Con la rápida expansión de los programas de dispositivos 1:1, las nuevas aplicaciones de aprendizaje y las herramientas de años anteriores, los equipos del distrito necesitan respuestas rápidamente. ¿Cómo optimizar sus inversiones en edtech? ¿Sabe qué aplicaciones no aprobadas se utilizan en su distrito? ¿Cómo prioriza el desarrollo profesional? Encontrar las respuestas a estas preguntas podría llevar horas, días o semanas sin las herramientas adecuadas.
De hecho, el tiempo estimado que lleva evaluar una aplicación de aprendizaje es de una hora. Ahora, multiplique esa hora entre las miles de aplicaciones de aprendizaje en la biblioteca de aplicaciones del distrito. De acuerdo a Evaluación de Lightspeed de los datos de uso de la aplicación de 100 escuelas en los Estados Unidos en 2022, la mayoría de los distritos tienen más de 2000 aplicaciones en uso en su población estudiantil. Esto significa los administradores de distrito pueden pasar hasta 2000 horas revisando manualmente las aplicaciones cada año.
Con Lightspeed Información digital, los líderes de tecnología educativa y de TI pueden comprender rápidamente y actuar sobre las aprobaciones, la gestión de costos y el impacto con una vista única del uso de edtech del distrito. Los paneles fáciles de entender ayudan a los administradores del distrito a agilizar la gestión manual de la privacidad de los datos de edtech, ahorrando tiempo y mejorando el cumplimiento de los flujos de trabajo de aprobación de aplicaciones, el escaneo de políticas de privacidad en tiempo real y la alineación con los estándares de la industria como 1EdTech y Student Data Privacy Consortium.
“Como la mayoría de los distritos, nuestro uso de aplicaciones educativas se disparó hace dos años y ahora nos enfrentamos a una tarea monumental de mantener la seguridad de los datos, realizar revisiones y aprobaciones, y garantizar la calidad del plan de estudios. Con incluso menos recursos de personal”, dice Eric Hileman, Director Ejecutivo de Servicios de Tecnología de la Información para Escuelas públicas de la ciudad de Oklahoma. “La visibilidad, el control y el contexto proporcionados por Lightspeed Digital Insight hacen posible hacerlo a escala y aún así tener el tiempo que necesitamos para ayudar a nuestros profesores y estudiantes”.
Continúe leyendo para saber cómo Lightspeed Digital Insight puede responder preguntas y más en cuestión de minutos.
1. ¿Dónde están todos los datos y podemos confiar en ellos?
Recopilar y centralizar datos de uso de aplicaciones de edtech en todo un distrito escolar es complejo y requiere mucho tiempo y recursos de los que a menudo carecen los equipos de currículo y tecnología educativa. Tener los datos en un solo lugar es importante, pero no significa nada si están incompletos o son inexactos. Los datos precisos y completos son esenciales para comprender el uso de los estudiantes, sin embargo, otros proveedores solo analizan las bibliotecas de aplicaciones locales, lo que genera datos incompletos o sesgados.
Lightspeed Digital Insight proporciona a los administradores datos completos y precisos de toda su red en un solo lugar. Los agentes a nivel de dispositivo de Lightspeed extraen datos de actividad de cada sistema operativo (SO) y navegador en la red del distrito, eliminando la necesidad de planificación y esfuerzo manual. Esta única fuente de datos se actualiza casi en tiempo real, lo que brinda a los administradores información confiable y actualizada y les permite tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de apoyar el aprendizaje de los estudiantes.
Los paneles que se pueden compartir y personalizar permiten que varios departamentos trabajen con el mismo conjunto de datos: la "fuente de la verdad". Los equipos pueden tener discusiones productivas y tomar decisiones informadas sobre licencias, prioridades de desarrollo profesional y problemas de acceso digital, ya que los informes también muestran el uso del dispositivo por ubicación.
2. ¿Qué aplicaciones obtienen el mayor uso y compromiso?
Recopilar datos sobre las principales aplicaciones utilizadas en una escuela parece una tarea fácil, pero, desafortunadamente, a menudo no lo es. La generación de informes y la recopilación de datos consumen mucho tiempo, son engorrosas y, a menudo, imprecisas cuando se realizan manualmente. Sin embargo, con el derecho software de análisis de datos en su lugar, esta información puede estar disponible en cualquier momento durante cualquier reunión de liderazgo del distrito.
El panel de aplicaciones de tendencias de Lightspeed Digital Insight brinda a los administradores una descripción completa de las aplicaciones utilizadas en su red y dispositivos, en todos los sistemas operativos, capturadas por la tecnología SmartAgent de Lightspeed. Los administradores pueden identificar rápidamente las aplicaciones más utilizadas en general, en todos los campus o por nivel de grado, y comparar las métricas de uso de la aplicación por categorías como matemáticas o STEM. Revise los costos de licencia de la aplicación y obtenga más información para determinar cuánto valor proporciona la aplicación. La biblioteca de aplicaciones incluye más de 5000 aplicaciones clasificadas por categorías del Centro Nacional de Educación (NCES), lo que ayuda a facilitar las comparaciones.
3. ¿Estamos viendo valor en esta aplicación?
Cuando se trata de determinar el valor de una aplicación, no hay una respuesta clara. Es importante considerar una variedad de factores, como el nivel de grado o la materia que admite la aplicación, el costo de la aplicación, los datos de uso y si el distrito está cumpliendo con sus objetivos de adopción. El distrito debe tener en cuenta todos estos puntos de datos para poder tomar una decisión informada sobre si la aplicación proporciona el valor deseado.
