Aiempien vuosien 1:1-laiteohjelmien, uusien oppimissovellusten ja työkalujen nopean laajentumisen myötä piirien tiimit tarvitsevat vastauksia nopeasti. Kuinka optimoit edtech-sijoituksesi? Tiedätkö, mitä ei-hyväksyttyjä sovelluksia piirissäsi käytetään? Miten priorisoit ammatillista kehittymistä? Vastausten löytäminen näihin kysymyksiin voi viedä tunteja, päiviä tai viikkoja ilman oikeita työkaluja.
Itse asiassa oppimissovelluksen arvioimiseen kuluva aika on yksi tunti. Kerro nyt tämä yksi tunti piirin sovelluskirjaston tuhansille oppimissovelluksille. Mukaan Lightspeed:n arvio sovellusten käyttötiedoista 100 koulusta Yhdysvalloissa vuonna 2022 useimmilla piireillä on käytössä yli 2 000 sovellusta koko oppilasväestössä. Tämä tarkoittaa piirin järjestelmänvalvojat voivat viettää jopa 2 000 tuntia sovellusten manuaaliseen tarkistamiseen vuosittain.
Kanssa Lightspeed Digital Insight, IT- ja opetusteknologiajohtajat voivat nopeasti ymmärtää hyväksynnät, kustannusten hallinnan ja vaikutuksen ja toimia niiden perusteella yhdellä näkemyksellä piirin edtechin käytöstä. Helposti ymmärrettävät hallintapaneelit auttavat piirin järjestelmänvalvojia virtaviivaistamaan manuaalista edtech-tietosuojan hallintaa, säästämään aikaa ja parantamaan sovellusten hyväksymistyönkulkujen noudattamista, reaaliaikaista tietosuojakäytäntöjen tarkistusta ja mukauttamista alan standardeihin, kuten 1EdTech ja Student Data Privacy Consortium.
”Kuten useimmat alueet, opetussovellusten käyttömme kasvoi räjähdysmäisesti kaksi vuotta sitten, ja nyt meillä on valtava tehtävä ylläpitää tietoturvaa, suorittaa tarkistuksia ja hyväksyntöjä sekä varmistaa opetussuunnitelmien laatu. Vielä pienemmällä henkilöstöresurssilla”, sanoo Eric Hileman, tietotekniikkapalveluista vastaava johtaja Oklahoma Cityn julkiset koulut. "Lightspeed Digital Insightin tarjoama näkyvyys, hallinta ja konteksti mahdollistavat sen suuressa mittakaavassa, ja meillä on silti aikaa tukea opettajiamme ja opiskelijoita."
Jatka lukemista oppiaksesi kuinka Lightspeed Digital Insight voi vastata kysymyksiin ja muihin muutamassa minuutissa.
1. Missä kaikki tiedot ovat ja voimmeko niihin luottaa?
Edtech-sovellusten käyttötietojen kerääminen ja keskittäminen koko koulupiiriltä on monimutkaista ja aikaa vievää ja vaatii resursseja, joita opetussuunnitelma- ja opetusteknologiatiimeiltä usein puuttuu. Tietojen pitäminen yhdessä paikassa on tärkeää, mutta se ei tarkoita mitään, jos ne ovat epätäydellisiä tai epätarkkoja. Tarkat ja kattavat tiedot ovat välttämättömiä opiskelijoiden käytön ymmärtämiseksi, mutta muut palveluntarjoajat analysoivat vain paikallisia sovelluskirjastoja, mikä johtaa epätäydellisiin tai vääristyneisiin tietoihin.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa järjestelmänvalvojille kattavat, tarkat tiedot koko verkosta yhdessä paikassa. Lightspeed:n laitetason agentit hakevat toimintatiedot kaikista piiriverkon käyttöjärjestelmistä (OS) ja selaimista, mikä eliminoi manuaalisen työn ja suunnittelun tarpeen. Tämä yksittäinen tietolähde päivitetään lähes reaaliajassa, mikä tarjoaa järjestelmänvalvojille luotettavaa ja ajantasaista tietoa ja antaa heille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, miten parhaiten tukea opiskelijoiden oppimista.
