EdTech Data Analytics Solutions
Med den snabba expansionen av 1:1 enhetsprogram, nya lärappar och verktyg från tidigare år behöver distriktsteamen svar på EdTechs dataanalyslösningar. Hur optimerar du dina edtech-investeringar? Vet du vilka ej godkända appar som används i ditt distrikt? Hur prioriterar du professionell utveckling? Att hitta svaren på dessa frågor kan ta timmar, dagar eller veckor utan de rätta verktygen på plats.
Faktum är att den beräknade tiden det tar att utvärdera en inlärningsapp är en timme. Multiplicera nu den ena timmen med tusentals lärappar i distriktets appbibliotek. Enligt Lightspeeds utvärdering av EdTech Data Analytics Solutions, 100 skolor över hela USA år 2022, de flesta distrikt har mer än 2 000 appar i användning i sin elevpopulation. Detta innebär att distriktsadministratörer kan lägga upp till 2 000 timmar på att manuellt granska appar varje år.
Med Lightspeed Digital Insight, IT- och instruktionsteknikledare kan snabbt förstå och agera på godkännanden, kostnadshantering och påverkan med en enda bild av distriktets edtech-användning. Lättförståeliga instrumentpaneler hjälper distriktsadministratörer att analysera EdTechs dataanalyslösningar, vilket sparar tid och förbättrar efterlevnaden av arbetsflöden för applikationsgodkännande, skanning av sekretesspolicy i realtid och anpassning till industristandarder som 1EdTech och Student Data Privacy Consortium.
"Som de flesta distrikt exploderade vår användning av utbildningsappar för två år sedan, och nu står vi inför en monumental uppgift att upprätthålla datasäkerhet, genomföra granskningar och godkännanden och säkerställa läroplanens kvalitet. Med ännu färre personalresurser", säger Eric Hileman, verkställande direktör för informationsteknologitjänster för Oklahoma City offentliga skolor. "Synligheten, kontrollen och sammanhanget som tillhandahålls av Lightspeed Digital Insight gör det möjligt att göra det i stor skala och fortfarande ha den tid vi behöver för att stödja våra lärare och elever."
Fortsätt läsa för att lära dig hur Lightspeed Digital Insight kan svara på frågor och mer inom några minuter.
1. Var finns all data och kan vi lita på edtechs dataanalys?
Att samla in och centralisera edtech-applikationsanvändningsdata över ett helt skoldistrikt är komplext och tidskrävande och kräver resurser som läroplans- och instruktionsteknikteam ofta saknar. Att ha data på ett ställe är viktigt men betyder ingenting om det är ofullständigt eller felaktigt. Exakta och omfattande data är avgörande för att förstå elevanvändning, men andra leverantörer analyserar bara lokala appbibliotek, vilket leder till ofullständig eller skev data.
Lightspeed Digital Insight ger administratörer omfattande, exakt dataanalys från hela deras nätverk på ett ställe. Lightspeeds agenter på enhetsnivå hämtar aktivitetsdata från alla operativsystem (OS) och webbläsare i distriktsnätverket, vilket eliminerar behovet av manuell ansträngning och planering. Denna enda datakälla uppdateras nästan i realtid, vilket ger administratörer tillförlitliga, uppdaterade insikter och gör det möjligt för dem att fatta välgrundade beslut om hur de bäst stödjer elevernas lärande.
Delbara och anpassningsbara instrumentpaneler tillåter flera avdelningar att arbeta utifrån samma datamängd – "sanningens källa". Team kan ha produktiva diskussioner och fatta välgrundade beslut om licensiering, prioriteringar för professionell utveckling och frågor om digital åtkomst eftersom rapportering också visar enhetsanvändning per plats.
2. Vilka edtech-appar får mest användning och engagemang?
Att samla in data om de bästa edtech-apparna som används i en skola låter som en enkel uppgift, men tyvärr är det ofta inte det. Rapportering och datainsamling är tidskrävande, besvärligt och ofta felaktigt när det görs manuellt. Dock med höger programvara för dataanalys På plats kan denna information vara lätt tillgänglig med ett ögonblicks varsel under alla distriktsledarmöten.
Lightspeed Digital Insights instrumentpanel för trendiga applikationer ger administratörer en omfattande översikt över applikationer som används över deras nätverk och enheter, över alla operativsystem, fångad av Lightspeeds SmartAgent-teknik. Administratörer kan snabbt identifiera de mest använda apparna överlag, över campus eller efter klassnivå, och jämföra appanvändningsstatistik efter kategorier som matematik eller STEM. Se över applicenskostnaderna och få fler insikter för att avgöra hur mycket värde appen ger. Applikationsbiblioteket innehåller över 5 000 appar kategoriserade efter National Center for Education (NCES)-kategorier, vilket hjälper till att göra jämförelser enklare.
