في ذلك الوقت من السنة مرة أخرى! سواء كان لديك بضعة أسابيع من العطلة الصيفية أو كان يومك الأول في المدرسة قاب قوسين أو أدنى ، فإن شهر أغسطس هو وقت مزدحم للجميع في مجتمع Lightspeed Systems.

في الأسبوع الماضي ، قمنا باستطلاع آراء مجتمعنا حول حالة التصفية وتجربتك مع حلولنا ؛ استغرق أكثر من 150 منكم وقتًا لإكمال الاستبيان. لقد ساعدتنا في فهم ما ينجح وما لا ينجح وكيف يمكننا دعم احتياجات مدرستك بشكل أفضل.

لقد طلبنا منك أيضًا مشاركة أفضل ممارسات العودة إلى المدرسة لاستخدام حلول Lightspeed. فيما يلي أهم ثلاث نصائح قدمتها.

(هل حصلت على أي نصائح أخرى حول العودة إلى المدرسة لمشاركتها؟ قم بتغريدها باستخدام علامة التجزئة #LearnWithLightspeed بحلول 31 أغسطس وستدخل للفوز ببطاقة هدايا من أمازون $100!)

1. أتمتة المهام اليومية الروتينية مع التقارير.

"يعد إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني يوميًا إلى الموظفين المناسبين خيارًا رائعًا لمواكبة ما يفعله الموظفون / الطلاب عبر الإنترنت. ”- كوري برايس ، تقني ، مدرسة West Jasper Consolidated School District

من السهل جدولة التقارير بتنسيق عامل تصفية الويب و تناوب. في عامل تصفية الويب ، يمكن للفرق جدولة التقارير المعدة مسبقًا أو المخصصة لإرسالها إلى عناوين بريد إلكتروني محددة.

في عامل تصفية الويب ، ما عليك سوى تحديد حفظ كتقرير مجدول والإشارة إلى الشخص الذي يجب أن يستلمه ، وعدد مرات إرساله ، والوقت الذي يجب إرساله فيه ، وعدد أيام النشاط التي يجب أن يتضمنها التقرير. يمكن إرسال التقارير كملف CSV أو صفحة ويب بتنسيق HTML. تعلم الخطوات هنا.

في Relay ، يمكن مشاركة تقارير نظرة عامة على المستخدم - التي توفر طرق عرض رسومية ومفصلة لنشاط الطالب - بسهولة عبر روابط آمنة إلى موظفين معينين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تصدير أي تقرير ومشاركته كملف CSV.

تساعد تنبيهات المصطلحات التي تم الإبلاغ عنها أيضًا الموظفين المناسبين في الحصول على معلومات مهمة حول السلوك الخطير والمريب. تعرف على كيفية إعداد تنبيهات المصطلحات ذات العلامات هنا.

2. تأكد من تنظيم مجموعات المستخدمين بشكل جيد.

"الطريقة التي يتم بها إنشاء مجموعات المهام الخاصة بك مهمة للغاية.”—Lynn Phears ، مدير أمان الشبكة ، النصيحة الذكية لـ Mansfield Independent School District Lynn تنطبق على عامل تصفية الويب. تحدد الواجبات الأجهزة والمستخدمين وشرائح الشبكة لربطها بمجموعة قواعد في عامل تصفية الويب. لذلك تعتبر الواجبات مهمة لأنها الأساس لسياسات تصفية الطلاب والموظفين.

أنواع التعيين حسب اسم الكمبيوتر أو الوحدة التنظيمية ؛ عنوان IP أو النطاق ؛ عنوان ماك؛ أو مجموعة مستخدمين أو اسم أو OU. يمكن لتكنولوجيا المعلومات إنشاء قواعد تصفية لتلك التعيينات ، ثم ترتيب التعيينات حسب الأسبقية بحيث يمكن تطبيق السياسات المناسبة.

إنشاء المهام بسيط و يمكن مراجعة العملية في هذه الوثائق.
يمكن تطبيق نفس التلميح على Relay. يسهّل الإعداد الصحيح للمجموعات تطبيق سياسات التصفية الدقيقة ، وتمييزها عن المدارس والصفوف والصفوف والمجموعات. باستخدام Relay ، يمكنك المزامنة بسهولة مع وحدات Google OU أو مجموعات SIS أو Active Directory.

3. لا تحد من التعلم عن طريق الإفراط في حظر محتوى الويب.

"لا تفرط في التصفية لدرجة تعوق الإنتاجية والإبداع."—هانك هايفيل ، مدير التكنولوجيا ، مدرسة Otis-Bison Unified School District 403

نحن نحب نصيحة Hank لأنها شيء مهم يجب أن يأخذها أي شخص يعمل في K-12 IT في الاعتبار.
يعد الحفاظ على سلامة الطلاب والأجهزة أمرًا ضروريًا ويتم فرضه أيضًا من خلال CIPA واللوائح المدرسية الأخرى. لكن الإفراط في حظر الويب هو مصدر قلق للعديد من المعلمين وأولياء الأمور وتكنولوجيا المعلومات والمسؤولين ، ويمكن أن يكون مصدر إحباط كبير للطلاب أيضًا.

يوفر Lightspeed Systems التصفية الأكثر دقة دون الإفراط في الحظر. باستخدام قاعدة بيانات الذكاء الاصطناعي التكيفية Lightspeed Systems لتصفية الطاقة ، يمكن لتقنية المعلومات في المدرسة أن تطمئن إلى أن سياسات التصفية ستكون دقيقة ومفصّلة ، وتعزز التعلم الرقمي مع الحفاظ على سلامة الطلاب.

يُعد YouTube أداة تعليمية مهمة في المدارس ، ولكن من الصعب تصفيته. يتم تشفير المحتوى ويتم تحميل ملايين مقاطع الفيديو الجديدة كل يوم - بعضها خطير وغير مصنف بشكل غير دقيق. اللعب الذكي في عامل تصفية الويب و تناوب يحل مشكلات YouTube من خلال منح الطلاب إمكانية الوصول إلى أكثر من 100 مليون مقطع فيديو تعليمي مع حظر مقاطع الفيديو غير اللائقة والصور المصغرة الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حظر التعليقات والأشرطة الجانبية للحفاظ على التركيز على التعلم.

يتم تصفية منصات الوسائط الاجتماعية الأخرى بنفس السهولة باستخدام Lightspeed ؛ يمكنك السماح أو حظر Facebook و Twitter و Instagram و Pinterest ببضع نقرات. يمكنك أيضًا تقييد نشر الوسائط الاجتماعية عن طريق تعيين الأنظمة الأساسية للقراءة فقط.

يقوم Lightspeed Systems بتصنيف الويب لأكثر من 20 عامًا ويمكن للمدارس الوثوق بنا لحظر محتوى الويب غير الآمن بدقة.