Jaettavien ja muokattavissa olevien kojetaulujen avulla useat osastot voivat työskennellä saman tietojoukon avulla – "totuuden lähteen". Tiimit voivat käydä tuottavia keskusteluja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä lisensseistä, ammatillisen kehityksen prioriteeteista ja digikäyttöön liittyvistä ongelmista, sillä raportointi näyttää myös laitteen käytön sijainnin mukaan.
2. Mitkä sovellukset saavat eniten käyttöä ja sitoutumista?
Tietojen kerääminen koulun suosituimmista sovelluksista kuulostaa helpolta tehtävältä, mutta valitettavasti se ei usein ole sitä. Raportointi ja tiedonkeruu ovat aikaa vieviä, hankalia ja usein epätarkkoja, kun ne tehdään manuaalisesti. Kuitenkin oikealla data-analytiikkaohjelmisto paikallaan, nämä tiedot voivat olla helposti saatavilla hetkessä minkä tahansa piirin johtajien kokouksen aikana.
Lightspeed Digital Insightin Trending Applications -hallintapaneeli tarjoaa järjestelmänvalvojille kattavan yleiskatsauksen heidän verkossaan ja laitteissaan käytetyistä sovelluksista kaikissa käyttöjärjestelmissä Lightspeed:n SmartAgent-tekniikan avulla. Järjestelmänvalvojat voivat nopeasti tunnistaa eniten käytetyt sovellukset yleisesti, eri kampuksilla tai luokkatason mukaan ja vertailla sovellusten käyttötietoja luokkien, kuten matematiikan tai STEM:n, mukaan. Tarkista sovelluksen lisensointikustannukset ja hanki lisää näkemyksiä sovelluksen tuottaman arvon määrittämiseksi. Sovelluskirjasto sisältää yli 5 000 sovellusta, jotka on luokiteltu National Center for Educationin (NCES) luokkiin, mikä helpottaa vertailua.
3. Näemmekö arvoa tästä sovelluksesta?
Sovelluksen arvon määrittämisessä ei ole yksiselitteistä vastausta. On tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä, kuten sovelluksen tukema arvosana tai oppiaine, sovelluksen hinta, käyttötiedot ja se, täyttääkö piiri omaksumistavoitteensa. Piirin tulee ottaa kaikki nämä tietopisteet huomioon, jotta he voivat tehdä tietoisen päätöksen siitä, tarjoaako sovellus haluttua arvoa.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa piirillesi tärkeitä lisenssien hallintaominaisuuksia, joten voit seurata kustannuksia, lisenssien vanhenemista ja rahoituslähteitä todellisten sovellusten käyttötietojen perusteella. Laajennetun sovellusprofiilin ansiosta järjestelmänvalvojat saavat kattavan yleiskatsauksen sovelluksesta, jonka avulla he voivat nopeasti arvioida sovelluksen arvon ja tehdä tietoisia päätöksiä. Järjestelmänvalvojat voivat nopeasti päivittää sovellusten tilat täysin hallita lisenssejä ja hyväksyntöjä. Sovelluksen kuvaus tarjoaa yleiskatsauksen sovelluksesta ja pääsyn käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöihin – auttaa järjestelmänvalvojia pitämään silmällä turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus. Tunnisteet ja luokat tarjoavat lisäkontekstia sovelluksen käyttötarkoitukseen ja rahoituslähteeseen liittyen. Laajennetun sovellusprofiilin ansiosta sovellustiedot ovat etusijalla ja antavat järjestelmänvalvojille arvokkaita näkemyksiä käytöstä ja sitoutumisesta kampuksen, luokkatason ja koko piirin trendien mukaan.
