随着 1:1 设备程序、新的学习应用程序和前几年工具的快速扩展,地区团队需要快速得到答案。您如何优化您的教育科技投资?您知道您所在地区正在使用哪些未经批准的应用程序吗?你如何优先考虑职业发展?如果没有合适的工具,找到这些问题的答案可能需要数小时、数天或数周的时间。
事实上,评估学习应用程序所需的估计时间为一小时。现在,将这一小时乘以学区应用程序库中数千个学习应用程序。根据 Lightspeed对应用使用数据的测评 从 2022 年全美 100 所学校来看,大多数学区的学生群体中使用了 2,000 多个应用程序。这意味着 地区管理员每年最多可以花费 2,000 小时手动审查应用程序.
用 Lightspeed 数字洞察、IT 和教学技术领导者可以通过单一的地区教育技术使用视图快速了解批准、成本管理和影响并采取行动。易于理解的仪表板可帮助地区管理员简化手动教育技术数据隐私管理,从而节省时间并提高对应用程序批准工作流程、实时隐私政策扫描以及与 1EdTech 和学生数据隐私联盟等行业标准的合规性。
“与大多数地区一样,我们对教育应用程序的使用在两年前呈爆炸式增长,现在我们面临着维护数据安全、进行审查和批准以及确保课程质量的艰巨任务。员工资源更少,”信息技术服务执行总监埃里克·希勒曼 (Eric Hileman) 说 俄克拉何马城公立学校. “Lightspeed Digital Insight 提供的可见性、控制和上下文使我们有可能大规模地做到这一点,并且我们仍然有时间支持我们的教师和学生。”
继续阅读以了解 Lightspeed Digital Insight 如何在几分钟内回答问题等。
1.所有数据在哪里,我们可以信任吗?
在整个学区收集和集中 edtech 应用程序使用数据既复杂又耗时,并且需要课程和教学技术团队通常缺乏的资源。将数据放在一个地方很重要,但如果数据不完整或不准确,则毫无意义。准确而全面的数据对于了解学生的使用情况至关重要,但其他供应商仅分析本地应用程序库,导致数据不完整或有偏差。
Lightspeed Digital Insight 在一个地方为管理员提供来自整个网络的全面、准确的数据。 Lightspeed 的设备级代理从地区网络上的每个操作系统 (OS) 和浏览器中提取活动数据,无需手动操作和规划。这种单一数据源近乎实时地更新,为管理员提供可靠的、最新的见解,并使他们能够就如何最好地支持学生的学习做出明智的决定。
可共享和可定制的仪表板允许多个部门处理同一个数据集——“真相来源”。团队可以就许可、专业发展优先级和数字访问问题进行富有成效的讨论并做出明智的决定,因为报告还按位置显示设备使用情况。
2. 哪些应用的使用率和参与度最高?
收集学校使用最多的应用程序的数据听起来很容易,但不幸的是,事实往往并非如此。手动完成报告和数据收集既费时又麻烦,而且往往不准确。然而,随着权利 数据分析软件 到位后,在任何地区领导会议期间都可以随时获得此信息。
Lightspeed Digital Insight 的趋势应用程序仪表板为管理员提供了跨网络和设备使用的应用程序的全面概览,跨所有操作系统,由 Lightspeed 的 SmartAgent 技术捕获。管理员可以快速识别整体、跨校园或按年级使用最多的应用程序,并按数学或 STEM 等类别比较应用程序使用指标。查看应用程序许可成本并获得更多见解,以确定该应用程序提供了多少价值。应用程序库包括按国家教育中心 (NCES) 类别分类的 5,000 多个应用程序,有助于更轻松地进行比较。
3. 我们是否从这个应用程序中看到了价值?
