Det er den tid på året igen! Uanset om du har et par uger sommerferie tilbage eller din første skoledag er lige rundt om hjørnet, er august en travl tid for alle i Lightspeed Systems-samfundet.

Sidste uge undersøgte vi vores samfund om tilstanden for filtrering og din erfaring med vores løsninger; mere end 150 af jer tog tid til at gennemføre undersøgelsen. Du hjalp os med at forstå, hvad der fungerer, hvad der ikke fungerer, og hvordan vi bedre kan understøtte dine skoles behov.

Vi bad dig også om at dele dine bedste praksis i skolen til brug af Lightspeed-løsninger. Her er de tre bedste tip, du gav.

(Har du andre tip, du kan dele tilbage til skolen? Tweet det med hashtagget #LearnWithLightspeed inden 31. august, og du vil blive optaget for at vinde et $100 Amazon gavekort!)

1. Automatiser rutinemæssige daglige opgaver med rapporter.

“E-mail rapporter hver dag til det relevante personale er en god mulighed for at holde øje med, hvad personale / studerende laver online. ”- Corey Price, tekniker, West Jasper Consolidated School District

Det er let at planlægge rapporter i Webfilter og Relæ. I Webfilter kan hold planlægge forudbyggede eller tilpassede rapporter, der skal sendes til specifikke e-mail-adresser.

I Webfilter skal du blot vælge Gem som en planlagt rapport og angive, hvem der skal modtage den, hvor ofte den skal sendes, hvilket tidspunkt på dagen den skal sendes, og hvor mange dages aktivitet der skal være i rapporten. Rapporter kan sendes som en CSV-fil eller HTML-webside. Lær trinnene her.

I Relay kan brugeroversigtsrapporter - som giver grafiske, detaljerede visninger af studerendes aktivitet - let deles via sikre links til specifikt personale. Derudover kan enhver rapport eksporteres og deles som en CSV-fil.

Markerede termalarmer hjælper også passende personale med at få kritisk information om farlig og mistænkelig adfærd. Lær hvordan du opsætter advarsler om markeret term her.

2. Sørg for, at brugergrupper er velorganiserede.

“Det er yderst vigtigt, hvordan dine arbejdsgrupper oprettes.”—Lynn Phears, netværkssikkerhedschef, Mansfield Independent School District Lyns smarte tip gælder for webfilter. Opgaver identificerer de enheder, brugere og netværkssegmenter, der skal knyttes til et regelsæt i webfilteret. Opgaver er derfor kritiske, fordi de er grundlaget for din studerendes og personalefiltreringspolitikker.

Opgavetyper er efter computernavn eller OU; IP-adresse eller rækkevidde Mac-adresse; eller brugergruppe, navn eller OU. IT kan oprette filterregler for disse opgaver og derefter rangere opgaverne i rækkefølge, så de rigtige politikker kan anvendes.

Oprettelse af opgaver er enkel og processen kan gennemgås i denne dokumentation.
Det samme tip kan anvendes på Relay. Korrekt opsætning af grupper gør det let at anvende granulære filtreringspolitikker og differentiere dem for skoler, kvaliteter, klasser og grupper. Med Relay kan du nemt synkronisere med dine Google OU'er, SIS-grupper eller Active Directory.

3. Begræns ikke læring ved at over-blokere webindhold.

“Overfiltrér ikke til det punkt, at du hindrer produktivitet og kreativitet.”—Hank Highfill, teknologidirektør, Otis-Bison Unified School District 403

Vi elsker Hanks tip, fordi det er en vigtig ting for enhver, der arbejder i K-12 IT, at overveje.
Det er vigtigt at holde elever og enheder sikre og håndhæves gennem CIPA og andre skoleforskrifter. Men overblokering af web er en bekymring for mange lærere, forældre, IT, administratorer og kan også være en stor frustration for studerende.

Lightspeed Systems giver den mest nøjagtige filtrering uden overblokering. Ved hjælp af Lightspeed Systems-adaptiv AI-database til strømfiltrering kan skole-IT være sikker på, at filtreringspolitikker er nøjagtige og detaljerede og fremmer digital læring og samtidig holder eleverne sikre.

YouTube er et vigtigt læringsværktøj i skolerne, men det er en udfordring at filtrere. Indholdet er krypteret, og millioner af nye videoer - nogle af dem farlige og unøjagtigt kategoriserede - uploades hver dag. Smart Play i Webfilter og Relæ løser YouTube-problemer ved at give eleverne adgang til mere end 100 millioner undervisningsvideoer, mens de blokerer upassende videoer og deres miniaturer. Derudover kan kommentarer og sidebjælker blokeres for at holde fokus på læring.

Andre sociale medieplatforme filtreres lige så let med Lightspeed; du kan tillade eller blokere Facebook, Twitter, Instagram og Pinterest med blot et par klik. Du kan også begrænse udstationering af sociale medier ved at indstille platformene til skrivebeskyttet.

Lightspeed Systems har kategoriseret internettet i mere end 20 år, og skoler kan stole på os til nøjagtigt at blokere usikkert webindhold.