Adaptation des technologies scolaires : éliminer les applications EdTech non fiables, risquées et redondantes

Les responsables informatiques des districts scolaires sont confrontés à un défi permanent : gérer leur infrastructure technologique en constante expansion. Selon notre rapport 2024 sur les applications EdTech, un district scolaire utilise en moyenne plus de 2 000 applications EdTech au cours de l'année scolaire.

Les enseignants ont de nombreuses bonnes raisons d'utiliser diverses technologies d'apprentissage. Même en dehors de l'évaluation ou de l'intervention, proposer aux élèves des moyens différents et intéressants d'explorer les matières est bénéfique pour les jeunes esprits et peut contribuer à maintenir un niveau élevé d'engagement. Cependant, ce dernier rapport révèle que nombre des applications qui apparaissent sont peu utilisées. En réalité, 99% de l'utilisation est concentrée dans un peu plus de 300 applications, soit 15 %.

Pour les équipes informatiques, la charge administrative nécessaire pour examiner et évaluer la conformité d'une application d'apprentissage aux directives du district est la même, quel que soit son niveau d'utilisation. Il est également crucial d'analyser les données d'utilisation entre les écoles, les niveaux et d'autres sous-groupes afin de s'assurer que les applications très utilisées, mais importantes pour des groupes d'élèves plus restreints, ne soient pas négligées. Avec des ressources limitées, de plus en plus de districts analysent attentivement leur utilisation, déterminent si l'investissement est rentable et comment mettre en place une gestion plus rigoureuse du chaos. C'est là qu'intervient Lightspeed avec des outils qui fournissent un aperçu en temps réel de l'utilisation des applications, de leur statut d'approbation et de leur retour sur investissement. Nous appelons cela le « cadre des trois R ».

L'approche des trois « R » pour simplifier la surcharge des technologies éducatives

Pour optimiser les efforts de redimensionnement, concentrez-vous sur l'identification et la suppression des trois « R » de votre portefeuille d'applications EdTech :

1. Applications malveillantes : Ces applications non approuvées prennent souvent les responsables informatiques par surprise. Elles n'ont jamais été entièrement vérifiées avant utilisation et peuvent être redondantes, présenter des risques pour la sécurité ou ne pas être conformes aux directives du programme scolaire ou du district. Dressez une liste et commencez par là.
2. Applications à risque : La confidentialité et la sécurité des données sont essentielles pour les districts scolaires. Il est donc essentiel de savoir ce qui se trouve sur votre réseau, à tout moment. Notons l'importance de cette dernière phrase, à tout moment. De nombreux établissements scolaires et districts scolaires effectuent des « enquêtes » ou des « inventaires » sporadiques des applications utilisées, mais cela ne suffit pas à réduire les risques. Un rapport de décembre 2022 a révélé que 961 TP7T d'applications scolaires partagent les données des élèves avec des tiers et que 281 TP7T exposent les élèves à de la publicité. Les districts scolaires du primaire et du secondaire doivent évaluer et approuver rigoureusement les applications afin de se conformer à leurs politiques. Les établissements scolaires sont confrontés à des risques croissants de cyberattaques, notamment de coûteux incidents de rançongiciel. La carte des cyberincidents du primaire et du secondaire met en évidence 1 619 incidents liés à la cybersécurité signalés entre 2016 et 2022. La vigilance est essentielle pour protéger l'infrastructure technologique de votre district. Il suffit de quelques utilisateurs utilisant une application pendant une courte période pour que tous soient menacés.
3. ROI des applications : Votre district scolaire dispose-t-il de systèmes permettant de comprendre efficacement l'utilisation des outils prioritaires ? Pouvez-vous identifier le nombre d'applications d'apprentissage utilisées pour la lecture, les sciences et les mathématiques, et quelles applications sont les plus utilisées ? La prise en charge de plusieurs applications aux fonctionnalités similaires peut être nécessaire, mais sans évaluation appropriée, elle entraîne souvent un gaspillage de ressources. Si certaines applications sont gratuites, beaucoup ne le sont pas. Les budgets serrés nécessitent d'identifier les applications edtech inutilisées et redondantes. Étonnamment, sur les plus de 2 000 applications utilisées dans un district scolaire moyen, moins de 100 applications représentent 951 TP7T de l'utilisation totale des applications.

Découvrez les 3R en action

N'oubliez pas que le redimensionnement ne se limite pas à la réduction des coûts ; il s'agit de trouver le juste équilibre entre sécurité, efficacité et efficience des technologies éducatives. Il s'agit également de garantir que vos technologies éducatives contribuent à l'équité et aux objectifs pédagogiques de votre district, tout en respectant la responsabilité financière. 

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