Hvordan skoledistrikter sparer smartere


Analysere bruksdata for EdTech for å ta trygge og kostnadseffektive beslutninger

forskjellige apper som brukes under
Skoleåret 2022–2023.
0
av lisenser for utdanningsprogramvare går ofte ubrukt.
0 %
av hver krone som brukes på lisenser brukes på en meningsfull måte.
$ 0

Implikasjonene av sløsing med programvarelisenser for Edtech

Underutnyttelse er ikke bare et budsjettproblem, det er en tapt mulighet til å oppnå effekt. Edtech-verktøy som er feiljustert, overflødige eller dårlig tatt i bruk, fragmenterer læringsopplevelsen samtidig som de trekker finansiering fra mer effektive initiativer. Faktisk:

Gapet mellom tilgang og bruk skaper skjulte driftskostnader.
Totale utgifter til utdanningsteknologi for barnehage og videregående skole er rapportert til $26 til $50 milliarder årlig.³
Etter hvert som distriktene mister tilgang til finansiering, haster det med å effektivisere teknologi og omfordele avfall har aldri vært større.⁶

Alarmerende tall for underutnyttelse av programvarelisenser for Edtech

Til tross for økende tilgang, forblir en betydelig andel av digitale verktøy som kjøpes eller lisensieres av skoledistrikter ubrukt eller brukes så sjelden at de gir minimal pedagogisk verdi. Ifølge flere studier:

Et anslag 65% av studentlisenser for utdanningsteknologi
forbli ubrukt gjennom hele skoleåret.³
Klikk her
Færre enn 5% av kjøpte lisenser brukes med den hyppigheten som er nødvendig for å oppnå målbare undervisningsresultater.³
Klikk her
Opptil 67% av lisenser for pedagogisk programvare kan bli ubrukt i typiske amerikanske distrikter, ifølge tidligere nasjonale analyser.⁴
Klikk her
I noen distrikter, avfallsratene for lisenser overstiger 90%, spesielt i tilfeller der kjøpsbeslutninger er desentraliserte eller ikke spores.⁵
Klikk her

Med strammere budsjetter og økende press for å optimalisere investeringer,

Skoledistrikter over hele landet tenker nytt om sine utdanningsteknologiske løsninger. Ledere innen IT, læreplaner og administrasjon trenger en rask måte å redusere svinn på. Bruk denne sjekklisten for å ta smartere og raskere beslutninger, uten å legge til mer arbeid for allerede overbelastede team.

«Lightspeed Insight har betalt for seg selv. Vi har bestemt oss for ikke å kjøpe ting på grunn av dataene vi har sett i Insight.»
Fayette County Public School
Matthew Smithson
Fayette County offentlige skoler

Ledende skoledistrikter tar grep

Fremtidsrettede skolesystemer svarer på denne utfordringen ved å ta i bruk bruksbaserte evalueringsmodeller og sentraliserte utdanningsteknologiplattformer. Disse distriktene er:

Bruk av revisjonsverktøy på tvers av avdelinger for å informere beslutninger om fornyelse.
identifisere overlappende eller redundante løsninger.
identifisere overlappende eller redundante løsninger.
samarbeide på tvers av avdelinger for å sikre samordnede, evidensbaserte innkjøp.
gjenvinne opptil sekssifret beløp årlig ved å eliminere avfall og omdirigere midler.

Lightspeed-kunder som bruker Insight har rapportert at de har avdekket dusinvis av edtech-verktøy uten meningsfull bruk – og reinvestert dette budsjettet i veiledning, enhetsadministrasjon og SEL-støtte. Faktisk avdekket et distrikt i Texas nylig over $900k i besparelser på edtech ved raskt å identifisere underutnyttede apper.

Klar til å bli med dem?

Slik begynner du å spare smartere

Selv små endringer kan føre til betydelige besparelser og klarhet.

 Slik begynner du:

1. Kjør en bruksgjennomgang av appen før du fullfører fornyelser.

2. Sentraliser beslutningstaking med datasynlighet på tvers av avdelinger.

3. Bruk dine egne bruksdata til å veilede leverandørsamtaler og forhandlinger.

4. Invester i færre, bedre justerte verktøy – og overvåk deres effektivitet året rundt.

Be om apprevisjon i dag

KILDER:

1. Lightspeed Systems, «Rapport om EdTech-apper 2024», 2024.

2. Overdeck Family Foundation, «Evidensbasert innkjøp av utdanningsteknologi», 2023.

3. EdWeek Market Brief, «K–12-distrikter kaster bort millioner på ubrukt programvare», 2019.

4. Hechinger-rapporten, «Penger til skoleutdanning blir stort sett bortkastet», 2021.

5. K–12 Dive, «ESSER-fristen nærmer seg. Er skolene klare?» Mai 2024.