Échange d'appareils dans les écoles et mesures à prendre

Dans le tumulte d'une journée scolaire classique, les élèves échangent et partagent leurs appareils comme s'ils échangeaient des cartes de baseball. Vous avez oublié votre Chromebook à la maison ? Pas de problème, empruntez simplement celui d'un ami. Votre appareil fait des siennes pendant un contrôle ? Prenez-en un de prêt dans le chariot. Ça semble inoffensif, non ?

Pas si vite.

L'échange d'appareils par les élèves perturbe tous les outils de reporting et de responsabilisation informatiques (généralement axés sur l'utilisateur – OU l'appareil). Vous discutez avec un élève d'un problème d'appareil, mais il n'utilise même pas l'appareil indiqué par votre système. Ou encore, vous collectez des appareils en fin d'année et un élève en rend un, mais votre outil de gestion des ressources indique que son appareil est à l'autre bout de la ville.

Le véritable problème de l'échange d'appareils

Lorsque les élèves changent d'appareil, les fondements mêmes de la gestion des appareils et de la responsabilisation des élèves sont remis en cause. Les établissements scolaires consacrent des milliers d'heures et des millions de dollars à l'attribution, la gestion, le filtrage et la sécurité des appareils, mais dès qu'un appareil change de mains sans que le système ne le sache, tout est compromis.

Voici pourquoi c’est un problème sérieux :

• Temps perdu:Le service informatique finit par passer du temps à essayer de localiser des appareils ou de déterminer qui utilise un appareil alors qu'il pourrait se concentrer sur d'autres projets critiques.
• Perte de responsabilitéLorsqu'un élève se connecte à un appareil partagé ou emprunte l'ordinateur portable d'un ami, ses actions peuvent être mal attribuées. Soudain, l'élève A est tenu responsable de l'historique de recherche, des installations d'applications ou du comportement en ligne inquiétant de l'élève B.
• Données biaisées: Les analyses, rapports et audits qui reposent sur une correspondance précise entre les utilisateurs et les appareils sont inutiles. Vous prévoyez des investissements ou des interventions technologiques ? Bonne chance si vos données sont truffées de bruits parasites liés aux échanges d'appareils.
• Risques de sécurité: La connexion d'un appareil par un utilisateur non autorisé peut être le signe d'une utilisation inappropriée ou d'une faille de sécurité, surtout si cet utilisateur n'est pas inscrit. Il ne s'agit alors pas d'un échange entre étudiants.
• Risques pour la sécurité: Encore plus effrayant : si un étudiant en crise utilise l’appareil de quelqu’un d’autre pour demander de l’aide ou en chercher, les outils de surveillance de sécurité pourraient manquer le signal ou alerter les mauvais contacts.
• Lacunes en matière de conformité et de sécuritéLes établissements scolaires sont légalement responsables de la surveillance des activités en ligne, du respect de la loi CIPA et de la protection des données des élèves. L'échange d'appareils constitue une grave atteinte à ces protections.

En termes simples : si vous ne savez pas OMS est allumé lequel appareil quand, tu ne sais pas vraiment ce qui se passe.

Comment Lightspeed Signal résout ce problème

Signal à la vitesse de la lumière s'attaque de front à l'échange d'appareils, sans ajouter de travail supplémentaire aux équipes informatiques déjà surchargées.

Voici comment :

• Identification de l'utilisateur en temps réelSignal indique en temps réel qui utilise activement chaque appareil, et pas seulement à qui il est attribué dans votre MDM. Si Johnny prête son ordinateur portable à Sarah, Signal le détecte et met à jour votre tableau de bord en conséquence. Plus besoin de deviner.
• Rapports dynamiques: Chaque journal d'activité, alerte et rapport renvoie au bon utilisateur au bon moment. Plus besoin de trier les enregistrements « assignés à » et de s'arracher les cheveux pour comprendre ce qui s'est réellement passé.
• Informations instantanées:Si un comportement inquiétant apparaît, Signal le sait OMS pour faire remonter le problème. Pas pour savoir à qui appartenait l'appareil. censé appartenir à, mais l'étudiant réel au clavier lorsque les drapeaux rouges apparaissent.
• Des données plus propres et fiablesAvec Signal, vous pouvez enfin faire confiance aux données que vous consultez. Planification, budgétisation, gestion des risques : tout devient bien plus intelligent lorsque vous pouvez vous fier aux chiffres.
• Journaux puissants:Pour faciliter le dépannage et les enquêtes, Signal dispose d'un journal de tous les différents utilisateurs qui se sont connectés sur chaque appareil.
• Emplacement:Bonus – vous ne voyez pas seulement qui utilise l'appareil, vous pouvez voir où se trouve l'appareil.

Réflexion finale : on ne peut pas résoudre ce qu'on ne voit pas

Les élèves vont continuer à échanger leurs appareils. (Soyons réalistes : ce sont des enfants. Ils sont débrouillards. Ils trouveront bien un moyen.) La vraie question est : Saurez-vous quand cela se produira ?

Avec Signal, vous le ferez.

Car dans les écoles d'aujourd'hui, voir les problèmes en temps réel n'est pas seulement un atout. C'est le seul moyen de garder une longueur d'avance.

Obtenez une démo pour le voir en action !