Solutions d'analyse de données EdTech
Aperçu numérique de Lightspeed
Avec l'essor rapide des programmes d'appareils individuels, des nouvelles applications d'apprentissage et des outils des années précédentes, les équipes de district ont besoin de solutions d'analyse de données EdTech. Comment optimiser vos investissements EdTech ? Savez-vous quelles applications non approuvées sont utilisées dans votre district ? Comment prioriser le développement professionnel ? Trouver des réponses à ces questions pourrait prendre des heures, des jours, voire des semaines sans les bons outils.
En réalité, le temps estimé pour évaluer une application d'apprentissage est d'une heure. Multipliez maintenant ce temps par les milliers d'applications d'apprentissage disponibles dans la bibliothèque d'applications du district. Selon l'évaluation de Lightspeed des solutions d'analyse de données EdTech, En 2022, dans 100 écoles aux États-Unis, la plupart des districts scolaires utilisaient plus de 2 000 applications pour leurs élèves. Cela signifie que les administrateurs de district peuvent consacrer jusqu'à 2 000 heures par an à l'examen manuel des applications.
Avec Aperçu numérique de LightspeedLes responsables informatiques et des technologies pédagogiques peuvent rapidement comprendre et agir sur les approbations, la gestion des coûts et l'impact grâce à une vue unique de l'utilisation des technologies éducatives au sein du district. Des tableaux de bord faciles à comprendre aident les administrateurs de district à analyser les solutions d'analyse de données EdTech, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la conformité avec les processus d'approbation des candidatures, l'analyse en temps réel des politiques de confidentialité et l'alignement sur les normes du secteur, comme 1EdTech et le Student Data Privacy Consortium.
« Comme la plupart des districts, notre utilisation des applications éducatives a explosé il y a deux ans, et nous sommes désormais confrontés à une tâche colossale : assurer la sécurité des données, effectuer des évaluations et des approbations, et garantir la qualité des programmes. Avec encore moins de personnel », explique Eric Hileman, directeur exécutif des services informatiques de Écoles publiques d'Oklahoma City« La visibilité, le contrôle et le contexte fournis par Lightspeed Digital Insight permettent de le faire à grande échelle tout en ayant le temps nécessaire pour soutenir nos enseignants et nos élèves. »
Continuez à lire pour découvrir comment Lightspeed Digital Insight peut répondre à vos questions et plus encore en quelques minutes.
1. Où sont toutes les données et pouvons-nous faire confiance aux analyses de données EdTech ?
La collecte et la centralisation des données d'utilisation des applications EdTech à l'échelle d'un district scolaire sont complexes et chronophages, et nécessitent des ressources dont les équipes pédagogiques et technologiques manquent souvent. La centralisation des données est importante, mais elle ne sert à rien si elles sont incomplètes ou inexactes. Des données précises et complètes sont essentielles pour comprendre l'utilisation des élèves. Or, d'autres fournisseurs se contentent d'analyser les bibliothèques d'applications locales, ce qui génère des données incomplètes ou biaisées.
Lightspeed Digital Insight offre aux administrateurs des analyses de données complètes et précises sur l'ensemble de leur réseau, centralisées. Les agents Lightspeed, au niveau des appareils, extraient les données d'activité de chaque système d'exploitation et navigateur du réseau du district, éliminant ainsi les efforts manuels et la planification. Cette source unique de données est mise à jour en temps quasi réel, fournissant aux administrateurs des informations fiables et actualisées qui leur permettent de prendre des décisions éclairées pour soutenir au mieux l'apprentissage des élèves.
Des tableaux de bord partageables et personnalisables permettent à plusieurs services de travailler à partir du même ensemble de données, véritable source de vérité. Les équipes peuvent mener des discussions productives et prendre des décisions éclairées concernant les licences, les priorités de développement professionnel et les problèmes d'accès numérique, car les rapports affichent également l'utilisation des appareils par localisation.
2. Quelles applications EdTech suscitent le plus d’utilisation et d’engagement ?
Recueillir des données sur les principales applications edtech utilisées dans un établissement scolaire semble simple, mais malheureusement, ce n'est souvent pas le cas. La création de rapports et la collecte de données sont chronophages, fastidieuses et souvent inexactes lorsqu'elles sont effectuées manuellement. Cependant, avec les outils appropriés, logiciel d'analyse de données en place, ces informations peuvent être facilement disponibles à tout moment lors de toute réunion de direction de district.
Le tableau de bord des applications tendance de Lightspeed Digital Insight offre aux administrateurs un aperçu complet des applications utilisées sur leur réseau et leurs appareils, sur tous les systèmes d'exploitation, grâce à la technologie SmartAgent de Lightspeed. Ils peuvent ainsi identifier rapidement les applications les plus utilisées, globalement, sur l'ensemble des campus ou par niveau scolaire, et comparer leurs indicateurs d'utilisation par catégories, comme les mathématiques ou les sciences, la technologie, l'ingénierie et les mathématiques (STEM). Consultez les coûts de licence des applications et obtenez des informations plus précises pour déterminer leur valeur ajoutée. La bibliothèque d'applications comprend plus de 5 000 applications classées selon les catégories du National Center for Education (NCES), facilitant ainsi les comparaisons.
