5 smarte tilbake-til-skolen-grep for IT-team med overbelastede oppgaver

3 viktige konklusjoner

• Trim og optimaliser stakken din: Revider fjorårets appbruk for å fjerne rot, redusere risiko og forenkle samarbeid – spesielt med begrenset tid og budsjett.
• Vær i forkant av teknologiske forstyrrelser: Bruk enhets-, app- og nettverkshelsedata til å løse problemer proaktivt, og sørg for at klasseromsverktøyene forblir synkroniserte og funksjonelle etter hvert som vaktlistene endres.
• Hold kontroll over sikkerhet og AI: Send kun høyrisikovarsler til de riktige teamene og overvåk trender i AI-bruk tidlig, slik at du ikke reagerer midt i året.

5 smarte tilbake-til-skolen-grep for IT-team med overbelastede oppgaver

Med så mange krav til teknologi er det lett for IT-team å miste momentum før året i det hele tatt starter – spesielt i distrikter der bemanning, budsjett og tid er knappe.

Slik holder teknologiledere seg klare i tankene og bygger systemer som ikke er avhengige av konstant inngripen.

1. Reduser og optimaliser teknologistakken din

Distrikter sitter igjen med oppblåste applister, uklart eierskap og verktøy ingen aktivt bruker, men de forårsaker fortsatt risiko eller genererer supportforespørsler.

I sommer, start med:

• Identifisere hva som faktisk har vært i bruk det siste skoleåret (inkludert ikke-godkjente apper) for å avdekke brukshull, personvern- og sikkerhetsrisikoer og informere om lisensfornyelser.
• Kartleggingsverktøy mot personvernstandarder for å forhindre eksponering for leverandører som ikke overholder regelverket eller revisjonsrisiko
• Sørg for at det finnes en tydelig prosess for appforespørsler og godkjenning, slik at godkjenninger er konsistente og ikke krever frem og tilbake på tvers av avdelinger.

Lightspeed Insight™ gir uovertruffen innsikt i appbruk slik at IT-teamene oppdager alt – ikke-godkjente og risikable apper, budsjettavkastning basert på faktisk bruk kontra utgifter, samsvarsstatus med innebygd 1Edtech-datavernkontroll og en arbeidsflyt for appgodkjenning.

2. Vær i forkant av teknologiske forstyrrelser før de treffer klasserommet

Når enheter svikter, apper blir forsinket eller tilkoblingen svikter, stopper instruksjonene opp – og IT-avdelingen hører om det i etterkant. Men med bedre oversikt over enhets-, app- og nettverkstilstand kan distriktene oppdage problemer tidligere og gi støtte der det er viktig.

I høst gjør distriktene følgende for å holde teknologien i gang uten problemer og læringen på rett spor:

• Overvåk enhetenes helse (batterilevetid, lagring, alder) på tvers av campusene for å identifisere erstatninger før feil
• Oppdag inaktive eller feilplasserte enheter slik at du kan omfordele proaktivt
• Spor VPN-bruk eller ikke-rostert tilgang for å flagge potensielle sikkerhetsrisikoer
• Identifiser apper med hyppige driftsavbrudd, slik at du kan identifisere mer pålitelige leverandører
• Gjennomgå hull i WiFi- og nettverksdekning som kan påvirke læringen

Lightspeed Signal™ samler alt dette i ett bilde, slik at IT-team kan prioritere de riktige løsningene, unngå gjetting og minimere læringsforstyrrelser uten å trenge flere verktøy eller brannøvelser.

3. Kom i forkant av klasseromsstøtten i stedet for å absorbere mer av den

Lærerlistene endres stadig. Vikarer roterer. Medlærere kommer og går. Når verktøyene ikke forblir synkroniserte, ender IT-avdelingen opp med å rydde opp i klasserommet – løser tilgangsproblemer og tar imot klager om at synlighetsverktøy ikke fungerer.

Bruk sommeren til å:

• Se gjennom hvordan lister synkroniseres med klasseromsverktøyene dine for å redusere IT-avhengighet under endringer i timeplanen
• Sørg for at det finnes en enkel måte å klargjøre vikarer og medlærere uten at IT-avdelingen trenger å gripe inn manuelt.
• Revider bruksmønstre for å sikre at verktøyene brukes konsekvent, og hvis bruken er under forventet, vurder at lærernes pedagogiske utvikling skal komme i gang med det samme til høsten.

Lightspeed Classroom™ forenkler synkronisering av klasselister, oppsett av medlærere og sammenslåing av klasser for fragmentering av klasselister, slik at klasserommet går knirkefritt hele året.

4. Diriger sikkerhetsvarsler uten å gjøre IT til frontlinjen

Når det oppstår bekymringer knyttet til digital sikkerhet, er det siste IT-avdelingen ønsker å være den første som melder seg inn. Men uten klare eskaleringsveier setter vage varsler eller tapte signaler unødvendig risiko og stress på tekniske team.

Lightspeed Alert™ bruker AI til å flagge signaler om alvorlig selvskading, vold og mobbing – og ruter dem deretter direkte til personene som skal kobles til, basert på forhåndsdefinerte terskler og arbeidsflyter.

5. Kom i forkant av AI i stedet for å reagere på den midt i året

AI er allerede en del av økosystemet ditt, enten det ble formelt rullet ut eller ikke. Uten klare rammer sitter IT-team fast med å svare på motstridende forespørsler og uklare forventninger.

I sommer, sett av tid til å:

• Definer hvilke kategorier av AI-verktøy (f.eks. generative, assisterende, detektiv) er tillatt, blokkert eller flagget
• Samarbeid med læreplanteamene slik at håndhevingsstrategien gjenspeiler undervisningens intensjon
• Gjennomgå nylige søke- og bruksmønstre for å forstå hvordan AI allerede brukes, selv uoffisielt

Siste tanker

Distriktene som beveger seg raskest legger ikke til flere – de bygger renere systemer, setter tydelige grenser og sørger for at teamene deres kan bruke tid der det teller.

Interessert i hvordan Lightspeed kan hjelpe? Planlegg en demo for å se hvordan verktøyene våre kan lette belastningen det kommende skoleåret.