Rightsizing School Technology: Throwing Out Rogue, Risky og Redundant EdTech Apps

Distrikts IT-ledere står over for en vedvarende udfordring: at administrere deres stadigt voksende teknologiske stak. Ifølge vores 2024 EdTech App-rapport har det gennemsnitlige skoledistrikt mere end 2.000 edtech-applikationer i brug i løbet af skoleåret.

Der er mange gode grunde til, at undervisere bruger en række forskellige læringsteknologier. Selv uden for vurdering eller intervention er det gavnligt for unge sind at tilbyde forskellige og interessante måder, hvorpå eleverne kan engagere sig i indholdsområder, og kan hjælpe med at holde engagementet højt. Men hvad der blev afsløret i denne seneste rapport er, at mange af de apps, der dukker op, næsten ikke bruges. Faktisk er 99% forbrug koncentreret i lidt over 300 applikationer, eller 15 procent.

For it-teams er de administrative omkostninger, der kræves for at gennemgå og vurdere, om en læringsapplikation opfylder distriktets retningslinjer, den samme, uanset hvor meget eller lidt en applikation bruges. Det er også afgørende at se på brugsdata på tværs af skoler, årgange og andre undergrupper for at sikre, at højt adopterede apps, der er vigtige for mindre grupper af elever, ikke overses. Med begrænsede ressourcer ser flere distrikter skarpt på, hvad de bruger, for at afgøre, om investeringen er umagen værd, og hvordan man kan sætte mere stringens omkring kaos. Det er her, Lightspeed kommer ind med værktøjer, der giver en puls i realtid på applikationsbrug, godkendelsesstatus og ROI. Vi kalder det "Three R Framework".

De tre "R'er"-tilgang til at forenkle EdTech-overbelastning

For at optimere indsatsen for rettighedsstørrelser skal du fokusere på at identificere og fjerne de tre "R'er" fra din EdTech app-portefølje:

1. Rogue apps: Disse ikke-godkendte apps overrasker ofte it-ledere. De blev aldrig gennemgået fuldstændigt før brug og kan være duplikative, udgøre en sikkerhedsrisiko eller ikke er i overensstemmelse med retningslinjerne for skolens eller distriktets læseplaner. Få en liste sammen og start der.
2. Risikobetonede apps: Databeskyttelse og sikkerhed er afgørende for distrikter, så det er vigtigt at vide, hvad der er på dit netværk – til enhver tid. Lad os til enhver tid bemærke vigtigheden af den sidste sætning. Mange skoler og distrikter udfører sporatiske 'undersøgelser' eller 'opgørelser' af apps i brug, men dette er ikke nok til at reducere risikoen. En rapport fra december 2022 afslørede, at 96% af skoleapps deler elevdata med tredjeparter, og 28% udsætter eleverne for reklamer. K-12-distrikter skal grundigt evaluere og godkende apps for at tilpasse sig politikker. Skoler står over for stigende risiko for cyberangreb, herunder dyre ransomware-hændelser. K-12 Cyber Incident Map fremhæver 1.619 cybersikkerhedsrelaterede hændelser rapporteret fra 2016 til 2022. Årvågenhed er afgørende for at beskytte dit distrikts teknologiske infrastruktur. Det tager kun nogle få brugere, der bruger en app i kort tid, for at udgøre en risiko for alle.
3. ROI af apps: Har dit distrikt systemer på plads til effektivt at forstå brugen af højt prioriterede værktøjer? Kan dit distrikt identificere, hvor mange læringsapplikationer der er i brug til læsning, naturvidenskab, matematik, og hvilke apps der bruges mest? Det kan være nødvendigt at understøtte flere apps med lignende funktioner, men uden ordentlig evaluering spilder det ofte ressourcer. Mens nogle apps er gratis, er mange ikke. Stramme budgetter nødvendiggør identifikation af ubrugte og overflødige edtech-applikationer. Overraskende nok, af de over 2.000 apps, der er i brug i det gennemsnitlige skoledistrikt, tegner færre end 100 apps sig for 95% af alt app-engagement.

Se 3R'erne i aktion

Husk, at rightsizing ikke kun handler om at reducere omkostningerne; det handler om at finde den rette balance for sikker, effektiv og effektiv undervisningsteknologi. Det handler også om at sikre, at din pædagogiske teknologi understøtter dit distrikts egenkapital og instruktionsmål, mens du stadig bevarer det skattemæssige ansvar. 

Gem dit sæde til vores webinar den 23. maj, Tame Your Edtech Overload: A 3R Framework, for at låse op for strategier til den rigtige størrelse på dit edtech-økosystem og hvordan Lightspeed Digital Insight kan hjælpe.