Att säkerställa elevernas säkerhet och säkerhet i en digital miljö är en högsta prioritet för utbildningsinstitutioner. För att komma till rätta med den växande oron kring olämplig e-postkommunikation har Lightspeed Systems introducerat e-postkarantänfunktionalitet som en del av Lightspeed Alert-plattformen. Denna nya funktion är tillgänglig nu i tidig åtkomst och erbjuder en omfattande lösning för att övervaka och hantera e-postkommunikation inom skolor och distrikt.
Fördelar med e-postkarantän
Enligt Socialinstitutets 2024 Social Student Report, börjar elevernas e-postanvändning redan i tredje klass och ökar genom gymnasiet. Medan 31% av elever i 3:e-5:e klass rapporterar att de använder e-post varje vecka, hoppar det antalet till 59% för mellanstadieelever och 78% för gymnasieelever – vilket gör e-post till den främsta appen som används av elever i årskurs 9-12.
Med den stora mängden e-postmeddelanden som skickas av elever varje vecka, är e-postkarantän en nödvändig proaktiv åtgärd som ökar säkerheten och säkerheten för skolans digitala kommunikation genom att förhindra att skadliga e-postmeddelanden når eleverna. Genom att stoppa e-postmeddelanden med skadliga meddelanden innan de ses, förhindrar distriktsledare onödig exponering för angeläget innehåll, såsom explicita bilder och nätmobbning.
Denna funktion är avgörande för:
- Elevsäkerhet och psykisk hälsa: Att automatiskt placera e-postmeddelanden i karantän förhindrar spridning av rörande innehåll, vilket främjar en säkrare skolmiljö.
- Distriktets rykte: E-postförfalskningar och e-postdrivet deepfake-innehåll sätter distriktets trovärdighet på spel. E-postkarantän stoppar sådan kommunikation innan de sprids.
Funktionsöversikt
E-postkarantän skannar alla studentrelaterade e-postmeddelanden, analyserar och poängsätter innehåll för risk och sätter e-postmeddelanden i karantän som innehåller angående material, såsom explicit text eller bilder. Den här funktionen utnyttjar avancerad AI-teknik och mänsklig granskning för att säkerställa noggrannhet och sammanhang.
Viktiga aspekter av e-postkarantän inkluderar:
- AI-skanning och mänsklig granskning: Utvärderar automatiskt e-postinnehåll för olämpligt, oroande eller skadligt material.
- Integrerad e-postaktivitetslogg: Ger detaljerad insyn i e-postmeddelanden i karantän utan att avslöja innehållet, vilket hjälper IT-administratörer att felsöka.
- Flexibel förvaltning: Distriktspersonal har kontroll över att granska, släppa eller fortsätta att sätta e-postmeddelanden i karantän, vilket säkerställer ett skräddarsytt tillvägagångssätt för digital säkerhet.
Hur fungerar det? Lightspeed Alert AI-modeller skannar alla e-postmeddelanden som involverar en elev (till, från, kopia eller hemlig kopia). Om innehåll relaterat till mobbning, explicit material, våld, droger eller vapen upptäcks, sätts e-postmeddelandet i karantän (innan det någonsin levererats) och en varning genereras. E-postkarantän använder samma övervakningsinställningar för varningar, inklusive kategorier, problemnivåer, scheman och språk, vilket säkerställer att funktionen är skräddarsydd för distriktets preferenser.
Elevernas säkerhet är vår främsta oro och vi vet att när det kommer till elever som riskerar att skada sig själv är varje sekund viktig! För att säkerställa att eleverna kan få den hjälp de behöver angående sin psykiska hälsa utan dröjsmål, sätts inte e-postmeddelanden som är kopplade till självskada i karantän men utlöser fortfarande varningar.
E-postmeddelanden i karantän skickas till Lightspeeds expertteam för Human Review för granskning. Vårt Human Review-team kommer att följa samma processer som de använder med andra varningar, och omedelbart kontaktar distriktet om ett överhängande problem upptäcks. Distriktspersonal kan också granska alla e-postmeddelanden i karantän och bestämma om de ska släppas eller hålla dem i karantän. Explicita bilder maskeras för säkerhets skull under granskning. Men om ett e-postmeddelande innehåller misstänkta explicita bilder kan personalen välja att rapportera dessa till National Center for Missing & Exploited Children (NCMEC).
Vi vet att skolor har ont om tid och resurser och vårt Human Review-team fungerar som en förlängning av distriktet. För att ytterligare effektivisera processer kan distrikten möjliggöra för Human Review att avsluta riskfria ärenden. Med regelbundna varningar stänger detta ärendet och minskar administratörsbördan. Med e-postkarantän stänger detta ärendet och släpper e-postmeddelandet.
Efter att ha granskat varningsdetaljerna och bedömt innehållet kan personalen enkelt bestämma om de ska släppa ett e-postmeddelande från karantän eller behålla det baserat på granskningen. Detta flexibla tillvägagångssätt säkerställer att olämpligt eller skadligt innehåll inte når eleverna samtidigt som en strömlinjeformad process för distriktets personal upprätthålls.
Uppgradera dina elevsäkerhetsåtgärder
Låt inte distraktioner och säkerhetsproblem äventyra din utbildningsmiljö – få tidig tillgång till Lightspeed Alerts e-postkarantän nu.
Boka en demo idag för att uppleva skillnaden Lightspeed Alert kan göra för att skapa en säkrare, mer fokuserad inlärningsmiljö.
