Maximize o ROI da Edtech com o Lightspeed Digital Insight

As salas de aula digitais de hoje são alimentadas pela tecnologia. Na verdade, conforme descoberto pela Lightspeed Systems' Relatório de aplicativos EdTech 2024, alunos e professores de um distrito escolar médio lidam com mais de 2.000 inscrições individuais por ano.

Os distritos escolares investiram fundos ESSER para muitos desses aplicativos e, como esse financiamento está acabando, as equipes de Tecnologia da Informação e seus colegas estão se perguntando o seguinte:

• Quais aplicações são mais valiosas para melhorar os resultados de aprendizagem dos alunos?
• Com quais aplicativos os alunos estão se envolvendo e há diferenças entre níveis de ensino, prédios e professores?
• Quais aplicativos são redundantes?
• Quais aplicativos em uso comprometem a privacidade dos dados?
• Quais aplicativos subutilizados podem ser eliminados para economizar orçamento de investimento?
• Qual é a melhor maneira de garantir que os investimentos em edtech sejam otimizados?

Na recente reunião do Conselho Consultivo Distrital de Sistemas Lightspeed, Christy Hedrick, Diretora de Serviços de Suporte a Aplicativos no Spring Independent School District (Texas), falou sobre como sua equipe aborda essas questões e muito mais para não apenas maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) em tecnologia educacional, mas também economizar tempo para se dedicar a outras prioridades.

Tornando visível o que antes era invisível

Em anos anteriores, quando o Departamento Financeiro do Spring ISD pediu a Hedrick que fornecesse dados sobre o engajamento do aplicativo para identificar os aplicativos que não estavam sendo usados, ela não conseguiu fornecer uma resposta confiante. Para obter ajuda, ela recorreu a Visão digital da velocidade da luz™, um produto de análise de tecnologia educacional projetado e desenvolvido especificamente para os requisitos de líderes do ensino fundamental e médio.

Hoje, Hedrick entrega insights de engajamento sem esforço. O Lightspeed Digital Insight permite que sua equipe veja todos os aplicativos usados por funcionários e alunos em todo o distrito, tudo em um só lugar.

Os Departamentos de Currículo e Conformidade Federal do Spring ISD usam esses dados para determinar se os recursos adquiridos estão sendo usados ativamente e para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) para gastos com edtech. Além disso, o Departamento de Conformidade Federal usa os dados para ilustrar o engajamento dos alunos dentro e fora da escola para fins de relatórios ESSER.

A visão única do Lightspeed Digital Insight sobre o uso do aplicativo fornece insights contínuos para a equipe de Hedrick que eles podem colocar em ação. Por exemplo, eles identificaram um aplicativo popular, o Google Translate, que estava sendo utilizado em uma taxa anormalmente alta. Quando sua equipe investigou os detalhes da nota e do uso do aluno, descobriu-se que os alunos estavam usando este site como um proxy para contornar as políticas de filtro da escola, além de sua finalidade pretendida. Para evitar esse uso não autorizado, Hedrick personalizou o distrito Filtro Lightspeed™ solução para restringir o uso do aplicativo apenas para traduções.

Com total transparência no uso de edtech, muitos distritos também usam o Lightspeed Digital Insight para identificar aplicativos redundantes e determinar quais aplicativos cortar com base no uso. Os distritos podem filtrar pelo tipo de aplicativo — por exemplo, English Language Arts — e comparar o uso.

Fique por dentro das mudanças na política de privacidade

Como muitos distritos escolares, Hedrick e sua equipe Spring ISD operam com um modelo de equipe enxuto. Ao mesmo tempo, no entanto, a equipe deve permanecer diligente em sua proteção da privacidade dos dados dos alunos, um esforço potencialmente demorado considerando o número de mudanças nas políticas de privacidade do aplicativo edtech.

Hedrick descreveu o Lightspeed Digital Insight como um “divisor de águas”, entregando um painel que alerta sua equipe sobre cada atualização de política de aplicativo. Todas as informações de mudança de política estão em um só lugar, e é fácil detalhar qualquer aplicativo edtech para revisar detalhes específicos de exatamente o que mudou sobre a política e onde, com mudanças destacadas antes e depois.

Melhorando o gerenciamento de licenças

Mudanças na política de privacidade, embora extremamente importantes, não são a única prioridade para as equipes de TI do distrito escolar. O gerenciamento de licenças é essencial para garantir que um distrito obtenha valor de seus investimentos em edtech.

Com o Lightspeed Digital Insight, Hedrick e sua equipe estão totalmente capacitados para rastrear aplicativos adquiridos, custo por contrato e licença individual, datas de vigência da licença e, mais importante, uso, tudo em um único local para economizar tempo.

Monitorando o uso do dispositivo

Medir o impacto dos dispositivos fornecidos pelo distrito é importante para otimizar os investimentos em tecnologia. O Lightspeed Digital Insight fornece dados de uso do Hedrick para dispositivos comprados e distribuídos pelo distrito, dando a eles uma compreensão clara da utilização do dispositivo em prédios, níveis e em todo o distrito.

Resumo

O departamento de Tecnologia da Informação de um distrito escolar desempenha um papel fundamental no suporte a uma missão central de melhorar os resultados de aprendizagem dos alunos, dentro de um ambiente seguro. À medida que os orçamentos diminuem, os departamentos de TI enfrentam uma pressão maior para otimizar os gastos, ressaltando a necessidade de visibilidade no uso e investimentos estratégicos em recursos de tecnologia. O Lightspeed Digital Insight fornece os dados necessários para entender o valor dos investimentos em edtech e ajustar as despesas de capital e operacionais de acordo. Saiba mais sobre o Lightspeed Digital Insight em solicitando uma demonstração hoje.