3. Ser vi värde från denna edtech-app?
När det gäller att bestämma värdet på en app finns det inget entydigt svar. Det är viktigt att ta hänsyn till en mängd olika faktorer, som betygsnivån eller ämnet som appen stöder, kostnaden för appen, användningsdata och om distriktet uppfyller sina adoptionsmål. Distriktet bör ta hänsyn till alla dessa datapunkter så att de kan fatta ett välgrundat beslut om appen ger det önskade värdet.
Lightspeed Digital Insight förser ditt distrikt med viktiga licenshanteringsfunktioner, så att du kan spåra kostnader, licensens utgång och finansieringskällor mot faktisk appanvändningsdata. Med den utökade applikationsprofilen får administratörer en heltäckande översikt över en app, vilket gör det möjligt för dem att snabbt utvärdera appens värde och fatta välgrundade beslut. Administratörer kan snabbt uppdatera appstatus med full kontroll över licenser och godkännanden. Appbeskrivningen ger en översikt över appen med tillgång till användarvillkoren och information om sekretesspolicyn – vilket hjälper administratörer att hålla ett öga på säkerhet och efterlevnad. Taggar och kategorier ger ytterligare sammanhang angående appens avsedda användning och finansieringskälla. Med den utökade applikationsprofilen är appdata i centrum, vilket ger administratörer värdefulla insikter om användning och engagemang per campus, årskurs och trender i hela distriktet.
4. Är den publicerade listan över appar på vår webbplats uppdaterad? Har vi ens en publicerad lista med appar?
De flesta distrikt publicerar en lista över godkända ansökningar om undervisning och lärande i början av läsåret. Men eftersom lärare hittar nya och gratis appar som stödjer deras behov, kan det vara svårt att behålla den godkända listan. Medan IT-ledare vill ge lärare friheten att prova nya resurser, blir det en balansgång att upprätthålla appanvändning, godkännanden och efterlevnad. IT-ledare behöver ett enklare sätt att sammanställa alla godkända appar och se till att de är uppdaterade och korrekta.
Lightspeed Digital Insight ger administratörer ett enklare sätt att kompilera och hålla en korrekt uppdaterad lista över godkända appar. Den erbjuder funktioner som skräddarsydda listor för olika användargrupper, realtidsuppdateringar för att säkerställa noggrannhet och möjligheten att integrera med befintliga SIS och tredjeparts applikationskatalogkällor så att administratörer alltid har den senaste informationen om inlärningsappar. Dessutom kan administratörer enkelt granska och godkänna appar, samt spåra användning och användarfeedback och sedan exportera listan till ett Google-ark, CSV, PDF eller PNG för enkel distribution.
5. Används alla appar i linje med distriktets datasekretesspolicyer?
Distrikten måste vara vaksamma när det gäller att skydda datasekretess och att vara medveten om datasekretesspolicyerna för de appar de använder är viktigt. Det kan dock vara en utmaning att hålla sig uppdaterad med ändringar i dessa policyer. Det är därför det är viktigt att ha full synlighet av alla applikationer som används i skolan eller distriktet och förstå när dessa policyer ändras.
Lightspeed Digital Insight är den enda lösningen för att ge realtidsgenomsökning av sekretesspolicyn och synlighet i policyändringar i en övervakningsrapport för integritetspolicyn. Detta säkerställer att elevers personligt identifierbar information (PII) skyddas från att hamna i fel händer och att distrikten förblir kompatibla med datasekretessbestämmelser. Lightspeed Digital Insight tar fram viktiga appinsikter, vilket gör att administratörer kan identifiera ej godkända appar direkt, inklusive anpassning till 1EdTech och Student Data Privacy Consortium (SDPC), och få tillgång till den fullständiga datasekretesspolicyn. Funktionen för övervakning av datasekretesspolicyn belyser alla delar av policyn som har ändrats eller modifierats sedan den senaste granskningen, vilket gör att administratörer snabbt kan granska ändringarna och bedöma om några väsentliga ändringar har gjorts. Den här funktionen sparar administratörer tid samtidigt som de säkerställer att deras policyer förblir kompatibla och att deras datasekretesspraxis förblir säker.
Lightspeed Digital Insight är ett kraftfullt verktyg för administratörer som snabbt behöver komma åt och analysera edtech-data för att fatta välgrundade beslut. Med sin enkla implementeringsprocess kan administratörer snabbt få tillgång till en mängd data och börja fatta beslut om hur de bäst stödjer eleverna. Lightspeed Digital Insight kan spara tid och förbättra edtechs dataintegritetshantering, effektivisera manuella processer och hjälpa till att säkerställa efterlevnad av arbetsflöden för appgodkännande, skanning av sekretesspolicy i realtid och anpassning till industristandarder.
Lär dig hur Lightspeed Digital Insight kan hjälpa till med ditt distrikt säkerhet och efterlevnad, och elevengagemang initiativ. Begär en demo idag.
