkseen aikaa muihin prioriteetteihin.

Aiemmin näkymätöntä tekeminen näkyväksi

Aikaisempina vuosina, kun Spring ISD:n talousosasto pyysi Hedrickiä toimittamaan tietoja sovellusten sitoutumisesta tunnistaakseen sovelluksia, joita ei käytetty, hän ei pystynyt antamaan varmaa vastausta. Hän kääntyi saadakseen apua Lightspeed Digital Insight™edtech-analytiikkatuote, joka on suunniteltu ja kehitetty erityisesti keski-ikäisten johtajien tarpeisiin.

Nykyään Hedrick tarjoaa nyt vaivattomasti sitoutumista koskevia oivalluksia. Lightspeed Digital Insightin avulla hänen tiiminsä voi nähdä kaikki piirin henkilöstön ja opiskelijoiden käyttämät sovellukset yhdessä paikassa.

Spring ISD:n opetussuunnitelma- ja liittovaltion vaatimustenmukaisuusosastot käyttävät näitä tietoja määrittääkseen, käytetäänkö ostettuja resursseja aktiivisesti, ja arvioidakseen edtech-kulujen sijoitetun pääoman tuottoprosenttia (ROI). Lisäksi Federal Compliance Department käyttää tietoja havainnollistaakseen oppilaiden sitoutumista kouluun ja sen ulkopuolella ESSER-raportointitarkoituksiin.

Lightspeed Digital Insightin yksittäinen näkymä sovellusten käytöstä tarjoaa jatkuvaa näkemystä Hedrikin tiimille, jota he voivat toimia. He esimerkiksi tunnistivat suositun Google-kääntäjän sovelluksen, jota käytettiin epätavallisen paljon. Kun hänen tiiminsä tutki arvosanan ja oppilaiden käytön yksityiskohtia, havaittiin, että oppilaat käyttivät tätä sivustoa välityspalvelimena ohittaakseen koulun suodatinkäytännöt sen aiotun tarkoituksen lisäksi. Tämän luvattoman käytön estämiseksi Hedrick räätälöi piirin Lightspeed Filter™ Ratkaisu rajoittaa sovelluksen käyttö vain käännöksiin.

Koska edtechin käyttö on täysin läpinäkyvää, monet piirit käyttävät Lightspeed Digital Insightia myös tunnistaakseen tarpeettomat sovellukset ja määrittääkseen, mitä sovelluksia leikataan käytön perusteella. Piirit voivat suodattaa sovelluksen tyypin mukaan (esimerkiksi English Language Arts) ja vertailla käyttöä.

Pysy ajan tasalla tietosuojakäytännön muutoksista

Kuten monet koulupiirit, Hedrick ja hänen Spring ISD -tiimi toimivat kevyellä henkilöstömallilla. Samalla tiimin on kuitenkin pysyttävä huolellisena opiskelijoiden tietosuojan suojelemisessa, mikä saattaa olla aikaa vievää työtä, kun otetaan huomioon edtech-sovelluksen tietosuojakäytäntöihin tehtyjen muutosten määrä.

Hedrick kuvaili Lightspeed Digital Insightia "pelin muuttajaksi", joka tarjoaa kojelaudan, joka varoittaa hänen tiimiään jokaisesta sovelluskäytäntöpäivityksestä. Kaikki käytäntömuutostiedot ovat yhdessä paikassa, ja on helppo perehtyä mihin tahansa edtech-sovellukseen ja tarkastella yksityiskohtaisia tietoja siitä, mitä käytännössä on muuttunut ja missä, korostetuilla muutoksilla ennen ja jälkeen.

Lisenssien hallinnan parantaminen

Tietosuojakäytäntöjen muutokset, vaikka ne ovat erittäin tärkeitä, eivät ole koulupiirin IT-tiimien ainoa prioriteetti. Lisenssien hallinta on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että piiri saa lisäarvoa edtech-investoinneistaan.

Lightspeed Digital Insightin avulla Hedrickillä ja hänen tiimillään on täydet valtuudet seurata ostettuja sovelluksia, sopimuskohtaisia kustannuksia ja yksittäisiä käyttöoikeuksia, lisenssikausipäiviä ja mikä tärkeintä, käyttöä yhdessä paikassa säästääkseen aikaa.

Laitteen käytön valvonta

Alueen toimittamien laitteiden vaikutusten mittaaminen on tärkeää teknologiainvestointien optimoimiseksi. Lightspeed Digital Insight tarjoaa Hedrickin käyttötietoja piirin ostamista ja jakamista laitteista, mikä antaa heille selkeän käsityksen laitteiden käytöstä rakennuksissa, tasoissa ja koko piirissä.

Yhteenveto

Koulupiirin tietotekniikkaosastolla on keskeinen rooli tukemassa ydintehtävää, joka on oppilaiden oppimistulosten parantaminen turvallisessa ympäristössä. Budjettien pienentyessä IT-osastoilla on kohonnut paine optimoida menoja, mikä korostaa tarvetta saada näkyvyys käyttöön ja strategisia investointeja teknologiaresursseihin. Lightspeed Digital Insight tarjoaa tarvittavat tiedot edtech-investointien arvon ymmärtämiseen ja pääoma- ja käyttökustannusten säätämiseen sen mukaisesti. Lue lisää Lightspeed Digital Insightista pyytää demoa tänään.