Los distritos escolares de Colorado tienen preguntas sobre HB21-1110, Lightspeed tiene respuestas y soluciones para simplificar el cumplimiento de esta nueva e importante regulación de accesibilidad.
1. ¿Qué es HB21-1110 y por qué es importante para los distritos de Colorado?
Respuesta: La HB21-1110 es una nueva ley estatal de Colorado que exige que todos los recursos digitales utilizados por las entidades gubernamentales estatales o locales cumplan con los estándares de accesibilidad vigentes. Garantiza que las personas con discapacidad no sean excluidas de recibir servicios o beneficios por falta de accesibilidad. Para los distritos escolares, esto significa cumplir con las directrices establecidas por las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) para evitar sanciones.
2. ¿Qué debo hacer para cumplir?
Respuesta: Las entidades estatales, incluidos los distritos escolares públicos, deben:
- Proporcionar adaptaciones o modificaciones razonables
- Tener una declaración de accesibilidad publicada
- Proporcionar evidencia de haber logrado avances de buena fe en su plan para eliminar las barreras de accesibilidad.
Para cumplir con las pautas anteriores, las escuelas y el distrito deberán inventariar todos los recursos y aplicaciones digitales en uso y evaluar la Plantilla Voluntaria de Accesibilidad de Productos (VPAT).
3. ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento de la HB21-1110?
Respuesta: El incumplimiento puede resultar en sanciones como medidas cautelares, indemnizaciones o multas de hasta $3,500 por infracción/aplicación. (Con más de 2,000 aplicaciones en uso en un distrito promedio, ¡esas multas pueden acumularse rápidamente!) Es crucial que los distritos prioricen la accesibilidad, ya que hacerlo también ayudará a evitar repercusiones legales.
4. ¿No se había establecido originalmente el plazo de cumplimiento para el 1 de julio de 2024?
Respuesta: Sí, reconociendo los desafíos involucrados, la asamblea general de Colorado aprobó HB24-1454 que extendió la fecha límite hasta el 1 de julio de 2025. Este período de gracia requiere un progreso continuo hacia la accesibilidad, siempre que los distritos demuestren esfuerzos de buena fe.
5. ¿Qué se debe hacer ahora para que se consideren “esfuerzos de buena fe” según la HB24-1454?
Respuesta: Según la Oficina de Tecnología de la Información de Colorado (OIT), una entidad gubernamental puede ser elegible para esta extensión si cumple con los siguientes criterios:
- Crear un proceso claro y fácil de encontrar que se muestre de forma destacada en todas las páginas web principales para solicitar reparaciones por productos digitales inaccesibles, incluidas opciones de contacto que no dependan del acceso a la web.
- Crear y publicar en páginas web de primera línea un informe de progreso hasta la fecha que se actualice trimestralmente y demuestre esfuerzos concretos y específicos hacia el cumplimiento de las normas de la OIT.
- Avanzar hacia la resolución de una queja por incumplimiento
6. ¿Cómo puede Lightspeed Systems ayudar a los distritos en sus esfuerzos de buena fe?
Respuesta: Lightspeed Digital Insight™ ayuda al distrito a cumplir con las leyes de accesibilidad de Colorado de estas importantes maneras:
A. Proporciona un inventario en tiempo real de las aplicaciones en uso por el distrito.
El primer paso para garantizar que todas sus aplicaciones y recursos cumplan con la normativa es conocer TODAS las aplicaciones y recursos en uso. Los distritos pueden revisar fácilmente su panorama tecnológico actual con Lightspeed Digital Insight. Ofrece una vista única del uso de la tecnología educativa, lo que permite a los administradores ver qué aplicaciones o recursos en línea utilizan los estudiantes, las clases, los grupos o las escuelas.
B. Identificación de aplicaciones con la Plantilla Voluntaria de Accesibilidad de Producto (VPAT) pública: fundamental para evaluar la alineación con la accesibilidad
Tras realizar el inventario de las herramientas digitales, los distritos deben evaluar la Plantilla Voluntaria de Accesibilidad de Productos (VPAT) de cada proveedor. La VPAT de cada proveedor indica la accesibilidad de sus aplicaciones o sitios web para las personas con discapacidad, y los distritos suelen revisar estos documentos para garantizar que sus herramientas de tecnología educativa cumplan con los estándares de accesibilidad. Al colaborar con los distritos de Colorado, en particular con las Escuelas Públicas de Denver, Lightspeed reconoció que los equipos de TI no tienen tiempo para confirmar manualmente el estado de la VPAT de miles de aplicaciones.
Lightspeed creó el primer inventario de aplicaciones de uso común con un VPAT público. Los equipos del distrito pueden buscar esta información directamente en el informe de actividad de aplicaciones o en la biblioteca de aplicaciones de Lightspeed Digital Insight. Con esta herramienta, el personal tiene un impulso fundamental en la revisión de accesibilidad, lo que les permite identificar, priorizar y abordar problemas con mayor facilidad.
DO. Informe de VPAT de cara al público
Los distritos pueden informar fácilmente sobre todas las solicitudes en uso y el estado público de VPAT. Posteriormente, utilicen esta información para crear el informe de progreso hasta la fecha y publicarlo en los sitios web del distrito o mostrarlo en su lista pública de aplicaciones aprobadas a través de Lightspeed Digital Insight.
Lightspeed Systems se compromete a ayudar a los distritos de Colorado en sus esfuerzos de buena fe para lograr el pleno cumplimiento de la HB21-1110. Permita que Lightspeed sea su socio de cumplimiento. Obtenga más información.programar una demostración hoy.
Recursos adicionales:
Español 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Dansk 
Suomi 
العربية 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Svenska