Wieder ist es diese Zeit des Jahres! Egal, ob Sie noch ein paar Wochen Sommerferien haben oder Ihr erster Schultag gleich um die Ecke ist, August ist eine geschäftige Zeit für alle in der Lightspeed Systems-Community.

Letzte Woche haben wir unsere Community zum Stand der Filterung und Ihren Erfahrungen mit unseren Lösungen befragt. Mehr als 150 von Ihnen haben sich Zeit genommen, um die Umfrage abzuschließen. Sie haben uns geholfen zu verstehen, was funktioniert, was nicht und wie wir die Bedürfnisse Ihrer Schulen besser unterstützen können.

Wir haben Sie auch gebeten, Ihre Best Practices für den Schulanfang für die Verwendung von Lightspeed-Lösungen mitzuteilen. Hier sind die drei wichtigsten Tipps, die Sie gegeben haben.

(Haben Sie weitere Tipps für den Schulanfang? Twittern Sie diese bis zum 31. August mit dem Hashtag #LearnWithLightspeed, und Sie können eine Amazon-Geschenkkarte $100 gewinnen!)

1. Automatisieren Sie tägliche Routineaufgaben mit Berichten.

„Das tägliche E-Mail-Senden von Berichten an die entsprechenden Mitarbeiter ist eine hervorragende Option, um auf dem Laufenden zu bleiben, was Mitarbeiter / Studenten online tun. ”- Corey Price, Techniker, West Jasper Consolidated School District

Es ist einfach, Berichte zu planen Webfilter und Relais. In Web Filter können Teams vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte planen, die an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet werden sollen.

Wählen Sie im Webfilter einfach Als geplanten Bericht speichern aus und geben Sie an, wer ihn erhalten soll, wie oft er gesendet werden soll, zu welcher Tageszeit er gesendet werden soll und wie viele Aktivitätstage im Bericht enthalten sein sollen. Berichte können als CSV-Datei oder HTML-Webseite gesendet werden. Lerne die Schritte hier.

In Relay können Benutzerübersichtsberichte, die grafische, detaillierte Ansichten der Schüleraktivitäten enthalten, problemlos über sichere Links zu bestimmten Mitarbeitern geteilt werden. Darüber hinaus kann jeder Bericht exportiert und als CSV-Datei freigegeben werden.

Markierte Term-Warnungen helfen geeigneten Mitarbeitern auch dabei, wichtige Informationen zu gefährlichem und verdächtigem Verhalten zu erhalten. Erfahren Sie hier, wie Sie Warnungen zu gekennzeichneten Begriffen einrichten.

2. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppen gut organisiert sind.

„Die Art und Weise, wie Ihre Zuordnungsgruppen erstellt werden, ist äußerst wichtig.”- Lynn Phears, Netzwerksicherheitsmanagerin, Mansfield Independent School District Lynns kluger Tipp gilt für Webfilter. Zuweisungen identifizieren die Geräte, Benutzer und Netzwerksegmente, die einem Regelsatz im Webfilter zugeordnet werden sollen. Zuweisungen sind daher von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für die Filterrichtlinien Ihrer Schüler und Mitarbeiter bilden.

Zuweisungstypen sind nach Computername oder Organisationseinheit. IP-Adresse oder Bereich; MAC-Adresse; oder Benutzergruppe, Name oder Organisationseinheit. Die IT kann Filterregeln für diese Zuweisungen erstellen und die Zuordnungen dann nach Rangfolge ordnen, damit die richtigen Richtlinien angewendet werden können.

Das Erstellen von Aufgaben ist einfach und das Prozess kann in dieser Dokumentation überprüft werden.
Der gleiche Tipp kann auf das Relais angewendet werden. Durch die ordnungsgemäße Einrichtung von Gruppen können auf einfache Weise granulare Filterrichtlinien angewendet werden, die sich nach Schulen, Klassen, Klassen und Gruppen unterscheiden. Mit Relay können Sie problemlos mit Ihren Google-Organisationseinheiten, SIS-Gruppen oder Active Directory synchronisieren.

3. Beschränken Sie das Lernen nicht, indem Sie Webinhalte übermäßig blockieren.

„Überfiltern Sie nicht so weit, dass Sie Produktivität und Kreativität beeinträchtigen.- Hank Highfill, Technologiedirektor, Otis-Bison Unified School District 403

Wir lieben Hanks Tipp, weil es für jeden, der in K-12 IT arbeitet, wichtig ist, dies zu berücksichtigen.
Die Sicherheit von Schülern und Geräten ist von wesentlicher Bedeutung und wird auch durch CIPA und andere Schulvorschriften durchgesetzt. Das Überblockieren des Webs ist jedoch ein Anliegen vieler Lehrer, Eltern, IT-Mitarbeiter und Administratoren und kann auch für Schüler eine große Enttäuschung sein.

Lightspeed Systems bietet die genaueste Filterung ohne Überblockierung. Durch die Verwendung der adaptiven KI-Datenbank Lightspeed Systems zur Leistungsfilterung kann die Schul-IT sicher sein, dass die Filterrichtlinien genau und detailliert sind, das digitale Lernen fördern und gleichzeitig die Sicherheit der Schüler gewährleisten.

YouTube ist ein wichtiges Lernwerkzeug in Schulen, aber es ist eine Herausforderung, es zu filtern. Der Inhalt wird verschlüsselt und täglich werden Millionen neuer Videos hochgeladen, von denen einige gefährlich und ungenau kategorisiert sind. Smart Play in Webfilter und Relais Löst YouTube-Probleme, indem den Schülern Zugriff auf mehr als 100 Millionen Lernvideos gewährt wird, während unangemessene Videos und deren Miniaturansichten blockiert werden. Darüber hinaus können Kommentare und Seitenleisten blockiert werden, um den Fokus auf das Lernen zu richten.

Andere Social-Media-Plattformen lassen sich mit Lightspeed genauso einfach filtern. Sie können Facebook, Twitter, Instagram und Pinterest mit nur wenigen Klicks zulassen oder blockieren. Sie können das Posten in sozialen Medien auch einschränken, indem Sie die Plattformen auf schreibgeschützt einstellen.

Lightspeed Systems kategorisiert das Web seit mehr als 20 Jahren und Schulen können darauf vertrauen, dass wir unsichere Webinhalte genau blockieren.