Gerätetausch in Schulen und was man dagegen tun kann

Im hektischen Schulalltag tauschen Schüler Geräte wie Baseballkarten. Chromebook zu Hause vergessen? Kein Problem – leih dir einfach das eines Freundes. Gerät macht während eines Tests Probleme? Hol dir ein Leihgerät aus dem Einkaufswagen. Scheint harmlos, oder?

Nicht so schnell.

Der Gerätetausch von Schülern bringt alle IT-Berichts- und Verantwortlichkeitstools (die sich normalerweise auf den Benutzer – ODER – das Gerät – konzentrieren) durcheinander. Sie sprechen mit einem Schüler über ein Geräteproblem, aber er nutzt nicht einmal das Gerät, das Ihr System anzeigt. Oder Sie sammeln am Ende des Schuljahres Geräte ein und ein Schüler gibt ein Gerät ab, aber Ihr Asset-Management-Tool zeigt an, dass sich das Gerät am anderen Ende der Stadt befindet.

Das eigentliche Problem beim Gerätetausch

Wenn Schüler Geräte tauschen, sprengt das die Grundlagen der Geräteverwaltung und der Schülerverantwortung. Schulen investieren Tausende von Stunden und Millionen von Dollar, um Geräte zuzuweisen, zu verwalten, zu filtern und zu sichern – doch sobald ein Gerät den Besitzer wechselt, ohne dass ein System davon weiß, ist alles verloren.

Aus diesem Grund ist dies ein ernstes Problem:

• Zeitverschwendung: Die IT-Abteilung verbringt ihre Zeit damit, Geräte zu orten oder herauszufinden, wer ein Gerät verwendet, während sie sich auf andere wichtige Projekte konzentrieren könnte.
• Verlorene Verantwortlichkeit: Wenn sich ein Schüler an einem gemeinsam genutzten Gerät anmeldet oder den Laptop eines Freundes ausleiht, können seine Aktionen falsch zugeordnet werden. Plötzlich wird Schüler A für den Suchverlauf, die App-Installationen oder das besorgniserregende Online-Verhalten von Schüler B verantwortlich gemacht.
• Verzerrte Daten: Analysen, Berichte und Audits, die auf einer präzisen Zuordnung von Benutzern zu Geräten beruhen, sind wertlos. Planen Sie Technologieinvestitionen oder -interventionen? Viel Glück, wenn Ihre Daten voller Gerätewechsel-Störungen sind.
• Sicherheitsrisiken: Die Anmeldung falscher Benutzer an einem Gerät kann ein Zeichen für unsachgemäße Nutzung oder eine Sicherheitsverletzung sein – insbesondere, wenn der Benutzer nicht im Dienstplan eingetragen ist. In diesem Fall handelt es sich nicht um einen Austausch unter den Studierenden.
• Sicherheitsrisiken: Noch beängstigender: Wenn ein Student in einer Krise das Gerät einer anderen Person verwendet, um Hilfe zu erreichen oder zu suchen, übersehen die Sicherheitsüberwachungstools möglicherweise das Signal – oder alarmieren die falschen Kontakte.
• Compliance- und SicherheitslückenSchulen sind gesetzlich dafür verantwortlich, Online-Aktivitäten zu überwachen, die Einhaltung des CIPA sicherzustellen und Schülerdaten zu schützen. Der Gerätetausch stellt eine große Lücke in diesem Schutz dar.

Einfach gesagt: Wenn Sie nicht wissen WHO ist an welche Gerät Wann, Sie wissen nicht wirklich, was passiert.

Wie Lightspeed Signal das Problem löst

Lichtgeschwindigkeitssignal geht den Geräteaustausch direkt an – ohne den bereits überlasteten IT-Teams noch mehr Arbeit zu bereiten.

So geht's:

• Echtzeit-BenutzeridentifikationSignal zeigt in Echtzeit, wer welches Gerät aktiv nutzt, nicht nur, wem es in Ihrem MDM zugewiesen ist. Wenn Johnny Sarah seinen Laptop leiht, erkennt Signal das und aktualisiert Ihr Dashboard entsprechend. Kein Rätselraten.
• Dynamisches Reporting: Jedes Aktivitätsprotokoll, jede Warnung und jeder Bericht wird zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Benutzer zugeordnet. Sie müssen sich nicht mehr durch die „Zugewiesen an“-Datensätze wühlen und sich die Haare raufen, um herauszufinden, was wirklich passiert ist.
• Sofortinformationen: Wenn besorgniserregendes Verhalten auftritt, weiß Signal WHO um es zu eskalieren. Nicht wer auch immer das Gerät war angeblich zu gehören, sondern der tatsächliche Schüler an der Tastatur, wenn die roten Fahnen erscheinen.
• Sauberere, vertrauenswürdige Daten: Mit Signal können Sie den angezeigten Daten endlich vertrauen. Planung, Budgetierung, Risikomanagement – alles wird viel intelligenter, wenn Sie den Zahlen vertrauen können.
• Leistungsstarke Protokolle: Um bei der Fehlersuche und Untersuchung zu helfen, verfügt Signal über ein Protokoll von alle die verschiedenen Benutzer, die sich bei jedem Gerät angemeldet haben.
• Standort: Bonus – Sie sehen nicht nur, wer das Gerät verwendet, sondern auch, wo sich das Gerät befindet.

Letzter Gedanke: Sie können nicht lösen, was Sie nicht sehen können

Schüler werden weiterhin Geräte austauschen. (Seien wir ehrlich: Sie sind Kinder. Sie sind einfallsreich. Sie werden einen Weg finden.) Die eigentliche Frage ist: Werden Sie wissen, wann es passiert?

Mit Signal ist das möglich.

Denn in den heutigen Schulen ist die Echtzeit-Erkennung von Problemen nicht nur ein nettes Extra. Es ist die einzige Möglichkeit, die Nase vorn zu behalten.

Holen Sie sich eine Demo, um es in Aktion zu sehen!