Redimensionando a tecnologia escolar: descartando aplicativos EdTech desonestos, arriscados e redundantes

Os líderes de TI do distrito enfrentam um desafio contínuo: gerenciar sua pilha de tecnologia em constante expansão. De acordo com nosso EdTech App Report de 2024, o distrito escolar médio tem mais de 2.000 aplicativos edtech em uso durante o ano letivo.

Há muitas boas razões para os educadores usarem uma variedade de tecnologias de aprendizagem. Mesmo fora da avaliação ou intervenção, fornecer maneiras diferentes e interessantes para os alunos se envolverem em áreas de conteúdo é benéfico para mentes jovens e pode ajudar a manter o engajamento alto. Mas o que foi descoberto neste relatório mais recente é que muitos dos aplicativos que estão aparecendo são pouco usados. Na verdade, 99% do uso está concentrado em pouco mais de 300 aplicativos, ou 15 por cento.

Para as equipes de TI, a sobrecarga administrativa necessária para revisar e avaliar se um aplicativo de aprendizagem atende às diretrizes do distrito é a mesma, independentemente de quanto ou pouco um aplicativo é usado. Também é crucial analisar os dados de uso em escolas, séries e outros subgrupos para garantir que aplicativos altamente adotados que são importantes para grupos menores de alunos não sejam negligenciados. Com recursos limitados, mais distritos estão analisando atentamente o que estão usando, determinando se o investimento vale a pena e como colocar mais rigor em torno do caos. É aqui que a Lightspeed entra com ferramentas que fornecem um pulso em tempo real sobre o uso do aplicativo, status de aprovação e ROI. Nós o chamamos de "Estrutura dos Três Rs".

A abordagem dos três “Rs” para simplificar a sobrecarga da EdTech

Para otimizar os esforços de dimensionamento correto, concentre-se em identificar e remover os três “Rs” do seu portfólio de aplicativos EdTech:

1. Aplicativos desonestos: Esses aplicativos não aprovados geralmente pegam os líderes de TI de surpresa. Eles nunca foram totalmente verificados antes do uso e podem ser duplicados, representar riscos à segurança ou não estar alinhados às diretrizes curriculares da escola ou do distrito. Faça uma lista e comece por aí.
2. Aplicativos arriscados: A privacidade e a segurança dos dados são essenciais para os distritos, por isso é importante saber o que está na sua rede — o tempo todo. Vamos observar a importância dessa última frase, o tempo todo. Muitas escolas e distritos conduzem "pesquisas" ou "inventários" esporádicos de aplicativos em uso, mas isso não é suficiente para reduzir o risco. Um relatório de dezembro de 2022 revelou que 96% dos aplicativos escolares compartilham dados dos alunos com terceiros e 28% expõem os alunos à publicidade. Os distritos K-12 devem avaliar e aprovar cuidadosamente os aplicativos para se alinharem às políticas. As escolas enfrentam riscos crescentes de ataques cibernéticos, incluindo incidentes dispendiosos de ransomware. O Mapa de Incidentes Cibernéticos K-12 destaca 1.619 incidentes relacionados à segurança cibernética relatados de 2016 a 2022. A vigilância é essencial para proteger a infraestrutura de tecnologia do seu distrito. Leva apenas alguns usuários usando um aplicativo por um curto período de tempo para representar um risco para todos.
3. ROI dos aplicativos: Seu distrito tem sistemas em vigor para entender eficientemente o uso de ferramentas de alta prioridade? Seu distrito pode identificar quantos aplicativos de aprendizagem estão em uso para leitura, ciências, habilidades matemáticas e quais aplicativos são mais usados? Oferecer suporte a vários aplicativos com funções semelhantes pode ser necessário, mas sem uma avaliação adequada, geralmente desperdiça recursos. Embora alguns aplicativos sejam gratuitos, muitos não são. Orçamentos apertados exigem a identificação de aplicativos edtech não utilizados e redundantes. Surpreendentemente, dos mais de 2.000 aplicativos em uso no distrito escolar médio, menos de 100 aplicativos respondem por 95% de todo o engajamento do aplicativo.

Veja os 3Rs em ação

Lembre-se, o dimensionamento correto não é apenas sobre cortar custos; é sobre encontrar o equilíbrio certo para uma tecnologia educacional segura, eficiente e eficaz. É também sobre garantir que sua tecnologia educacional suporte a equidade e as metas instrucionais de seus distritos, mantendo ao mesmo tempo a responsabilidade fiscal. 

Reserve seu lugar para nosso webinar de 23 de maio, Domine sua sobrecarga de Edtech: uma estrutura 3R, para desbloquear estratégias para dimensionar corretamente seu ecossistema de edtech e como Visão digital da velocidade da luz pode ajudar.