4. Onko verkkosivustollamme julkaistu sovellusluettelo päivitetty? Onko meillä edes julkaistu luettelo sovelluksista?
Useimmat piirit julkaisevat lukuvuoden alussa luettelon hyväksytyistä opetus- ja oppimishakemuksista. Kuitenkin, kun opettajat löytävät uusia ja ilmaisia sovelluksia, jotka tukevat heidän tarpeitaan, hyväksyttyjen luettelon ylläpitäminen voi olla haastavaa. IT-johtajat haluavat antaa opettajille vapauden kokeilla uusia resursseja, mutta sovellusten käytön, hyväksyntöjen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisestä tulee tasapainoilu. IT-johtajat tarvitsevat helpomman tavan koota kaikki hyväksytyt sovellukset ja varmistaa, että ne ovat ajan tasalla ja tarkkoja.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa järjestelmänvalvojille helpomman tavan koota ja pitää tarkkaa ja ajan tasalla olevaa luetteloa hyväksytyistä sovelluksista. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten mukautettuja luetteloita eri käyttäjäryhmille, reaaliaikaisia päivityksiä tarkkuuden varmistamiseksi ja mahdollisuuden integroida olemassa oleviin SIS:n ja kolmannen osapuolen sovellushakemistolähteisiin, jotta järjestelmänvalvojilla on aina uusimmat tiedot oppimissovelluksista. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat helposti tarkistaa ja hyväksyä sovelluksia sekä seurata käyttöä ja käyttäjien palautetta ja viedä luettelon sitten Google-taulukkoon, CSV-, PDF- tai PNG-muotoon jakelun helpottamiseksi.
5. Ovatko kaikki sovellukset käytössä piirin tietosuojakäytäntöjen mukaisesti?
Piirien on oltava valppaina tietojen suojaamisen suhteen yksityisyyttä ja olla tietoinen tietosuojakäytännöistä niiden käyttämille sovelluksille on välttämätön. Näiden käytäntöjen muutosten ajan tasalla pysyminen voi kuitenkin olla haaste. That miksi se on tärkeää omistaa koko visikaikkien sovellusten kyky käytetään poikki koulu tai piiri ja ymmärrä kun ne politiikat muuttaa.
Lightspeed Digital Insight on ainoa ratkaisu tarjota reaaliaika tietosuojakäytäntöjen skannaus ja näkyvyyttä politiikan muutoksissa jonkin sisällä tietosuojakäytäntöjen seurantaraportti. Tämä varmistaa, että opiskelija henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja (PII) on suojattu joutumiselta vääriin käsiin ja että piirit noudattavat tietosuojasääntöjä. Lightspeed Digital Insight tuo esiin tärkeitä sovellustietoja, sallien admins että tunnistaa hyväksymättömät sovellukset välittömästi, mukaan lukienng linjaus kanssa 1 EdTech ja Student Data Privacy Consortium (SDPC), ja käytä koko tietosuojakäytäntöy. Thän datta tietosuojakäytäntöjen seuranta ominaisuus kohokohtia minkä tahansa politiikan kohdat olivat muuttunut tai muokattu siitä asti kun viimeinen arvostelu, sallimalla ylläpitäjät että nopeasti arvostelu changes ja arvioida, onko merkittäviä muutoksia tehty. Tämä ominaisuus säästää ylläpitäjät aikaa kun varmistaaING Heidän käytäntönsä pysyvät vaatimustenmukaisina ja heidän tietosuojakäytäntönsä pysyvät turvassa.
Lightspeed Digital Insight on tehokas työkalu järjestelmänvalvojille, joiden on nopeasti käytettävä ja analysoitava edtech-tietoja tehdäkseen tietoisia päätöksiä. Sen helpon käyttöönottoprosessin ansiosta järjestelmänvalvojat voivat nopeasti päästä käsiksi suureen määrään dataa ja alkaa tehdä päätöksiä siitä, miten parhaiten tukea opiskelijoita. Lightspeed Digital Insight voi säästää aikaa ja parantaa edtech-tietosuojan hallintaa, virtaviivaistaa manuaalisia prosesseja ja auttaa varmistamaan sovellusten hyväksyntätyönkulkujen noudattamisen, reaaliaikaisen tietosuojakäytäntöjen skannauksen ja yhdenmukaistamisen alan standardeihin.
Opi kuinka Lightspeed Digital Insight voi auttaa piiriäsi turvallisuus ja vaatimustenmukaisuusja opiskelijoiden sitoutuminen aloitteita. Pyydä demo tänään.
kirjailijasta
Kate McDermott on vanhempi tuotepäällikkö Lightspeed Digital Insightissa ja on intohimoinen teknologian hyödyntämisestä lasten ja opettajien elämän parantamiseksi painottaen tasa-arvon lisäämistä ja opiskelijoiden sitoutumista. Hänellä on yli 8 vuoden kokemus tuotteista ja teknologiasta, ja hän on aiemmin työskennellyt kansanterveyskampanjoissa ja aloitteissa parantaakseen lasten tuloksia.