Con la rapida espansione dei programmi per dispositivi 1:1, delle nuove app di apprendimento e degli strumenti degli anni precedenti, i team distrettuali hanno bisogno di risposte rapide. Come ottimizzi i tuoi investimenti in edtech? Sai quali app non approvate vengono utilizzate nel tuo distretto? Come dai la priorità allo sviluppo professionale? Trovare le risposte a queste domande potrebbe richiedere ore, giorni o settimane senza gli strumenti giusti.
In effetti, il tempo stimato necessario per valutare un'app di apprendimento è di un'ora. Ora, moltiplica quell'ora tra le migliaia di app di apprendimento nella libreria delle app distrettuali. Secondo Valutazione di Lightspeed dei dati sull'utilizzo delle app da 100 scuole negli Stati Uniti nel 2022, la maggior parte dei distretti ha più di 2.000 app in uso tra la popolazione studentesca. Questo significa gli amministratori distrettuali possono dedicare fino a 2.000 ore alla revisione manuale delle app ogni anno.
Con Lightspeed Visione digitale, i leader IT e della tecnologia didattica possono comprendere rapidamente e agire in base alle approvazioni, alla gestione dei costi e all'impatto con un'unica visione dell'utilizzo dell'edtech distrettuale. I dashboard di facile comprensione aiutano gli amministratori distrettuali a semplificare la gestione manuale della privacy dei dati edtech, risparmiando tempo e migliorando la conformità con i flussi di lavoro di approvazione delle domande, la scansione delle norme sulla privacy in tempo reale e l'allineamento a standard di settore come 1EdTech e Student Data Privacy Consortium.
“Come la maggior parte dei distretti, il nostro utilizzo di app educative è esploso due anni fa e ora ci troviamo di fronte a un compito immane di mantenere la sicurezza dei dati, condurre revisioni e approvazioni e garantire la qualità del curriculum. Con risorse di personale ancora inferiori", afferma Eric Hileman, direttore esecutivo dei servizi di tecnologia dell'informazione per Scuole pubbliche di Oklahoma City. "La visibilità, il controllo e il contesto forniti da Lightspeed Digital Insight rendono possibile farlo su larga scala e avere ancora il tempo necessario per supportare i nostri insegnanti e studenti".
Continua a leggere per scoprire come Lightspeed Digital Insight può rispondere a domande e altro in pochi minuti.
1. Dove sono tutti i dati e possiamo fidarci?
La raccolta e la centralizzazione dei dati sull'utilizzo delle applicazioni edtech in un intero distretto scolastico è complessa e dispendiosa in termini di tempo e richiede risorse che spesso mancano ai team di tecnologia del curriculum e della didattica. Avere i dati in un unico posto è importante ma non significa nulla se sono incompleti o imprecisi. Dati accurati e completi sono essenziali per comprendere l'utilizzo degli studenti, ma altri fornitori analizzano solo le librerie di app locali, portando a dati incompleti o distorti.
Lightspeed Digital Insight fornisce agli amministratori dati completi e accurati dall'intera rete in un unico posto. Gli agenti a livello di dispositivo di Lightspeed estraggono i dati di attività da ogni sistema operativo (SO) e browser sulla rete distrettuale, eliminando la necessità di attività e pianificazione manuali. Questa singola fonte di dati viene aggiornata quasi in tempo reale, fornendo agli amministratori informazioni affidabili e aggiornate e consentendo loro di prendere decisioni informate su come supportare al meglio l'apprendimento degli studenti.
Dashboard condivisibili e personalizzabili consentono a più reparti di lavorare sullo stesso set di dati, la "fonte della verità". I team possono intrattenere discussioni produttive e prendere decisioni informate su licenze, priorità di sviluppo professionale e problemi di accesso digitale poiché i report mostrano anche l'utilizzo dei dispositivi in base alla posizione.
2. Quali app stanno ottenendo il maggior numero di utilizzo e coinvolgimento?
Raccogliere dati sulle migliori app utilizzate in una scuola sembra un compito facile, ma, sfortunatamente, spesso non lo è. I rapporti e la raccolta dei dati richiedono molto tempo, sono ingombranti e spesso imprecisi se eseguiti manualmente. Tuttavia, con la destra software di analisi dei dati sul posto, queste informazioni possono essere prontamente disponibili in qualsiasi momento durante qualsiasi riunione della leadership distrettuale.
