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Svenska Avec l'expansion rapide des programmes d'appareils 1: 1, des nouvelles applications d'apprentissage et des outils des années précédentes, les équipes de district ont besoin de réponses rapides. Comment optimiser vos investissements edtech ? Savez-vous quelles applications non approuvées sont utilisées dans votre district ? Comment privilégiez-vous le développement professionnel ? Trouver les réponses à ces questions peut prendre des heures, des jours ou des semaines sans les bons outils en place.
En fait, le temps estimé nécessaire pour évaluer une application d'apprentissage est d'une heure. Maintenant, multipliez cette heure par les milliers d'applications d'apprentissage de la bibliothèque d'applications du district. Selon Évaluation par Lightspeed des données d'utilisation des applications de 100 écoles à travers les États-Unis en 2022, la plupart des districts ont plus de 2 000 applications utilisées par leur population étudiante. Ça signifie les administrateurs de district peuvent passer jusqu'à 2 000 heures à examiner manuellement les applications chaque année.
Avec Aperçu numérique Lightspeed, les responsables informatiques et des technologies pédagogiques peuvent rapidement comprendre et agir sur les approbations, la gestion des coûts et l'impact avec une vue unique de l'utilisation des technologies éducatives du district. Des tableaux de bord faciles à comprendre aident les administrateurs de district à rationaliser la gestion manuelle de la confidentialité des données edtech, à gagner du temps et à améliorer la conformité avec les flux de travail d'approbation des candidatures, l'analyse en temps réel des politiques de confidentialité et l'alignement sur les normes de l'industrie telles que 1EdTech et Student Data Privacy Consortium.
"Comme la plupart des districts, notre utilisation des applications éducatives a explosé il y a deux ans, et nous sommes maintenant confrontés à une tâche monumentale consistant à maintenir la sécurité des données, à effectuer des examens et des approbations et à garantir la qualité des programmes. Avec encore moins de ressources en personnel », déclare Eric Hileman, directeur exécutif des services de technologie de l'information pour Écoles publiques d'Oklahoma City. "La visibilité, le contrôle et le contexte fournis par Lightspeed Digital Insight permettent de le faire à grande échelle tout en ayant le temps dont nous avons besoin pour soutenir nos enseignants et nos étudiants."
Continuez à lire pour savoir comment Lightspeed Digital Insight peut répondre aux questions et plus en quelques minutes.
1. Où sont toutes les données et pouvons-nous leur faire confiance ?
La collecte et la centralisation des données d'utilisation des applications edtech dans l'ensemble d'un district scolaire sont complexes et chronophages et nécessitent des ressources qui manquent souvent aux équipes chargées des programmes et des technologies pédagogiques. Avoir les données au même endroit est important mais ne signifie rien si elles sont incomplètes ou inexactes. Des données précises et complètes sont essentielles pour comprendre l'utilisation des étudiants, mais d'autres fournisseurs n'analysent que les bibliothèques d'applications locales, ce qui conduit à des données incomplètes ou biaisées.
Lightspeed Digital Insight fournit aux administrateurs des données complètes et précises de l'ensemble de leur réseau en un seul endroit. Les agents au niveau de l'appareil de Lightspeed extraient les données d'activité de chaque système d'exploitation (OS) et navigateur sur le réseau du district, éliminant ainsi le besoin d'efforts manuels et de planification. Cette source unique de données est mise à jour presque en temps réel, fournissant aux administrateurs des informations fiables et à jour et leur permettant de prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon de soutenir l'apprentissage des étudiants.
Des tableaux de bord partageables et personnalisables permettent à plusieurs départements de travailler à partir du même ensemble de données, la « source de vérité ». Les équipes peuvent avoir des discussions productives et prendre des décisions éclairées sur les licences, les priorités de développement professionnel et les problèmes d'accès numérique, car les rapports indiquent également l'utilisation des appareils par emplacement.
2. Quelles applications obtiennent le plus d'utilisation et d'engagement ?
La collecte de données sur les meilleures applications utilisées dans une école semble être une tâche facile, mais malheureusement, ce n'est souvent pas le cas. Les rapports et la collecte de données prennent du temps, sont fastidieux et souvent inexacts lorsqu'ils sont effectués manuellement. Cependant, avec le droit logiciel d'analyse de données en place, ces informations peuvent être facilement disponibles à tout moment lors de toute réunion de direction de district.
Le tableau de bord des applications de tendance de Lightspeed Digital Insight fournit aux administrateurs un aperçu complet des applications utilisées sur leur réseau et leurs appareils, sur tous les systèmes d'exploitation, capturés par la technologie SmartAgent de Lightspeed. Les administrateurs peuvent identifier rapidement les applications les plus utilisées dans l'ensemble, sur l'ensemble des campus ou par niveau scolaire, et comparer les mesures d'utilisation des applications par catégories telles que les mathématiques ou les STEM. Examinez les coûts de licence des applications et obtenez plus d'informations pour déterminer la valeur ajoutée de l'application. La bibliothèque d'applications comprend plus de 5 000 applications classées par catégories du National Center for Education (NCES), ce qui facilite les comparaisons.
3. Remarquons-nous la valeur de cette application ?
Lorsqu'il s'agit de déterminer la valeur d'une application, il n'y a pas de réponse claire. Il est important de prendre en compte divers facteurs, tels que le niveau scolaire ou le sujet pris en charge par l'application, le coût de l'application, les données d'utilisation et si le district atteint ses objectifs d'adoption. Le district doit tenir compte de tous ces points de données, afin de pouvoir décider en connaissance de cause si l'application fournit la valeur souhaitée.
