Die wichtigsten Erkenntnisse
- Nicht genutzte Apps sind nicht harmlos – sie sind teuer.
- Digitales Durcheinander birgt Sicherheits- und Compliance-Risiken.
- Bessere Sichtbarkeit führt zu besseren Entscheidungen.
Während sich britische Schulen auf das neue Schuljahr vorbereiten, laufen hinter den Kulissen die IT-Teams auf Hochtouren: Sie stellen Geräte für die Klassenzimmer bereit, überprüfen Edtech-Software und sorgen dafür, dass vom ersten Tag an alles reibungslos läuft. Doch während Sie alles für Schüler und Mitarbeiter vorbereiten, sollten Sie sich Folgendes überlegen: welche Apps und Software werden verwendet – und was nimmt nur wertvollen Speicherplatz weg?
Selbst mit den besten Absichten, Lehrern und Schülern die aktuellste Software und Tools für den Unterricht zur Verfügung zu stellen, können sich ungenutzte Apps in den technischen Ökosystemen der Schulen ansammeln. Ungenutzte und selten genutzte Edtech-Tools verharren nicht nur im Hintergrund – sie kosten Schulen auch Zeit und Geld. Jedes bisschen digitales Durcheinander kann sich summieren.
Wir haben eine Liste möglicher Probleme erstellt, die für IT-Teams in Schulen entstehen können – und wie Lightspeed Systems Ihnen bei der Verwaltung Ihrer technischen Ökosysteme für einen Neuanfang in diesem Semester helfen kann.
Wie können Schulen Cyberangriffen einen Schritt voraus sein?
Schwieriger zu erkennen, was tatsächlich funktioniert
Wenn die App-Landschaft Ihrer Schule/Organisation überfüllt, aufgebläht und unübersichtlich ist, kann es unglaublich schwierig sein, herauszufinden, was sich wirklich auf Lehren und Lernen auswirkt. Dieser Mangel an Klarheit kann zu Unsicherheiten bei der Verlängerung von Apps und Software führen – was ist gerechtfertigt und was ist eine gute Investition für Ihre Lernumgebung?
Verschwendete Lizenzkosten summieren sich schnell
Verschiedene Software-Apps und EdTech-Tools werden pro Benutzer oder Gerät abgerechnet. Schulen zahlen daher oft für ungenutzte Lizenzen und Apps. Diese ungenutzten Lizenzen können unbemerkt Budgets belasten, die sonst für nützlichere und effektivere Tools für Ihre Schule und Organisation verwendet werden könnten. Lightspeed Insight ermittelt wichtige Finanzinformationen für jede auf den Geräten Ihrer Schule/Organisation installierte App, einschließlich der Lizenzkosten und des aktuellen ROI. Diese wichtigen Informationen ermöglichen IT- und Finanzteams, präzise Entscheidungen darüber zu treffen, welche Apps behalten und verlängert werden sollen, für welche Verträge neu ausgehandelt werden müssen und welche problemlos von den Geräten Ihrer Schule/Organisation entfernt werden können.
Erhöhtes Sicherheits- und Compliance-Risiko
Nur weil eine App nicht genutzt wird, bedeutet das nicht, dass sie kein Risiko darstellt. Ruhende und inaktive Software kann weiterhin auf Daten zugreifen, mit Netzwerken verbunden bleiben oder sogar als Hintertür für Cyberbedrohungen fungieren, indem sie potenziell unsichere Ports zugänglich hält – insbesondere, wenn sie nicht regelmäßig aktualisiert oder überwacht wird. Nicht genutzte Apps und Tools werden bei Updates und Audits häufiger übersehen, was zu blinden Flecken führt, die die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gefährden können. Für Schulen, die große Mengen sensibler Informationen verarbeiten, kann selbst ein kleines Versehen schwerwiegende Folgen haben. Mit Lightspeed Insight können Benutzer sehen, welche Apps effektiv genutzt werden, welche aktualisiert sind und Richtlinien und Verfahren entsprechen, welche riskant oder unsicher sind und welche Apps und Software nicht konform sind.
Mehr Tools = Mehr Management
Man unterschätzt leicht, wie viel Arbeit hinter den Kulissen in die Wartung jeder einzelnen App oder Plattform im Tech-Stack Ihrer Schule fließt. Selbst ungenutzte Tools müssen auf Updates überwacht, den Datenschutzgesetzen und -richtlinien entsprechend gehalten und auf Kompatibilität mit Geräten und Netzwerken geprüft werden. Versucht ein Benutzer, auf eine dieser ungenutzten Apps zuzugreifen, wird das IT-Team dafür verantwortlich gemacht. Multipliziert man das mit Dutzenden (oder sogar Hunderten) von Anwendungen, entsteht ein enormer Zeitfresser. Je mehr Software im Spiel ist, desto komplexer wird die Umgebung und desto schwieriger ist es für Ihre IT-Teams, sich auf die wirklich wichtigen Systeme zu konzentrieren. Lightspeed MDM ermöglicht die zentrale Fernverwaltung von Apps und Software auf allen Schulgeräten. Dies reduziert den Zeitaufwand für IT-Teams und stellt sicher, dass alle installierten und genutzten Apps aktualisiert und konform sind.
Langsamere Systeme und überladene Geräte
Ungenutzte Apps auf den Geräten von Schülern und Mitarbeitern – insbesondere solche, die automatisch installiert werden – können schnell die Leistung beeinträchtigen. Langsamere Startzeiten, reduzierter Speicherplatz und ruckelnde Software machen alltägliche Aufgaben zu frustrierenden Verzögerungen. Für Schüler bedeutet das verlorene Lernzeit. Für Lehrer ist es ein weiteres Hindernis in einem ohnehin schon vollen Tag. Und für IT-Teams? Es bedeutet eine Zunahme von Helpdesk-Tickets für Probleme, die hätten vermieden werden können. Geräte schlank und zweckmäßig zu halten, bedeutet nicht nur Ordnung – es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Technik im entscheidenden Moment einwandfrei funktioniert.
Zeit für einen digitalen Neustart?
Mit dem Beginn des neuen Schuljahres ist es an der Zeit, den digitalen Werkzeugkasten Ihrer Schule zu überprüfen. Ungenutzte Apps mögen harmlos erscheinen, doch wie wir gesehen haben, können sie heimlich Budgets belasten, Systeme verlangsamen und unnötige Risiken bergen – und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der ohnehin schon überlasteten IT-Teams erhöhen.
Ein rationalisierterer, zielgerichteterer Ansatz zur Softwareverwaltung setzt nicht nur Zeit und Ressourcen frei, sondern trägt auch dazu bei, dass Ihre Technologie das Lehren und Lernen unterstützt – und nicht behindert.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Mit der richtigen Software und den passenden Geräteverwaltungstools können Sie die App-Nutzung problemlos verfolgen, erkennen, was funktioniert, und datenbasierte Entscheidungen darüber treffen, was beibehalten (und was gestrichen) werden soll. Ein kleiner Schritt, der in diesem Semester einen großen Unterschied machen kann. Wenn Sie wissen möchten, wie Lightspeed Systems Sie bei der Verwaltung und Wartung der Schultechnik unterstützen und für das neue Semester fit machen kann, buchen Sie einen Chat und eine Demo mit einem Mitglied unseres Teams. Hier.