3. Est-ce que nous voyons de la valeur dans cette application EdTech ?
Pour déterminer la valeur d'une application, il n'existe pas de réponse tranchée. Il est important de prendre en compte divers facteurs, tels que le niveau scolaire ou la matière prise en charge par l'application, son coût, les données d'utilisation et l'atteinte des objectifs d'adoption par le district. Le district doit prendre en compte toutes ces données afin de déterminer en toute connaissance de cause si l'application offre la valeur souhaitée.
Lightspeed Digital Insight offre à votre district d'importantes fonctionnalités de gestion des licences, vous permettant de suivre les coûts, l'expiration des licences et les sources de financement par rapport aux données d'utilisation réelles des applications. Grâce au profil d'application étendu, les administrateurs bénéficient d'une vue d'ensemble complète de chaque application, ce qui leur permet d'évaluer rapidement sa valeur et de prendre des décisions éclairées. Ils peuvent mettre à jour rapidement le statut des applications et contrôler entièrement les licences et les approbations. La description de l'application offre un aperçu de l'application, avec accès aux conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité, pour un suivi optimal. sécurité et conformitéLes balises et les catégories fournissent un contexte supplémentaire concernant l'utilisation prévue de l'application et sa source de financement. Grâce au profil d'application étendu, les données de l'application sont au premier plan, offrant aux administrateurs des informations précieuses sur l'utilisation et l'engagement par campus, par niveau scolaire et sur les tendances à l'échelle du district.
4. La liste des applications publiées sur notre site web est-elle à jour ? Avons-nous réellement une liste d'applications publiée ?
La plupart des districts publient une liste des applications approuvées pour l'enseignement et l'apprentissage en début d'année scolaire. Cependant, à mesure que les enseignants découvrent de nouvelles applications gratuites répondant à leurs besoins, la gestion de cette liste peut s'avérer complexe. Si les responsables informatiques souhaitent donner aux enseignants la liberté d'essayer de nouvelles ressources, la gestion de l'utilisation, des approbations et de la conformité des applications devient un exercice d'équilibre. Ils ont besoin d'un moyen plus simple de compiler toutes les applications approuvées et de garantir leur actualité et leur exactitude.
Lightspeed Digital Insight offre aux administrateurs un moyen simple de compiler et de tenir à jour une liste précise des applications approuvées. Elle offre des fonctionnalités telles que des listes personnalisées pour différents groupes d'utilisateurs, des mises à jour en temps réel pour garantir l'exactitude des données, et la possibilité d'intégrer les sources d'annuaires d'applications SIS et tierces existantes, afin que les administrateurs disposent toujours des informations les plus récentes sur les applications d'apprentissage. De plus, les administrateurs peuvent facilement examiner et approuver les applications, suivre leur utilisation et les commentaires des utilisateurs, puis exporter cette liste au format Google Sheet, CSV, PDF ou PNG pour une diffusion simplifiée.
5. Toutes les applications sont-elles utilisées conformément aux politiques de confidentialité des données du district ?
Les districts scolaires doivent être vigilants quant à la protection des données et connaître les politiques de confidentialité des applications qu'ils utilisent est essentiel. Cependant, se tenir informé des modifications apportées à ces politiques peut s'avérer complexe. C'est pourquoi il est important d'avoir une visibilité complète sur toutes les applications utilisées au sein de l'école ou du district et de comprendre les changements apportés à ces politiques.
Lightspeed Digital Insight est la seule solution offrant une analyse en temps réel des politiques de confidentialité et une visibilité sur leurs modifications grâce à un rapport de suivi. Cela garantit que les informations personnelles identifiables (IPI) des élèves sont protégées et que les districts restent conformes aux réglementations en matière de confidentialité des données. Lightspeed Digital Insight met en lumière des informations essentielles sur les applications, permettant aux administrateurs d'identifier instantanément les applications non approuvées, notamment en les harmonisant avec 1EdTech et le Student Data Privacy Consortium (SDPC), et d'accéder à l'intégralité de la politique de confidentialité des données. La fonctionnalité de suivi de la politique de confidentialité des données met en évidence les sections de la politique qui ont été modifiées depuis la dernière révision, permettant ainsi aux administrateurs d'examiner rapidement les modifications et d'évaluer si des changements substantiels ont été apportés. Cette fonctionnalité leur fait gagner du temps tout en garantissant la conformité de leurs politiques et la sécurité de leurs pratiques en matière de confidentialité des données.
Lightspeed Digital Insight est un outil puissant pour les administrateurs qui ont besoin d'accéder rapidement aux données des technologies éducatives et de les analyser afin de prendre des décisions éclairées. Grâce à sa mise en œuvre simple, les administrateurs peuvent accéder rapidement à une mine de données et commencer à prendre des décisions sur la meilleure façon d'accompagner les étudiants. Lightspeed Digital Insight permet de gagner du temps et d'améliorer la gestion de la confidentialité des données des technologies éducatives, en simplifiant les processus manuels et en contribuant à garantir la conformité des processus d'approbation des applications, l'analyse en temps réel des politiques de confidentialité et l'alignement avec les normes du secteur.
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