Lightspeed Digital Insight fournit à votre district d'importantes fonctionnalités de gestion des licences, afin que vous puissiez suivre les coûts, l'expiration des licences et les sources de financement par rapport aux données d'utilisation réelles de l'application. Avec le profil d'application étendu, les administrateurs disposent d'un aperçu complet d'une application, ce qui leur permet d'évaluer rapidement la valeur d'une application et de prendre des décisions éclairées. Les administrateurs peuvent rapidement mettre à jour les statuts des applications avec un contrôle total des licences et des approbations. La description de l'application fournit un aperçu de l'application avec un accès aux conditions d'utilisation et aux informations sur la politique de confidentialité, ce qui aide les administrateurs à garder un œil sur sécurité et conformité. Les balises et les catégories fournissent un contexte supplémentaire concernant l'utilisation prévue de l'application et la source de financement. Avec le profil d'application étendu, les données d'application sont au premier plan, donnant aux administrateurs des informations précieuses sur l'utilisation et l'engagement par campus, niveau scolaire et tendances dans l'ensemble du district.
4. La liste des applications publiées sur notre site Web est-elle mise à jour ? Avons-nous même une liste publiée d'applications ?
La plupart des districts publient une liste des demandes approuvées pour l'enseignement et l'apprentissage au début de l'année scolaire. Cependant, à mesure que les enseignants trouvent de nouvelles applications gratuites qui répondent à leurs besoins, il peut être difficile de maintenir la liste approuvée. Alors que les responsables informatiques veulent donner aux enseignants la liberté d'essayer de nouvelles ressources, le maintien de l'utilisation, des approbations et de la conformité des applications devient un exercice d'équilibre. Les responsables informatiques ont besoin d'un moyen plus simple de compiler toutes les applications approuvées et de s'assurer qu'elles sont à jour et exactes.
Lightspeed Digital Insight offre aux administrateurs un moyen plus simple de compiler et de tenir à jour une liste précise des applications approuvées. Il offre des fonctionnalités telles que des listes personnalisées pour différents groupes d'utilisateurs, des mises à jour en temps réel pour garantir l'exactitude et la possibilité de s'intégrer aux sources de répertoires d'applications SIS et tierces existantes afin que les administrateurs disposent toujours des informations les plus récentes sur les applications d'apprentissage. De plus, les administrateurs peuvent facilement examiner et approuver les applications, ainsi que suivre l'utilisation et les commentaires des utilisateurs, puis exporter cette liste dans une feuille Google, CSV, PDF ou PNG pour une distribution facile.
5. Toutes les applications sont-elles utilisées conformément aux politiques de confidentialité des données du district ?
Les communes doivent être vigilantes sur la protection des données vie privée et prendre connaissance des politiques de confidentialité des données pour les applications qu'ils utilisent est essentiel. Cependant, se tenir au courant des changements apportés à ces politiques peut être un défi. Thac'est pourquoi c'est important pour avoir complet visiterbilité de toutes les applications utilisé à travers l'école ou le district et comprenez lorsque ces politiques monnaie.
Lightspeed Aperçu numérique est le seul solution à apporter temps réel analyse de la politique de confidentialité et visibilité sur les changements de politique dans un rapport de suivi de la politique de confidentialité. Cela garantit que l'élève informations personnellement identifiables (IIP) est protégé contre les mauvaises mains et que les districts restent conformes aux réglementations sur la confidentialité des données. Lightspeed Digital Insight révèle des informations critiques sur les applications, permettant unedmins à identifier applications non approuvées instantanément, inclusng alignement avec 1EdTech et Consortium de confidentialité des données des étudiants (SDPC), et accédez à l'intégralité politique de confidentialité des donnéesy. Til résurveillance de la politique de confidentialité ata caractéristique points forts quelconque sections de la politique qui étaient modifié ou modifié puisque la dernière critique, permettant administrateurs à rapidement revoir le changes et évaluer si des changements substantiels ont été apportés. Cette fonctionnalité sauve administrateurs le temps pendant assurering leurs politiques restent conformes et que leurs pratiques de confidentialité des données restent sécurisées.
Lightspeed Digital Insight est un outil puissant pour les administrateurs qui ont besoin d'accéder et d'analyser rapidement les données edtech pour prendre des décisions éclairées. Grâce à son processus de mise en œuvre simple, les administrateurs peuvent accéder rapidement à une multitude de données et commencer à prendre des décisions sur la meilleure façon de soutenir les étudiants. Lightspeed Digital Insight peut faire gagner du temps et améliorer la gestion de la confidentialité des données edtech, rationaliser les processus manuels et aider à assurer la conformité avec les flux de travail d'approbation des applications, l'analyse des politiques de confidentialité en temps réel et l'alignement sur les normes de l'industrie.
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A propos de l'auteur
Kate McDermott est chef de produit senior chez Lightspeed Digital Insight et est passionnée par l'utilisation de la technologie pour améliorer la vie des enfants et des éducateurs, en mettant l'accent sur l'augmentation de l'équité et de l'engagement des étudiants. Elle a plus de 8 ans d'expérience dans les produits et la technologie, et a précédemment travaillé sur des campagnes et des initiatives de santé publique pour améliorer les résultats pour les enfants.
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