3 个关键要点
- 集中审查和透明度保护学生并节省资金：费耶特县的分层审批流程确保每个应用程序都符合隐私、教学和预算标准，从而降低风险和不必要的开支。
- 持续的监控和家长的参与至关重要：该学区使用仪表板和定期活动来掌握政策变化的先机并与家庭建立信任。
- 供应商关系是积极的合作伙伴关系：费耶特县对供应商设定了明确的期望——要求他们满足当地的隐私标准并根据需要进行调整。
大家好！我是 Lightspeed Systems 的产品营销经理 Jiana Khazma。在我们闪电聊天系列的第十集中，我很荣幸地与来自佐治亚州费耶特县公立学校的 Matt Jackson 一起探讨了一个比以往任何时候都更加重要的话题： 学生数据隐私。
马特分享了费耶特县如何转变其审查数字应用程序和资源的方法，从混乱的局面转变为周到、系统和透明的流程，优先考虑学生安全和教学价值。
从“狂野西部”到运转良好的机器
在实施正式的审查系统之前，费耶特县的流程，正如马特所说，“简直就是狂野西部”。教师们会给他们最喜欢的技术主管发邮件，要求启用新的应用程序，有时会导致重复购买或使用与佐治亚州标准相差甚远的工具。学生甚至可以下载自己的扩展程序和应用程序，但几乎没有监督或一致性。没有统一的流程，没有标准的隐私检查方法，内容协调员也并不总是参与决策。
建立结构化的学生数据隐私流程
如今，情况已大不相同。费耶特县已建立了一套清晰、多步骤的流程来评估新的数字资源：
- 学校层面的对话：教师首先讨论学校和年级内的应用程序需求，检查现有资源是否已经满足他们的需求——有助于避免重复和不必要的开支。
- 正式售票：如果仍然需要新工具，教师可以提交一张票（通过 Incident IQ），提供供应商隐私政策和与供应商对话的证据等详细信息。
- 分层审查：需经校长批准，然后由内容协调员进行评估，以确保符合标准。申请审核团队随后将使用 1EdTech 评分标准来评估隐私、安全、广告、数据共享和教学价值。
- 透明度：批准或拒绝的应用程序（附有原因）将发布到公共仪表板，以便教师、家长和整个社区可以看到正在使用的应用程序及其使用原因。
供应商期望和持续监控
费耶特县对供应商的要求非常严格。所有免费或付费应用都要经过 1EdTech 的严格审核，包括隐私政策、数据收集、双重身份验证等安全措施，以及是否存在针对学生的广告（针对学生的广告一律视为“否”）。学区甚至要求供应商签署其隐私政策，并将直接与他们沟通，在后续工作之前进行必要的修改。
但工作并不止于批准。费耶特县利用 光速洞察™ 仪表板可随时掌握不断变化的供应商隐私政策。如果供应商推出新的广告或更改数据处理方式，团队会立即收到警报，并快速做出反应，根据需要关闭或限制资源。
与社区建立信任
透明度至关重要。费耶特县面向公众的仪表板使教师、家长和社区能够准确查看哪些应用程序已获批准、被拒绝或正在审核中，以及审核理由和年级级别划分。教师必须在提交新申请前查看此仪表板，学区定期举办家长之夜并参与“数据隐私周”，以确保家长了解情况并积极参与。
投资回报率和更明智的支出
结构化的审查流程不仅能保护隐私，还能节省资金。通过 Lightspeed Insights 追踪应用程序使用情况，费耶特县发现了未充分利用的资源，并节省了 $140,000 美元用于几乎不使用的工具的支出。该学区现在能够重新协商合同，删除重复或不合规的应用程序，并确保每一分钱都带来教学价值。
总之
费耶特县的经验表明，通过正确的流程，学校可以同时保护学生数据、协调数字资源与教学、与家长建立信任，并做出更明智的预算决策。如果您错过了这期节目，我强烈建议您继续收听，了解更多Matt的实用见解！
感谢您的阅读，下次闪电聊天系列再见！
