Tips för att komma tillbaka till skolan med Lightspeed
Det är den tiden på året igen! Oavsett om du har några veckor kvar av sommarlovet eller om din första skoldag är precis runt hörnet, är augusti en hektisk tid för alla i Lightspeed Systems-communityt. Vi har Lightspeed back-to-school-tips för att förbereda dig.
Förra veckan undersökte vi vår gemenskap om tillståndet för filtrering och din erfarenhet av våra lösningar; mer än 150 av er tog tid att fylla i undersökningen. Du hjälpte oss att förstå vad som fungerar, vad som inte fungerar och hur vi kan förse din skola med Lightspeed-back-to-school-tips.
Vi bad dig också att dela med dig av dina bästa metoder för att använda Lightspeed-lösningar. Här är de tre bästa tipsen du gav.
(Har du några andra back-to-school-tips att dela med dig av? Twittra det med hashtaggen #LarnWithLightspeed senast den 31 augusti så deltar du i att vinna ett $100 Amazon-presentkort!)
1. AUTOMATERA RUTIN DAGLIGA UPPGIFTER MED RAPPORTER.
"Att e-posta rapporter dagligen till lämplig personal är ett utmärkt alternativ för att hålla koll på vad personal/studenter gör online." - Corey Price, tekniker, West Jasper Consolidated School District
Det är enkelt att schemalägga rapporter Webbfilter och Relä. I webbfiltret kan team schemalägga förbyggda eller anpassade rapporter som ska skickas till specifika e-postadresser.
I webbfilter väljer du helt enkelt Spara som en schemalagd rapport och ange vem som ska ta emot den, hur ofta den ska skickas, vilken tid på dygnet den ska skickas och hur många dagars aktivitet som ska finnas i rapporten. Rapporter kan skickas som en CSV-fil eller HTML-webbsida. Lär dig stegen här.
I Relay kan användaröversiktsrapporter – som ger grafiska, detaljerade vyer av elevaktivitet – enkelt delas via säkra länkar till specifik personal. Dessutom kan alla rapporter exporteras och delas som en CSV-fil.
Varningar om flaggade termer hjälper också lämplig personal att få kritisk information om farligt och misstänkt beteende. Lär dig hur du ställer in varningar för flaggad term här.
2. SE TILL ATT ANVÄNDARGRUPPER ÄR VÄLORGANISERADE.
"Sättet dina uppdragsgrupper skapas på är oerhört viktigt." —Lynn Phears, Network Security Manager, Mansfield Independent School District Lynns smarta tips gäller webbfilter. Tilldelningar identifierar enheter, användare och nätverkssegment som ska associeras med en regeluppsättning i webbfiltret. Uppgifter är därför kritiska eftersom de är grunden för dina student- och personalfiltreringspolicyer.
Uppdragstyper är efter datornamn eller OU; IP-adress eller intervall; MAC-adress; eller användargrupp, namn eller organisationsenhet. IT kan skapa filterregler för dessa uppdrag och sedan rangordna uppdragen i prioritetsordning så att korrekta policyer kan tillämpas.
Att skapa uppdrag är enkelt och det processen kan granskas i denna dokumentation.
Samma spets kan appliceras på Relay. Korrekt inställning av grupper gör det enkelt att tillämpa granulära filtreringspolicyer, och skilja dem åt för skolor, årskurser, klasser och grupper. Med Relay kan du enkelt synkronisera med dina Google OE, SIS-grupper eller Active Directory.
3. BEGRÄNSA INTE LÄRANDET GENOM ATT ÖVERBLOCKERA WEBBINNEHÅLL.
"Överfiltrera inte till den grad att du hindrar produktivitet och kreativitet." —Hank Highfill, teknologichef, Otis-Bison Unified School District 403
Vi älskar Hanks tips eftersom det är en viktig sak för alla som arbetar inom grund- och gymnasieutbildningen att överväga.
Det är viktigt att hålla elever och enheter säkra och upprätthålls även genom CIPA och andra skolregler. Men överblockering av webben är ett problem för många lärare, föräldrar, IT, administratörer och kan också vara en stor frustration för eleverna.
Lightspeed Systems ger den mest exakta filtreringen utan överblockering. Genom att använda Lightspeed Systems adaptiva AI-databas för att driva filtrering kan skol-IT vara säker på att filtreringspolicyerna kommer att vara korrekta och detaljerade, vilket främjar digitalt lärande samtidigt som eleverna är säkra.
YouTube är ett viktigt läromedel i skolor, men det är en utmaning att filtrera. Innehållet är krypterat och miljontals nya videor – några av dem farliga och felaktigately-kategoriserade – laddas upp varje dag. Smart Play in Webbfilter och Relä löser YouTube-problem genom att ge elever tillgång till mer än 100 miljoner utbildningsvideor samtidigt som de blockerar olämpliga videor och deras miniatyrer. Dessutom kan kommentarer och sidofält blockeras för att hålla fokus på lärande.
Andra sociala medieplattformar filtreras lika enkelt med Lightspeed; du kan tillåta eller blockera Facebook, Twitter, Instagram och Pinterest med bara några få klick. Du kan också begränsa inlägg på sociala medier genom att ställa in plattformarna på skrivskyddad.
Lightspeed Systems har kategoriserat webben i mer än 20 år och skolor kan lita på att vi noggranttely blockerar osäkert webbinnehåll.
