تعتمد الفصول الدراسية الرقمية اليوم على التكنولوجيا. في الواقع، وكما كشفت شركة Lightspeed Systems تقرير تطبيقات التكنولوجيا التعليمية لعام 2024يتفاعل الطلاب والمعلمون في منطقة المدرسة المتوسطة مع أكثر من 2000 طلب فردي في العام.
لقد استثمرت المناطق المدرسية أموال ESSER في العديد من هذه التطبيقات، ومع نفاد هذا التمويل الآن، فإن فرق تكنولوجيا المعلومات ونظرائهم يطرحون الأسئلة التالية:
- ما هي التطبيقات الأكثر قيمة لتعزيز نتائج التعلم لدى الطلاب؟
- ما هي التطبيقات التي يتفاعل معها الطلاب، وهل هناك اختلافات عبر المستويات الدراسية والمباني والمعلمين؟
- ما هي التطبيقات الزائدة عن الحاجة؟
- ما هي التطبيقات المستخدمة التي تعرض خصوصية البيانات للخطر؟
- ما هي التطبيقات غير المستغلة التي يمكن التخلص منها لتوفير ميزانية الاستثمار؟
- ما هي أفضل طريقة لضمان تحسين استثمارات التكنولوجيا التعليمية؟
في اجتماع المجلس الاستشاري لمنطقة Lightspeed Systems الأخير، كريستي هيدريكتحدثت مديرة خدمات دعم التطبيقات في منطقة سبرينج المستقلة للمدارس (تكساس)، عن كيفية تعامل فريقها مع هذه الأسئلة وغيرها ليس فقط لتحقيق أقصى قدر من عائد الاستثمار في التكنولوجيا التعليمية، ولكن أيضًا لتوفير الوقت لتكريسه لأولويات أخرى.
جعل ما كان غير مرئي في السابق مرئيًا
في السنوات السابقة، عندما طلبت إدارة المالية في مدرسة سبرينغ المستقلة من هيدريك تقديم بيانات حول استخدام التطبيقات لتحديد التطبيقات غير المستخدمة، لم تتمكن من تقديم ردّ موثوق. وللحصول على المساعدة، لجأت إلى تقنية Lightspeed Digital Insight™، وهو منتج تحليلي للتكنولوجيا التعليمية تم تصميمه وتطويره خصيصًا لتلبية متطلبات قادة المدارس الابتدائية والثانوية.
اليوم، تُقدّم هيدريك رؤى تفاعلية بسهولة. يُتيح برنامج Lightspeed Digital Insight لفريقها الاطلاع على جميع التطبيقات التي يستخدمها الموظفون والطلاب في جميع أنحاء المنطقة، جميعها في مكان واحد.
تستخدم إدارة المناهج الدراسية والامتثال الفيدرالي في منطقة سبرينغ التعليمية المستقلة هذه البيانات لتحديد مدى استخدام الموارد المشتراة بفعالية، ولتقييم عائد الاستثمار في الإنفاق على التكنولوجيا التعليمية. كما تستخدم إدارة الامتثال الفيدرالي البيانات لتوضيح مدى مشاركة الطلاب داخل المدرسة وخارجها لأغراض إعداد تقارير ESSER.
تُقدم نظرة Lightspeed Digital Insight المُفردة على استخدام التطبيقات رؤىً مُستمرة لفريق هيدريك يُمكنهم اتخاذ إجراءات بشأنها. على سبيل المثال، حدّدوا تطبيقًا شائعًا، وهو Google Translate، يُستخدم بمعدل مرتفع بشكل غير مُعتاد. عندما دقق فريقها في تفاصيل استخدام الطلاب والصفوف، تبيّن أن الطلاب يستخدمون هذا الموقع كوكيل لتجاوز سياسات تصفية المدرسة بالإضافة إلى الغرض المُراد منه. ولمنع هذا الاستخدام غير المُصرّح به، خصّصت هيدريك... فلتر لايت سبيد™ حل لتقييد استخدام التطبيق للترجمات فقط.
بفضل الشفافية التامة في استخدام التكنولوجيا التعليمية، تستخدم العديد من المناطق التعليمية أيضًا منصة Lightspeed Digital Insight لتحديد التطبيقات غير الضرورية وتحديد التطبيقات التي يجب استبعادها بناءً على استخدامها. ويمكن للمناطق التعليمية تصفية التطبيقات حسب نوعها - على سبيل المثال، فنون اللغة الإنجليزية - ومقارنة استخدامها.
البقاء على اطلاع على تغييرات سياسة الخصوصية
كما هو الحال مع العديد من المناطق التعليمية، تعمل هيدريك وفريقها في منطقة سبرينغ التعليمية المستقلة بنموذج توظيف محدود. في الوقت نفسه، يجب على الفريق أن يظلّ دؤوبًا في حماية خصوصية بيانات الطلاب، وهو جهد قد يستغرق وقتًا طويلًا بالنظر إلى التغييرات العديدة في سياسات خصوصية تطبيقات التكنولوجيا التعليمية.
وصفت هيدريك تطبيق Lightspeed Digital Insight بأنه "مُغير لقواعد اللعبة"، إذ يوفر لوحة معلومات تُنبه فريقها بكل تحديث لسياسات التطبيق. جميع معلومات تغييرات السياسات مُتاحة في مكان واحد، ويُسهّل البحث في أي تطبيق من تطبيقات التكنولوجيا التعليمية لمراجعة تفاصيل مُحددة حول التغييرات التي طرأت على السياسة ومكانها، مع إبراز التغييرات قبل وبعد.
تحسين إدارة التراخيص
رغم أهميتها البالغة، لا تُعدّ تغييرات سياسة الخصوصية الأولوية الوحيدة لفرق تكنولوجيا المعلومات في المناطق التعليمية. فإدارة التراخيص ضرورية لضمان استفادة المنطقة التعليمية من استثماراتها في التكنولوجيا التعليمية.
بفضل Lightspeed Digital Insight، أصبح بإمكان هيدريك وفريقها تتبع التطبيقات المشتراة، وتكلفة كل عقد، والترخيص الفردي، وتواريخ مدة الترخيص، والأهم من ذلك، الاستخدام، كل ذلك في مكان واحد لتوفير الوقت.
مراقبة استخدام الجهاز
يُعدّ قياس تأثير الأجهزة التي تُوفّرها المنطقة التعليمية أمرًا بالغ الأهمية لتحسين استثمارات التكنولوجيا. تُوفّر Lightspeed Digital Insight لشركة Hedrick بيانات استخدام الأجهزة التي تشتريها المنطقة التعليمية وتُوزّعها، مما يمنحها فهمًا واضحًا لاستخدام الأجهزة في جميع المباني والصفوف والمنطقة التعليمية بأكملها.
ملخص
يؤدي قسم تكنولوجيا المعلومات في أي منطقة مدرسية دورًا محوريًا في دعم مهمة أساسية تتمثل في تحسين نتائج تعلم الطلاب، ضمن بيئة آمنة. مع انخفاض الميزانيات، تواجه أقسام تكنولوجيا المعلومات ضغوطًا متزايدة لتحسين الإنفاق، مما يؤكد الحاجة إلى فهم واضح لاستخدام موارد التكنولوجيا والاستثمارات الاستراتيجية فيها. يوفر Lightspeed Digital Insight البيانات اللازمة لفهم قيمة استثمارات التكنولوجيا التعليمية وتعديل النفقات الرأسمالية والتشغيلية وفقًا لذلك. تعرّف على المزيد حول Lightspeed Digital Insight من خلال: طلب عرض توضيحي اليوم.
