Ryde School with Upper Chine bruker Lightspeed MDM™ for å spare verdifull tid

OVERSIKT

Ryde School with Upper Chine er en dag- og internatskole som ligger på Isle of Wight, og serverer elever i alderen 2-18 år. Ian Arnold fungerer som sjef for datatjenester, og overvåker all IT-programvare og maskinvaredistribusjon for å sikre at studentenheter effektivt administreres og beskyttes.

IT-LEDELSE

"Jeg overvåker all IT på skolen. Jeg har et team med dedikerte eksperter," Ian forklarer. "Vi håndterer alt IT-relatert, fra VoIP og Wi-Fi til enheter, programvare og innkjøp. Hvis det er IT-relatert, kommer det gjennom oss." Skolen administrerer et mangfoldig utvalg enheter, som vil utvide seg ytterligere etter hvert som de går over til en Bring Your Own Device (BYOD)-policy. "For øyeblikket er omtrent 70% av enhetene våre BYOD, men fra og med september vil det være fullt implementert," opplyser Ian.

UTFORDRINGER OG LØSNINGER

Da han begynte på skolen, innså Ian at overdreven tid ble brukt på å manuelt konfigurere og oppdatere enheter. Et av hovedmålene hans var å finne en MDM-løsning for å strømlinjeforme disse prosessene. Etter å ha vurdert ulike alternativer, valgte Ian og teamet hans Lyshastighet MDM for sin tilpassbare kontroll over enheter, som ultimately sparte dem for verdifull tid.

"Uten en MDM er administrasjon og sikring av enheter utrolig utfordrende. Til å begynne med måtte vi utføre all programvareutrulling manuelt, noe som kunne ta en uke bare å installere en enkelt programvarepakke for 100 enheter," minnes Ian. "Nå, med Lightspeed MDM, kan jeg velge en pakke, klikke på en knapp, og det er gjort."

TILPASSER KONTROLL

Lightspeed MDM lar Ryde School tilpasse enhetsfunksjoner og retningslinjer basert på elevenes alder og emne. "Å bruke profilfunksjonen for å begrense tilgangen til Siri på stedet, for eksempel, er veldig nyttig," Ian bemerker. «Å kunne bruke innstillinger på tvers av flere enheter uten å konfigurere hver enkelt individuelt sparer utrolig mye tid."

En annen betydelig fordel med Lightspeed MDM er dens hierarkiske appadministrasjonsfunksjon, som muliggjør ekstern distribusjon og tilpasning av apper på studentenheter.

"Installasjon av apper pleide å være en stor belastning på ressursene våre, spesielt når en medarbeider trengte en spesifikk app for sin avdeling," Ian forklarer. "I begynnelsen av studieåret hadde vi en rask behandlingstid for en lærer som trengte Kami-appen installert. Denne funksjonen var et stort trekkplaster for oss."

ENHETSSPORING OG POLITIKKSTYRING

For enheter som er tapt eller stjålet, bruker Ian og teamet hans sanntids geosporingsfunksjonene til Lightspeed MDM for å finne og gjenopprette dem. "Vi sporer for øyeblikket en tapt enhet, og vi kan se når den sist sjekket inn og den sist kjente plasseringen," Ian deler. Denne funksjonen er utrolig nyttig. Gitt at mange enheter blir tatt med hjem av elever, var det avgjørende for Ryde skole å implementere fleksible regler basert på plassering.

"Regelfunksjonen på campus i Lightspeed MDM var en nøkkelfaktor i avgjørelsen vår," Ian forklarer. "Det lar oss bruke forskjellige retningslinjer når enheter er på stedet versus off-site."

KONKLUSJON

Med Lightspeed MDM kan Ryde School nå distribuere og administrere alle enheter via skyen, og eliminere de kjedelige manuelle konfigurasjonene som en gang var nødvendige. Dette sikrer at både elever og lærere har enhets- og apptilpasningene de trenger, samtidig som det lar Ian og teamet hans fokusere på andre viktige oppgaver.

"Jeg vil anbefale Lightspeed MDM til andre skoler," avslutter Ian. "Det er funksjonelt, brukervennlig, kostnadseffektivt og skreddersydd for utdanning. Det var et opplagt valg for oss."