Laitteiden vaihto kouluissa ja mitä tehdä

Tyypillisen koulupäivän hälinässä ja kaaoksessa oppilaat vaihtavat ja jakavat laitteita kuin vaihtaisivat pesäpallokortteja. Unohditko Chromebookisi kotiin? Ei hätää – lainaa vain kaverilta. Toimiiko laite tietokilpailun aikana? Nappaa lainaaja kärrystä. Näyttää vaarattomalta, eikö?

Ei niin nopeasti.

Opiskelijoiden laitteiden vaihtaminen ajaa kaikki IT-raportointi- ja vastuullisuustyökalut (jotka tyypillisesti keskittyvät käyttäjään – TAI – laitteeseen) kaaokseen. Puhut opiskelijan kanssa laiteongelmasta, mutta hän ei edes käytä laitetta, jota järjestelmäsi väittää käyttävänsä. Tai noudat laitteita lukuvuoden lopussa ja opiskelija palauttaa laitteen, mutta resurssienhallintatyökalusi näyttää, että hänen laitteensa on kaupungin toisella puolella.

Laitteen vaihdon todellinen ongelma

Kun opiskelijat vaihtavat laitteita, se räjäyttää laitehallinnan ja opiskelijoiden vastuullisuuden perustan. Koulut käyttävät tuhansia tunteja ja miljoonia dollareita yrittääkseen pitää laitteet määrättyinä, hallittuina, suodatettuina ja turvallisina – mutta heti kun laite vaihtaa omistajaa ilman, että järjestelmä tietää sitä, kaikki vedot ovat pois päältä.

Tästä syystä se on vakava ongelma:

• Hukkaan heitetty aikaIT-osasto käyttää aikaa laitteiden paikantamiseen tai laitteen käyttäjien selvittämiseen, vaikka he voisivat keskittyä muihin kriittisiin projekteihin.
• Menetetty vastuullisuus: Kun oppilas kirjautuu jaettuun laitteeseen tai lainaa ystävänsä kannettavaa tietokonetta, hänen toimintansa voidaan tulkita väärin. Yhtäkkiä opiskelijaa A syytetään opiskelijan B hakuhistoriasta, sovellusasennuksista tai verkkokäyttäytymisestä.
• Väärät tiedot: Analyysit, raportit ja auditoinnit, jotka perustuvat tarkkaan käyttäjien väliseen vastaavuuteen, ovat roskaa. Suunnitteletko teknologiainvestointeja tai interventioita? Onnea, jos tietosi ovat täynnä laitteen vaihtokohinaa.
• turvallisuusriskit: Väärät käyttäjät kirjautuvat laitteelle voivat olla merkki sopimattomasta käytöstä tai tietoturvaloukkauksesta – varsinkin jos kyseistä käyttäjää ei ole listattu. Silloin se ei ole "vaihto" opiskelijoiden kesken.
• Turvallisuusriskit: Vielä pelottavampi: jos kriisissä oleva oppilas käyttää jonkun toisen laitetta ottamaan yhteyttä tai etsimään apua, turvavalvontatyökalut saattavat missata signaalin tai varoittaa vääristä kontakteista.
• Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuusaukot: Koulut ovat laillisesti vastuussa verkkotoiminnan valvonnasta, CIPA:n noudattamisen varmistamisesta ja oppilaiden tietojen suojaamisesta. Laitteen vaihtaminen tekee suuren reiän näihin suojauksiin.

Yksinkertaisesti sanottuna: Jos et tiedä WHO on päällä joka laite kun, et todellakaan tiedä mitä tapahtuu.

Kuinka Lightspeed-signaali ratkaisee sen

Valonnopeussignaali käsittelee laitteiden vaihtamista suoraan – ilman, että jo valmiiksi täysillä IT-tiimeillä on lisätöitä.

Näin:

• Reaaliaikainen käyttäjän tunnistus: Signaali näyttää, kuka aktiivisesti käyttää kutakin laitetta, reaaliajassa, ei vain sitä, kenelle se on määritetty MDM:ssäsi. Jos Johnny lainaa kannettavaa tietokonettaan Sarahille, Signal näkee sen ja päivittää kojelautasi vastaavasti. Ei arvauspelejä.
• Dynaaminen raportointi: Jokainen toimintaloki, hälytys ja raportti liittyy oikeaan käyttäjään oikealla hetkellä. Enää ei tarvitse lajitella "määritettyjä" tietueita ja vetää hiuksiasi ulos yrittääksesi selvittää, mitä todella tapahtui.
• Välitön tieto: Jos käyttäytymistä koskeva ponnahtaa esiin, Signaali tietää WHO eskaloidakseen sitä. Ei kuka tahansa laite olikaan oletettu kuulua, vaan varsinaiselle opiskelijalle näppäimistöllä, kun punaiset liput tulevat näkyviin.
• Puhtaammat, luotettavat tiedot: Signalin avulla voit vihdoin luottaa näkemäsi dataan. Suunnittelu, budjetointi, riskienhallinta – kaikki on paljon älykkäämpää, kun voit uskoa lukuihin.
• Tehokkaat lokitVianmäärityksen ja tutkimusten helpottamiseksi Signalilla on loki kaikki eri käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet kuhunkin laitteeseen.
• SijaintiBonus – et näe vain kuka laitetta käyttää, vaan näet myös missä laite on.

Viimeinen ajatus: Et voi ratkaista sitä, mitä et näe

Opiskelijat jatkavat laitteiden vaihtoa. (Ollaan totta: he ovat lapsia. He ovat kekseliäitä. He löytävät tavan.) Todellinen kysymys on: Tiedätkö milloin se tapahtuu?

Signalilla onnistut.

Koska nykypäivän kouluissa ongelmien näkeminen reaaliajassa ei ole vain "kiva saada". Se on ainoa tapa pysyä edellä.

Hanki demo nähdäksesi sen toiminnassa!