3 keskeistä oppimateriaalia
- Keskitetty taustatarkastus ja läpinäkyvyys suojelevat opiskelijoita ja säästävät rahaa:Fayette Countyn monikerroksinen hyväksymisprosessi varmistaa, että jokainen sovellus täyttää yksityisyyteen, ohjeisiin ja budjettiin liittyvät standardit – mikä vähentää riskejä ja tarpeetonta rahankäyttöä.
- Jatkuva seuranta ja vanhempien osallistaminen ovat olennaisia:Piirikunta käyttää kojelaudan ja säännöllisiä tapahtumia pysyäkseen ajan tasalla poliittisista muutoksista ja rakentaakseen luottamusta perheiden kanssa.
- Toimittajasuhteet ovat aktiivisia kumppanuuksia:Fayette County asettaa selkeät odotukset toimittajille – vaatien heitä täyttämään paikalliset yksityisyydensuojastandardit ja mukautumaan niihin tarpeen mukaan.
Hei kaikki! Täällä Jiana Khazma, tuotemarkkinointipäällikkö Lightspeed Systemsillä. Lightning Chat -sarjamme jaksossa 10 minulla oli ilo istahtaa alas Matt Jacksonin kanssa Fayette Countyn julkisista kouluista Georgiasta ja keskustella aiheesta, joka on tärkeämpi kuin koskaan: opiskelijoiden tietosuoja.
Matt kertoi, kuinka Fayette County on muuttanut lähestymistapaansa digitaalisten sovellusten ja resurssien tarkistamiseen siirtyen kaoottisesta maisemasta harkittuun, systemaattiseen ja läpinäkyvään prosessiin, jossa asetetaan etusijalle sekä oppilaiden turvallisuus että opetuksellinen arvo.
Villistä lännestä hyvin öljytyksi koneeksi
Ennen virallisen tarkastusjärjestelmän käyttöönottoa Fayette Countyn prosessi oli, kuten Matt asian ilmaisi, "ehdottomasti villi länsi". Opettajat lähettivät sähköpostia suosikkiteknologia-asiantuntijoilleen saadakseen uudet sovellukset käyttöön, mikä joskus johti päällekkäisiin ostoihin tai työkaluihin, jotka eivät juurikaan vastanneet Georgian standardeja. Oppilaat saattoivat jopa ladata omia laajennuksiaan ja sovelluksensa, mutta valvonta ja johdonmukaisuus olivat vähäisiä. Keskitettyä prosessia tai standardoitua tapaa tarkistaa yksityisyys ei ollut, eivätkä sisällön koordinaattorit aina olleet mukana päätöksenteossa.
Jäsennellyn opiskelijatietojen suojausprosessin rakentaminen
Siirrytäänpä tähän päivään, ja tilanne on aivan toinen. Fayette County on ottanut käyttöön selkeän, monivaiheisen prosessin uusien digitaalisten resurssien arvioimiseksi:
- Koulutason keskustelut:Opettajat keskustelevat ensin koulunsa ja luokka-asteensa sovellustarpeista ja tarkistavat, vastaavatko olemassa olevat resurssit jo heidän tarpeitaan – mikä auttaa välttämään päällekkäisyyksiä ja tarpeetonta rahankäyttöä.
- Virallinen lipunmyynti:Jos uutta työkalua tarvitaan edelleen, opettajat lähettävät tukipyynnön (Incident IQ:n kautta) ja antavat tietoja, kuten toimittajan tietosuojakäytännöt ja todisteet keskusteluista toimittajan kanssa.
- Kerrostettu arvostelu: Principal approval is required, followed by evaluation by content coordinators to ensure alignment with standards. The application review team then uses the 1EdTech rubric to assess privacy, security, advertising, data sharing, and instructional value.
- Läpinäkyvyys:Hyväksytyt tai hylätyt sovellukset (perusteluineen) julkaistaan julkisella hallintapaneelilla, jotta opettajat, vanhemmat ja koko yhteisö voivat nähdä, mitä on käytössä ja miksi.
Toimittajien odotukset ja jatkuva seuranta
Fayette County is serious about holding vendors to high standards. Every app, free or paid, goes through the 1EdTech rubric, with close scrutiny on privacy policies, data collection, security measures like two-factor authentication, and whether there are ads aimed at students (which is an automatic “no”). The district even asks vendors to sign its own privacy policy, and will work directly with them to make necessary changes before moving forward.
Mutta työ ei lopu hyväksyntään. Fayette County hyödyntää Lightspeed Insight™ hallintapaneelin pysyäksesi ajan tasalla muuttuvista toimittajien tietosuojakäytännöistä. Jos toimittaja ottaa käyttöön uutta mainontaa tai muuttaa tietojen käsittelytapaa, tiimi saa siitä ilmoituksen välittömästi ja voi reagoida nopeasti, poistamalla käytöstä tai rajoittamalla resursseja tarpeen mukaan.
Luottamuksen rakentaminen yhteisön kanssa
Läpinäkyvyys on avainasemassa. Fayette Countyn julkisen koontinäytön avulla opettajat, vanhemmat ja yhteisö voivat nähdä tarkalleen, mitkä sovellukset on hyväksytty, hylätty tai tarkistettavana, sekä perustelut ja luokka-astekohtaiset luokitukset. Opettajien on tarkistettava tämä koontinäyttö ennen uusien pyyntöjen lähettämistä, ja piirikunta järjestää säännöllisesti vanhempainiltoja ja osallistuu tietosuojaviikkoon pitääkseen perheet ajan tasalla ja mukana.
ROI ja älykkäämpi rahankäyttö
Rakenteinen tarkastusprosessi ei ainoastaan suojaa yksityisyyttä, vaan se myös säästää rahaa. Seuraamalla sovellusten käyttöä Lightspeed Insightsin avulla Fayette County tunnisti vajaakäyttöisiä resursseja ja leikkasi 1 140 000 dollarin menoja työkaluun, jota tuskin käytetään. Piiri pystyy nyt neuvottelemaan sopimuksia uudelleen, karsimaan päällekkäisiä tai vaatimustenvastaisia sovelluksia ja varmistamaan, että jokainen käytetty dollari tuo opetusarvoa.
Yhteenvetona
Fayette Countyn kokemus osoittaa, että oikeanlaisella prosessilla koulut voivat suojata oppilaiden tietoja, yhdenmukaistaa digitaaliset resurssit opetuksen kanssa, rakentaa luottamusta perheiden kanssa ja tehdä fiksumpia budjettipäätöksiä – kaikki samanaikaisesti. Jos missasit jakson, suosittelen lämpimästi katsomaan lisää Mattin käytännönläheisiä näkemyksiä!
Kiitos lukemisesta ja nähdään ensi kerralla Lightning Chat -sarjassa!
