Byte av enheter i skolor och vad man ska göra åt det

I liv och kaos under en vanlig skoldag byter elever och delar enheter som om de byter basebollkort. Har du glömt din Chromebook hemma? Inga problem – bara låna en kompis. Fungerar enheten under en frågesport? Ta ett lån från vagnen. Verkar harmlöst, eller hur?

Inte så snabbt.

Students swapping devices sends all IT reporting and accountability tools (which are typically focused on the user -OR- the device) into chaos. You’re talking to a student about a device issue, but they’re not even using the device your system says they are. Or you’re collecting devices at the end of the year and a student turns in a device, but your asset management tool shows their device is across town.

Det verkliga problemet med enhetsbyte

När elever byter enheter spränger det själva grunden för enhetshantering och elevansvar. Skolor spenderar tusentals timmar och miljontals dollar på att försöka hålla enheter tilldelade, hanterade, filtrerade och säkra – men så fort en enhet byter ägare utan att ett system vet om det är alla spel avstängda.

Här är varför det är ett allvarligt problem:

• Wasted Time: IT ends up spending time trying to locate devices or figure out who’s using a device when they could be focusing on other critical projects.
• Tappat ansvar: När en elev loggar in på en delad enhet eller lånar en väns bärbara dator kan deras handlingar tillskrivas felaktigt. Plötsligt får Student A skulden för Student B:s sökhistorik, appinstallationer eller angående beteende online.
• Skev data: Analyser, rapporter och granskningar som förlitar sig på korrekt matchning från användare till enhet blir skräp. Planerar du teknikinvesteringar eller insatser? Lycka till om din data är full av enhetsväxlingsbrus.
• Säkerhetsrisker: Fel användare som loggar in på en enhet kan vara ett tecken på olämplig användning eller ett säkerhetsintrång – särskilt när den användaren inte är registrerad. Då är det inte ett "byte" mellan studenter.
• Säkerhetsrisker: Ännu läskigare: om en elev i kris använder någon annans enhet för att nå ut eller söka hjälp, kan säkerhetsövervakningsverktyg missa signalen – eller varna fel kontakter.
• Efterlevnad och säkerhetsluckor: Skolor är juridiskt ansvariga för att övervaka onlineaktivitet, säkerställa CIPA-efterlevnad och skydda elevdata. Att byta enhet slår ett enormt hål i dessa skydd.

Enkelt uttryckt: Om du inte vet WHO är på som anordning när, du vet inte riktigt vad som händer.

Hur Lightspeed Signal löser det

Ljushastighetssignal hanterar enhetsbyte direkt – utan att lägga till mer arbete för redan maxade IT-team.

Så här gör du:

• Användaridentifikation i realtid: Signal visar vem som aktivt använder varje enhet, i realtid, inte bara vem den är tilldelad i din MDM. Om Johnny lånar ut sin bärbara dator till Sarah ser Signal det och uppdaterar din instrumentpanel därefter. Inga gissningslekar.
• Dynamisk rapportering: Varje aktivitetslogg, varning och rapport kopplar tillbaka till rätt användare vid rätt tillfälle. Inget mer att sortera igenom "tilldelade" poster och dra ut håret för att försöka ta reda på vad som verkligen hände.
• Omedelbar information: Om oroande beteende dyker upp, vet Signal WHO att eskalera det för. Inte vem enheten än var förment att tillhöra, men den faktiska eleven vid tangentbordet när de röda flaggorna dyker upp.
• Renare, pålitliga data: Med Signal kan du äntligen lita på data du ser. Planering, budgetering, riskhantering – allt blir mycket smartare när du kan tro på siffrorna.
• Powerful Logs: To aid in troubleshooting and investigations, Signal has a log of all the various users who have logged into each device.
• Location: Bonus – you don’t just see who is using the device, you can see where the device is.

Slutlig tanke: Du kan inte lösa det du inte kan se

Eleverna kommer att fortsätta byta enheter. (Låt oss vara verkliga: de är barn. De är fyndiga. De kommer att hitta ett sätt.) Den verkliga frågan är: Kommer du att veta när det händer?

Med Signal kommer du att göra det.

För i dagens skolor är det inte bara ett "trevligt att ha" att se problem i realtid. Det är det enda sättet att ligga före.

Skaffa en demo för att se den i aktion!