Conseils Lightspeed pour la rentrée scolaire
C'est la rentrée ! Que vous ayez encore quelques semaines de vacances d'été ou que votre premier jour d'école approche à grands pas, août est une période chargée pour toute la communauté Lightspeed Systems. Voici quelques conseils Lightspeed pour la rentrée afin de vous aider à vous préparer.
La semaine dernière, nous avons interrogé notre communauté sur l'état du filtrage et votre expérience avec nos solutions ; plus de 150 d'entre vous ont pris le temps de répondre à l'enquête. Vous nous avez aidés à comprendre ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment nous pouvons fournir à votre école des conseils Lightspeed pour la rentrée.
Nous vous avons également demandé de partager vos meilleures pratiques pour la rentrée scolaire avec les solutions Lightspeed. Voici vos trois principaux conseils.
(Vous avez d'autres conseils de rentrée à partager ? Tweetez-les avec le hashtag #LearnWithLightspeed avant le 31 août et vous participerez au tirage au sort pour gagner une carte-cadeau Amazon de $100 !)
1. AUTOMATISEZ LES TÂCHES QUOTIDIENNES DE ROUTINE AVEC DES RAPPORTS.
« L'envoi quotidien de rapports par courriel au personnel concerné est une excellente option pour suivre les activités en ligne du personnel et des élèves. » — Corey Price, technicien, district scolaire consolidé de West Jasper
Il est facile de planifier des rapports dans Filtre Web et RelaisDans Web Filter, les équipes peuvent planifier l’envoi de rapports prédéfinis ou personnalisés à des adresses e-mail spécifiques.
Dans le filtre Web, sélectionnez simplement « Enregistrer comme rapport planifié » et indiquez à qui il doit être envoyé, à quelle fréquence, à quelle heure et combien de jours d'activité doit figurer dans le rapport. Les rapports peuvent être envoyés au format CSV ou HTML. Apprenez les étapes ici.
Dans Relay, les rapports de synthèse utilisateur, qui fournissent des vues graphiques et détaillées de l'activité des étudiants, peuvent être facilement partagés avec le personnel concerné via des liens sécurisés. De plus, chaque rapport peut être exporté et partagé au format CSV.
Les alertes de termes signalés aident également le personnel concerné à obtenir des informations essentielles sur les comportements dangereux et suspects. Apprenez à configurer des alertes de termes signalés ici.
2. ASSUREZ-VOUS QUE LES GROUPES D’UTILISATEURS SONT BIEN ORGANISÉS.
« La façon dont vos groupes de tâches sont créés est extrêmement importante. » — Lynn Phears, Responsable de la sécurité réseau, District scolaire indépendant de Mansfield. Le conseil avisé de Lynn s'applique au filtre Web. Les tâches identifient les appareils, les utilisateurs et les segments de réseau à associer à un ensemble de règles dans le filtre Web. Les tâches sont donc essentielles, car elles constituent la base de vos politiques de filtrage des élèves et du personnel.
Les types d'affectations sont définis par nom d'ordinateur ou unité organisationnelle ; adresse IP ou plage ; adresse MAC ; ou groupe d'utilisateurs, nom ou unité organisationnelle. Le service informatique peut créer des règles de filtrage pour ces affectations, puis les classer par ordre de priorité afin d'appliquer les politiques appropriées.
Créer des devoirs est simple et le le processus peut être examiné dans cette documentation.
Le même conseil s'applique à Relay. Une configuration adéquate des groupes facilite l'application de politiques de filtrage granulaires, en les différenciant par établissement, niveau, classe et groupe. Avec Relay, vous pouvez facilement synchroniser vos unités organisationnelles Google, vos groupes SIS ou Active Directory.
3. NE LIMITEZ PAS L'APPRENTISSAGE EN BLOQUANT EXCESSIVEMENT LE CONTENU WEB.
« Ne filtrez pas trop au point de nuire à la productivité et à la créativité. » — Hank Highfill, directeur des technologies, Otis-Bison Unified School District 403
Nous aimons le conseil de Hank car c'est un élément important à prendre en compte pour toute personne travaillant dans le domaine informatique du primaire et du secondaire.
La sécurité des élèves et des appareils est essentielle, et elle est également garantie par la CIPA et d'autres règlements scolaires. Cependant, le blocage excessif du web préoccupe de nombreux enseignants, parents, services informatiques et administrateurs, et peut également être une source de frustration majeure pour les élèves.
Lightspeed Systems offre le filtrage le plus précis, sans surblocage. Grâce à la base de données d'IA adaptative de Lightspeed Systems, le service informatique de l'établissement scolaire peut être assuré que les politiques de filtrage seront précises et granulaires, favorisant ainsi l'apprentissage numérique tout en assurant la sécurité des élèves.
YouTube est un outil d'apprentissage important dans les écoles, mais son filtrage est complexe. Le contenu est crypté et des millions de nouvelles vidéos, dont certaines sont classées comme dangereuses et inexactes, sont mises en ligne chaque jour. Smart Play dans Filtre Web et Relais Résout les problèmes de YouTube en donnant aux élèves accès à plus de 100 millions de vidéos éducatives tout en bloquant les vidéos inappropriées et leurs vignettes. De plus, les commentaires et les barres latérales peuvent être bloqués pour permettre aux élèves de se concentrer sur l'apprentissage.
Lightspeed permet de filtrer facilement d'autres plateformes de médias sociaux : vous pouvez autoriser ou bloquer Facebook, Twitter, Instagram et Pinterest en quelques clics. Vous pouvez également restreindre les publications sur les réseaux sociaux en les paramétrant en lecture seule.
Lightspeed Systems catégorise le Web depuis plus de 20 ans et les écoles peuvent nous faire confiance pour bloquer avec précision le contenu Web dangereux.
