学区の IT リーダーは、拡大し続けるテクノロジー スタックを管理するという継続的な課題に直面しています。当社の 2024 EdTech アプリ レポートによると、平均的な学区では、学年度中に 2,000 を超える EdTech アプリケーションが使用されています。
教育者がさまざまな学習テクノロジーを使用する理由は数多くあります。評価や介入以外でも、生徒がコンテンツ領域に取り組むためのさまざまな興味深い方法を提供することは、若い心に有益であり、高い関心を維持するのに役立つ可能性があります。しかし、この最新のレポートで明らかになったのは、表示されるアプリの多くがほとんど使用されていないということです。実際、使用の 99% は、わずか 300 を超えるアプリケーション、つまり 15 パーセントに集中しています。
IT チームにとって、学習アプリケーションが学区のガイドラインを満たしているかどうかをレビューして評価するために必要な管理オーバーヘッドは、アプリケーションの使用頻度に関係なく同じです。また、学校、学年、その他のサブグループ全体の使用状況データを調べて、少人数の生徒にとって重要で、採用率の高いアプリを見落とさないようにすることも重要です。リソースが限られているため、使用しているものを厳しく見直し、投資に見合う価値があるかどうか、混乱をどう厳格に管理するかを判断する学区が増えています。ここで、アプリケーションの使用状況、承認ステータス、ROI をリアルタイムで把握できるツールを備えた Lightspeed の出番です。私たちはこれを「3 つの R フレームワーク」と呼んでいます。
EdTech の過負荷を簡素化する 3 つの「R」アプローチ
適正規模の取り組みを最適化するには、EdTech アプリ ポートフォリオから次の 3 つの「R」を特定して削除することに重点を置きます。
- 不正アプリ: こうした未承認のアプリは、IT リーダーを驚かせることがよくあります。使用前に十分に検証されておらず、重複していたり、セキュリティ上のリスクがあったり、学校や学区のカリキュラム ガイドラインに沿っていなかったりする可能性があります。リストを作成して、そこから始めましょう。
- 危険なアプリ: データのプライバシーとセキュリティは学区にとって非常に重要であるため、ネットワーク上に何があるのかを常に把握しておくことが重要です。最後のフレーズ「常に」の重要性に注目しましょう。多くの学校や学区では、使用中のアプリの「調査」や「インベントリ」を散発的に実施していますが、これだけではリスクを軽減するには不十分です。2022年12月のレポートによると、学校アプリの96%が学生のデータを第三者と共有し、28%が学生を広告にさらしています。K-12学区は、ポリシーに準拠するためにアプリを徹底的に評価して承認する必要があります。学校は、高額なランサムウェアインシデントを含むサイバー攻撃のリスクが高まっています。K-12サイバーインシデントマップは、2016年から2022年に報告された1,619件のサイバーセキュリティ関連のインシデントを強調しています。学区のテクノロジーインフラストラクチャを保護するには、警戒が不可欠です。数人のユーザーがアプリを短時間使用するだけで、全員にリスクをもたらす可能性があります。
- アプリのROI: あなたの学区には、優先度の高いツールの使用状況を効率的に把握するためのシステムがありますか? あなたの学区は、読書、科学、数学のスキルに使用されている学習アプリケーションの数と、最も使用されているアプリを特定できますか? 同様の機能を持つ複数のアプリをサポートする必要があるかもしれませんが、適切な評価を行わないと、リソースが無駄になることがよくあります。一部のアプリは無料ですが、多くは有料です。予算が厳しいため、使用されていない冗長な EdTech アプリケーションを特定する必要があります。驚くべきことに、平均的な学区で使用されている 2,000 を超えるアプリのうち、100 未満のアプリがすべてのアプリの使用量の 95% を占めています。
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適正規模の設定は、単にコスト削減だけではありません。安全で効率的、そして効果的な教育テクノロジーの適切なバランスを見つけることが重要なのです。また、財政的な責任を維持しながら、教育テクノロジーが学区のネットワーク接続と教育目標を確実にサポートすることも重要です。
席を確保してください 5月23日のウェビナー「Edtechの過負荷を抑える：3Rフレームワーク」では、Edtechエコシステムを適正規模にするための戦略と、 ライトスピードインサイト 助けることができます。
