Det är den tiden på året igen! Oavsett om du har några veckors sommarsemester kvar eller att din första skoldag är precis runt hörnet, är augusti en hektisk tid för alla i Lightspeed Systems-communityn.

Förra veckan undersökte vi vårt samhälle om läget för filtrering och din erfarenhet av våra lösningar; mer än 150 av er tog tid att slutföra undersökningen. Du hjälpte oss att förstå vad som fungerar, vad som inte fungerar och hur vi bättre kan stödja dina skolors behov.

Vi bad dig också att dela med dig av dina bästa metoder för användning av Lightspeed-lösningar. Här är de tre bästa tipsen du gav.

(Har du några andra skoltips att dela? Tweeta det med hashtaggen #LearnWithLightspeed senast den 31 augusti så kommer du att vinna ett $100 Amazon-presentkort!)

1. Automatisera rutinmässiga dagliga uppgifter med rapporter.

“Skicka rapporter dagligen till lämplig personal är ett utmärkt alternativ för att hålla koll på vad personal / studenter gör online. ”- Corey Price, tekniker, West Jasper Consolidated School District

Det är enkelt att schemalägga rapporter i Webfilter och Relä. I webbfilter kan team schemalägga förbyggda eller anpassade rapporter som ska skickas till specifika e-postadresser.

I Webfilter väljer du bara Spara som en schemalagd rapport och anger vem som ska ta emot den, hur ofta den ska skickas, vilken tid på dagen den ska skickas och hur många dagar med aktivitet som ska finnas i rapporten. Rapporter kan skickas som en CSV-fil eller HTML-webbsida. Lär dig stegen här.

I Relay kan användaröversiktsrapporter - som ger grafiska, detaljerade vyer av studentaktiviteter - enkelt delas via säkra länkar till specifik personal. Dessutom kan alla rapporter exporteras och delas som en CSV-fil.

Varningar om flaggad term hjälper också lämplig personal att få viktig information om farligt och misstänkt beteende. Lär dig hur du ställer in varningar om flaggad term här.

2. Se till att användargrupperna är välorganiserade.

“Hur dina uppgiftsgrupper skapas är extremt viktigt.”—Lynn Phears, nätverkssäkerhetschef, Mansfield Independent School District Lynns smarta tips gäller webbfilter. Uppdrag identifierar enheter, användare och nätverkssegment som ska associeras med en regeluppsättning i webbfiltret. Uppgifter är därför kritiska eftersom de är grunden för dina student- och personalfiltreringspolicyer.

Uppgiftstyperna är efter datorns namn eller OU; IP-adress eller intervall; MAC-adress; eller användargrupp, namn eller OU. IT kan skapa filterregler för dessa uppdrag och sedan rangordna uppdragen i prioritetsordning så att korrekta policyer kan tillämpas.

Att skapa uppgifter är enkelt och processen kan granskas i denna dokumentation.
Samma tips kan tillämpas på Relay. Korrekt inställning av grupper gör det enkelt att tillämpa detaljerade filtreringspolicyer och differentiera dem för skolor, betyg, klasser och grupper. Med Relay kan du enkelt synkronisera med dina Google OU: er, SIS-grupper eller Active Directory.

3. Begränsa inte inlärningen genom att överblockera webbinnehåll.

“Överfiltrera inte så mycket att du hindrar produktivitet och kreativitet.”—Hank Highfill, teknikchef, Otis-Bison Unified School District 403

Vi älskar Hanks tips eftersom det är en viktig sak för alla som arbetar med K-12 IT att överväga.
Att hålla elever och enheter säkra är viktigt och tillämpas också genom CIPA och andra skolregler. Men överblockering på nätet är ett problem för många lärare, föräldrar, IT, administratörer och kan också vara en stor frustration för studenter.

Lightspeed Systems ger den mest exakta filtreringen utan överblockering. Med hjälp av Lightspeed Systems-adaptiv AI-databas för kraftfiltrering kan skolans IT vara säker på att filtreringspolicyer är korrekta och detaljerade, vilket främjar digital inlärning samtidigt som eleverna är säkra.

YouTube är ett viktigt inlärningsverktyg i skolor, men det är en utmaning att filtrera. Innehållet krypteras och miljontals nya videor - några av dem farliga och felaktigt kategoriserade - laddas upp varje dag. Smart Play in Webfilter och Relä löser YouTube-problem genom att ge eleverna tillgång till mer än 100 miljoner pedagogiska videor samtidigt som de blockerar olämpliga videor och deras miniatyrer. Dessutom kan kommentarer och sidofält blockeras för att hålla fokus på inlärning.

Andra sociala medieplattformar filtreras lika enkelt med Lightspeed; du kan tillåta eller blockera Facebook, Twitter, Instagram och Pinterest med bara några få klick. Du kan också begränsa inlägg på sociala medier genom att ställa in plattformarna till skrivskyddade.

Lightspeed Systems har kategoriserat webben i mer än 20 år och skolor kan lita på oss att korrekt blockera osäkert webbinnehåll.