C'est encore cette période de l'année! Que vous ayez quelques semaines de vacances d'été ou que votre premier jour d'école approche à grands pas, le mois d'août est une période chargée pour tous les membres de la communauté Lightspeed Systems.

La semaine dernière, nous avons interrogé notre communauté sur l'état du filtrage et votre expérience avec nos solutions; plus de 150 d'entre vous ont pris le temps de répondre au sondage. Vous nous avez aidés à comprendre ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment nous pouvons mieux répondre aux besoins de vos écoles.

Nous vous avons également demandé de partager vos bonnes pratiques de rentrée scolaire pour l'utilisation des solutions Lightspeed. Voici les trois principaux conseils que vous avez donnés.

(Vous avez d'autres conseils pour la rentrée des classes à partager? Tweetez-le avec le hashtag #LearnWithLightspeed d'ici le 31 août et vous serez inscrit pour gagner une carte-cadeau Amazon $100!)

1. Automatisez les tâches quotidiennes de routine avec des rapports.

"L'envoi quotidien de rapports par e-mail au personnel approprié est une excellente option pour suivre ce que le personnel / les étudiants font en ligne. »- Corey Price, technicien, West Jasper Consolidated School District

Il est facile de planifier des rapports dans Filtre Web et Relais. Dans Web Filter, les équipes peuvent planifier l'envoi de rapports prédéfinis ou personnalisés à des adresses e-mail spécifiques.

Dans Filtre Web, sélectionnez simplement Enregistrer en tant que rapport planifié et indiquez qui doit le recevoir, à quelle fréquence il doit être envoyé, à quelle heure il doit être envoyé et combien de jours d'activité doivent figurer dans le rapport. Les rapports peuvent être envoyés sous forme de fichier CSV ou de page Web HTML. Apprenez les étapes ici.

Dans Relay, les rapports de présentation de l'utilisateur - qui fournissent des vues graphiques et détaillées de l'activité des élèves - peuvent être facilement partagés via des liens sécurisés vers des membres du personnel spécifiques. De plus, tout rapport peut être exporté et partagé sous forme de fichier CSV.

Les alertes de termes marqués aident également le personnel concerné à obtenir des informations critiques sur les comportements dangereux et suspects. Découvrez comment configurer des alertes de termes marqués ici.

2. Assurez-vous que les groupes d'utilisateurs sont bien organisés.

"La façon dont vos groupes d'affectation sont créés est extrêmement importante.»—Lynn Phears, responsable de la sécurité réseau, Mansfield Independent School District Le conseil intelligent de Lynn s'applique au filtre Web. Les attributions identifient les périphériques, les utilisateurs et les segments de réseau à associer à un ensemble de règles dans le filtre Web. Les affectations sont donc essentielles car elles sont à la base de vos politiques de filtrage des étudiants et du personnel.

Les types d'affectation sont par nom d'ordinateur ou unité d'organisation; Adresse IP ou plage; Adresse Mac; ou groupe d'utilisateurs, nom ou unité d'organisation. Le service informatique peut créer des règles de filtrage pour ces affectations, puis les classer par ordre de priorité afin que des politiques appropriées puissent être appliquées.

La création d'affectations est simple et le processus peut être examiné dans cette documentation.
Le même conseil peut être appliqué au relais. Une configuration appropriée des groupes facilite l'application de politiques de filtrage granulaires, en les différenciant pour les écoles, les notes, les classes et les groupes. Avec Relay, vous pouvez facilement vous synchroniser avec vos unités d'organisation Google, vos groupes SIS ou Active Directory.

3. Ne limitez pas l'apprentissage en bloquant excessivement le contenu Web.

"Ne sur-filtrez pas au point de nuire à la productivité et à la créativité.»—Hank Highfill, directeur de la technologie, Otis-Bison Unified School District 403

Nous adorons le conseil de Hank car c'est une chose importante à prendre en compte pour quiconque travaille en informatique de la maternelle à la 12e année.
Assurer la sécurité des élèves et des appareils est essentiel et également appliqué par le CIPA et d'autres règlements scolaires. Mais le blocage excessif du Web est une préoccupation pour de nombreux enseignants, parents, informaticiens, administrateurs et peut également être une frustration majeure pour les élèves.

Lightspeed Systems fournit le filtrage le plus précis sans blocage excessif. En utilisant la base de données IA adaptative Lightspeed Systems pour alimenter le filtrage, le service informatique de l'école peut être assuré que les politiques de filtrage seront précises et granulaires, favorisant l'apprentissage numérique tout en assurant la sécurité des élèves.

YouTube est un outil d'apprentissage important dans les écoles, mais c'est un défi à filtrer. Le contenu est crypté et des millions de nouvelles vidéos - certaines d'entre elles dangereuses et mal catégorisées - sont téléchargées chaque jour. Smart Play dans Filtre Web et Relais résout les problèmes de YouTube en donnant aux étudiants l'accès à plus de 100 millions de vidéos éducatives tout en bloquant les vidéos inappropriées et leurs miniatures. De plus, les commentaires et les barres latérales peuvent être bloqués pour garder l'accent sur l'apprentissage.

D'autres plates-formes de médias sociaux sont tout aussi facilement filtrées avec Lightspeed; vous pouvez autoriser ou bloquer Facebook, Twitter, Instagram et Pinterest en quelques clics. Vous pouvez également restreindre la publication sur les réseaux sociaux en définissant les plates-formes en lecture seule.

Lightspeed Systems catégorise le Web depuis plus de 20 ans et les écoles peuvent nous faire confiance pour bloquer avec précision le contenu Web dangereux.