Intercambio de dispositivos en las escuelas y qué hacer al respecto

En el ajetreo y el caos de un día escolar típico, los estudiantes intercambian y comparten dispositivos como si fueran cromos de béisbol. ¿Olvidaste tu Chromebook en casa? No hay problema, simplemente pídele prestado el de un amigo. ¿Tu dispositivo falla durante un examen? Préstalo del carrito. Parece inofensivo, ¿verdad?

No tan rápido.

El intercambio de dispositivos entre estudiantes causa un caos en todas las herramientas de informes y rendición de cuentas de TI (que normalmente se centran en el usuario o en el dispositivo). Estás hablando con un estudiante sobre un problema con el dispositivo, pero ni siquiera está usando el dispositivo que indica tu sistema. O estás recogiendo dispositivos al final del año y un estudiante entrega uno, pero tu herramienta de gestión de activos muestra que su dispositivo está al otro lado de la ciudad.

El verdadero problema del intercambio de dispositivos

Cuando los estudiantes intercambian dispositivos, se destruyen los cimientos de la gestión de dispositivos y la rendición de cuentas estudiantil. Las escuelas invierten miles de horas y millones de dólares intentando mantener los dispositivos asignados, gestionados, filtrados y seguros; pero en cuanto un dispositivo cambia de manos sin que el sistema lo sepa, todo se pierde.

He aquí por qué esto es un problema grave:

• Tiempo perdidoEl departamento de TI termina gastando tiempo intentando localizar dispositivos o averiguar quién está usando un dispositivo cuando podría estar concentrándose en otros proyectos críticos.
• Pérdida de responsabilidadCuando un estudiante inicia sesión en un dispositivo compartido o toma prestada la laptop de un amigo, sus acciones pueden atribuirse erróneamente. De repente, se culpa al Estudiante A por el historial de búsqueda, las instalaciones de aplicaciones o el comportamiento en línea preocupante del Estudiante B.
• Datos sesgadosLos análisis, informes y auditorías que se basan en la coincidencia precisa entre usuarios y dispositivos se convierten en basura. ¿Planeas inversiones o intervenciones tecnológicas? ¡Buena suerte si tus datos están llenos de errores de intercambio de dispositivos!
• Riesgos de seguridadQue usuarios incorrectos inicien sesión en un dispositivo puede ser una señal de uso inapropiado o una brecha de seguridad, especialmente si ese usuario no está registrado. En ese caso, no se trata de un intercambio entre estudiantes.
• Riesgos de seguridad:Aún más aterrador: si un estudiante en crisis usa el dispositivo de otra persona para pedir o buscar ayuda, las herramientas de monitoreo de seguridad podrían perder la señal o alertar a los contactos equivocados.
• Brechas de cumplimiento y seguridadLas escuelas son legalmente responsables de supervisar la actividad en línea, garantizar el cumplimiento de la CIPA y proteger los datos de los estudiantes. El intercambio de dispositivos socava considerablemente estas protecciones.

En pocas palabras: si no lo sabes OMS está encendido cual dispositivo cuando, realmente no sabes qué está pasando.

Cómo lo soluciona Lightspeed Signal

Señal de velocidad de la luz aborda el intercambio de dispositivos de frente, sin agregar más trabajo para equipos de TI que ya están sobrecargados.

Aquí te explicamos cómo:

• Identificación de usuario en tiempo realSignal muestra quién usa activamente cada dispositivo en tiempo real, no solo a quién está asignado en tu MDM. Si Johnny le presta su portátil a Sarah, Signal lo detecta y actualiza tu panel de control. Sin adivinanzas.
• Informes dinámicosCada registro de actividad, alerta e informe se vincula al usuario correcto en el momento preciso. Se acabó tener que revisar los registros asignados y desesperarse intentando averiguar qué sucedió realmente.
• Información instantánea:Si surge un comportamiento preocupante, Signal lo sabe OMS Para escalarlo. No para quien sea el dispositivo. supuesto pertenecer a, pero el estudiante real está en el teclado cuando aparecen las banderas rojas.
• Datos más limpios y confiablesCon Signal, por fin puedes confiar en los datos que ves. Planificación, presupuestos, gestión de riesgos: todo se vuelve mucho más inteligente cuando puedes confiar en las cifras.
• Registros poderosos:Para ayudar en la resolución de problemas y las investigaciones, Signal tiene un registro de todo los distintos usuarios que han iniciado sesión en cada dispositivo.
• Ubicación: Bono: no solo ves quién está usando el dispositivo, sino que también puedes ver dónde está el dispositivo.

Reflexión final: No puedes resolver lo que no puedes ver

Los estudiantes seguirán intercambiando dispositivos. (Seamos realistas: son niños. Son ingeniosos. Encontrarán la manera). La verdadera pregunta es: ¿Sabrás cuando suceda?

Con Signal, podrás.

Porque en las escuelas de hoy, ver los problemas en tiempo real no es solo algo deseable. Es la única manera de mantenerse a la vanguardia.

¡Obtén una demostración para verlo en acción!