在确定应用程序的价值时,没有明确的答案。重要的是要考虑各种因素,例如应用程序支持的年级或主题、应用程序的成本、使用数据以及学区是否达到其采用目标。学区应考虑所有这些数据点,以便他们可以就应用程序是否提供所需价值做出明智的决定。
Lightspeed Digital Insight 为您的地区提供重要的许可管理功能,因此您可以根据实际应用程序使用数据跟踪成本、许可到期和资金来源。通过扩展的应用程序配置文件,管理员可以全面了解应用程序,使他们能够快速评估应用程序的价值并做出明智的决策。管理员可以通过完全控制许可和批准来快速更新应用程序状态。应用程序描述提供了应用程序的概览,可以访问服务条款和隐私政策信息——帮助管理员密切关注 安全性和合规性.标签和类别提供有关应用程序的预期用途和资金来源的额外上下文。通过扩展的应用程序配置文件,应用程序数据处于前沿和中心位置,为管理员提供有关校园、年级和整个学区趋势的使用和参与的宝贵见解。
4.我们网站上发布的应用程序列表是否更新?我们甚至有已发布的应用程序列表吗?
大多数学区会在学年开始时公布批准的教学申请清单。然而,随着教师找到支持他们需求的新的免费应用程序,维护批准列表可能具有挑战性。虽然 IT 领导者希望让教师自由尝试新资源,但保持应用程序使用、批准和合规性成为一种平衡行为。 IT 领导者需要一种更简单的方法来编译所有批准的应用程序,并确保它们是最新的和准确的。
Lightspeed Digital Insight 为管理员提供了一种更简单的方法来编译和保持准确的最新已批准应用程序列表。它提供的功能包括针对不同用户组的自定义列表、实时更新以确保准确性,以及与现有 SIS 和第三方应用程序目录源集成的能力,以便管理员始终掌握有关学习应用程序的最新信息。此外,管理员可以轻松审查和批准应用程序,跟踪使用情况和用户反馈,然后将该列表导出到 Google 表格、CSV、PDF 或 PNG 以便于分发。
5. 所有应用程序的使用是否都符合学区数据隐私政策?
各地区必须对保护数据保持警惕 隐私和 了解数据隐私政策 他们正在使用的应用程序是 基本的. 然而,跟上这些政策的变化可能是一个挑战. 塔的 为什么 对很重要 有 满的 访问所有应用程序的能力 正在使用 跨越 学校或学区并了解 当那些政策 改变。
Lightspeed 数字洞察力 是唯一的 解决方案提供 即时的 隐私政策扫描 和 政策变化的可见性 在一个 隐私政策监测报告. 这确保了学生 个人身份信息 (个人身份信息) 受到保护,不会落入坏人之手,并且地区仍然遵守数据隐私法规. Lightspeed Digital Insight 显示关键的应用程序洞察, 允许 一种管理员 至 确定 未经批准的应用程序立即, 包括吴 对齐 1教育科技 和 学生数据隐私联盟 (SDPC),并访问完整的 数据隐私政策ÿ. Ť他 data隐私政策监控 特征 强调 任何 该政策的部分内容 是 变了 或修改 自从 最后的评论, 允许 管理员 至 迅速地 审查 陈ges 并评估是否进行了任何实质性更改。这项特征 保存 管理员 一段时间 确保ing 他们的政策仍然合规,他们的数据隐私实践仍然安全。
Lightspeed Digital Insight 是一款功能强大的工具,适用于需要快速访问和分析教育技术数据以做出明智决策的管理员。凭借其简单的实施过程,管理员可以快速访问大量数据并开始决定如何最好地支持学生。 Lightspeed Digital Insight 可以节省时间并改进教育技术数据隐私管理,简化手动流程并帮助确保符合应用程序审批工作流程、实时隐私政策扫描以及符合行业标准。
关于作者
Kate McDermott 是 Lightspeed Digital Insight 的高级产品经理,热衷于利用技术改善儿童和教育工作者的生活,重点是提高学生的公平性和参与度。她在产品和技术方面拥有超过 8 年的经验,之前曾参与过旨在改善儿童健康状况的公共卫生运动和倡议。