Lightspeed Digital Insight le brinda a su distrito funciones importantes de administración de licencias, para que pueda realizar un seguimiento del costo, el vencimiento de la licencia y las fuentes de financiamiento con los datos reales de uso de la aplicación. Con el perfil de aplicación ampliado, los administradores reciben una descripción completa de una aplicación, lo que les permite evaluar rápidamente el valor de una aplicación y tomar decisiones informadas. Los administradores pueden actualizar rápidamente los estados de las aplicaciones con control total de las licencias y aprobaciones. La descripción de la aplicación proporciona una descripción general de la aplicación con acceso a los términos de servicio e información de la política de privacidad, lo que ayuda a los administradores a controlar seguridad y cumplimiento. Las etiquetas y categorías brindan contexto adicional con respecto al uso previsto de la aplicación y la fuente de financiación. Con el perfil de aplicación ampliado, los datos de la aplicación están al frente y al centro, lo que brinda a los administradores información valiosa sobre el uso y la participación por campus, nivel de grado y tendencias en todo el distrito.
4. ¿Está actualizada la lista de aplicaciones publicada en nuestro sitio web? ¿Tenemos incluso una lista publicada de aplicaciones?
La mayoría de los distritos publican una lista de solicitudes aprobadas para la enseñanza y el aprendizaje al comienzo del año escolar. Sin embargo, a medida que los maestros encuentran aplicaciones nuevas y gratuitas que satisfacen sus necesidades, mantener la lista aprobada puede ser un desafío. Si bien los líderes de TI quieren dar a los maestros la libertad de probar nuevos recursos, mantener el uso de las aplicaciones, las aprobaciones y el cumplimiento se convierte en un acto de equilibrio. Los líderes de TI necesitan una forma más fácil de compilar todas las aplicaciones aprobadas y asegurarse de que estén actualizadas y sean precisas.
Lightspeed Digital Insight proporciona a los administradores una manera más fácil de compilar y mantener una lista actualizada y precisa de las aplicaciones aprobadas. Ofrece funciones como listas personalizadas para diferentes grupos de usuarios, actualizaciones en tiempo real para garantizar la precisión y la capacidad de integrarse con SIS existentes y fuentes de directorios de aplicaciones de terceros para que los administradores siempre tengan la información más actualizada sobre aplicaciones de aprendizaje. Además, los administradores pueden revisar y aprobar aplicaciones fácilmente, así como realizar un seguimiento del uso y los comentarios de los usuarios y luego exportar esa lista a una hoja de Google, CSV, PDF o PNG para facilitar su distribución.
5. ¿Se utilizan todas las aplicaciones de acuerdo con las políticas de privacidad de datos del distrito?
Los distritos deben estar atentos a la protección de datos privacidad y conocer las políticas de privacidad de datos para las aplicaciones que están usando es básico. Sin embargo, mantenerse al día con los cambios en estas políticas puede ser un desafío.. Esoes porque es Importante para tener completo visitarbilidad de todas las aplicaciones siendo utilizado a través de escuela o distrito y entender cuando esas políticas cambio.
Lightspeed Información digital es el único solución para proporcionar tiempo real escaneo de política de privacidad y visibilidad de los cambios de política en un informe de seguimiento de la política de privacidad. Esto asegura que el estudiante información de identificación personal (información personal) está protegido de caer en las manos equivocadas y que los distritos siguen cumpliendo con las regulaciones de privacidad de datos. Lightspeed Digital Insight muestra información crítica sobre aplicaciones, permitiendo unaadministradores a identificar aplicaciones no aprobadas al instante, incluirng Alineación con 1EdTech y Consorcio de Privacidad de Datos Estudiantiles (SDPC), y acceder a la completa política de privacidad de datosy. Tél reseguimiento de la política de privacidad de ata rasgo Destacar alguna secciones de la política que fueron cambió o modificado ya que la última revisión, permitiendo administradores a rápidamente revisión el changes y evaluar si se han realizado cambios sustanciales. Esta característica ahorra administradores tiempo mientras asegurarEn g sus políticas siguen siendo compatibles y sus prácticas de privacidad de datos permanecen seguras.
Lightspeed Digital Insight es una poderosa herramienta para los administradores que necesitan acceder y analizar rápidamente los datos de edtech para tomar decisiones informadas. Con su sencillo proceso de implementación, los administradores pueden acceder rápidamente a una gran cantidad de datos y comenzar a tomar decisiones sobre la mejor manera de apoyar a los estudiantes. Lightspeed Digital Insight puede ahorrar tiempo y mejorar la gestión de privacidad de datos de edtech, agilizando los procesos manuales y ayudando a garantizar el cumplimiento de los flujos de trabajo de aprobación de aplicaciones, el escaneo de políticas de privacidad en tiempo real y la alineación con los estándares de la industria.
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Sobre el Autor
Kate McDermott es gerente sénior de productos en Lightspeed Digital Insight y le apasiona aprovechar la tecnología para mejorar la vida de los niños y los educadores, con énfasis en aumentar la equidad y el compromiso de los estudiantes. Tiene más de 8 años de experiencia en productos y tecnología, y anteriormente trabajó en campañas e iniciativas de salud pública para mejorar los resultados para los niños.