Il dashboard delle applicazioni di tendenza di Lightspeed Digital Insight fornisce agli amministratori una panoramica completa delle applicazioni utilizzate sulla rete e sui dispositivi, su tutti i sistemi operativi, acquisita dalla tecnologia SmartAgent di Lightspeed. Gli amministratori possono identificare rapidamente le app più utilizzate in generale, nei campus o per livello scolastico e confrontare le metriche di utilizzo delle app per categorie come matematica o STEM. Esamina i costi di licenza dell'app e ottieni maggiori informazioni per determinare il valore fornito dall'app. La libreria delle applicazioni include oltre 5.000 app suddivise in base alle categorie del National Center for Education (NCES), contribuendo a facilitare i confronti.
3. Stiamo vedendo valore da questa app?
Quando si tratta di determinare il valore di un'app, non c'è una risposta univoca. È importante considerare una varietà di fattori, come il livello scolastico o la materia supportata dall'app, il costo dell'app, i dati sull'utilizzo e se il distretto sta raggiungendo i suoi obiettivi di adozione. Il distretto dovrebbe prendere in considerazione tutti questi punti dati, in modo da poter prendere una decisione informata sul fatto che l'app fornisca il valore desiderato.
Lightspeed Digital Insight fornisce al tuo distretto importanti funzionalità di gestione delle licenze, in modo da poter tenere traccia dei costi, della scadenza delle licenze e delle fonti di finanziamento rispetto ai dati sull'utilizzo effettivo dell'app. Con il profilo dell'applicazione ampliato, agli amministratori viene fornita una panoramica completa di un'app, consentendo loro di valutare rapidamente il valore di un'app e prendere decisioni informate. Gli amministratori possono aggiornare rapidamente gli stati delle app con il pieno controllo delle licenze e delle approvazioni. La descrizione dell'app fornisce una panoramica dell'app con accesso ai termini di servizio e alle informazioni sull'informativa sulla privacy, aiutando gli amministratori a tenere d'occhio sicurezza e conformità. I tag e le categorie forniscono un contesto aggiuntivo relativo all'uso previsto dell'app e alla fonte di finanziamento. Con il profilo dell'applicazione ampliato, i dati delle app sono in primo piano, fornendo agli amministratori preziose informazioni sull'utilizzo e sul coinvolgimento per campus, livello scolastico e tendenze nell'intero distretto.
4. L'elenco delle app pubblicate sul nostro sito Web è aggiornato? Abbiamo anche un elenco pubblicato di app?
La maggior parte dei distretti pubblica un elenco delle domande approvate per l'insegnamento e l'apprendimento all'inizio dell'anno scolastico. Tuttavia, poiché gli insegnanti trovano app nuove e gratuite che supportano le loro esigenze, mantenere l'elenco approvato può essere difficile. Mentre i leader IT vogliono dare agli insegnanti la libertà di provare nuove risorse, mantenere l'utilizzo delle app, le approvazioni e la conformità diventa un atto di equilibrio. I leader IT hanno bisogno di un modo più semplice per compilare tutte le app approvate e assicurarsi che siano aggiornate e accurate.
Lightspeed Digital Insight offre agli amministratori un modo più semplice per compilare e mantenere un elenco accurato e aggiornato delle app approvate. Offre funzionalità come elenchi personalizzati per diversi gruppi di utenti, aggiornamenti in tempo reale per garantire la precisione e la possibilità di integrarsi con SIS esistenti e fonti di directory delle applicazioni di terze parti in modo che gli amministratori abbiano sempre le informazioni più aggiornate sulle app di apprendimento. Inoltre, gli amministratori possono rivedere e approvare facilmente le app, nonché tenere traccia dell'utilizzo e del feedback degli utenti, quindi esportare tale elenco in un foglio Google, CSV, PDF o PNG per una facile distribuzione.
5. Tutte le app vengono utilizzate in linea con le politiche distrettuali sulla privacy dei dati?
I distretti devono vigilare sulla protezione dei dati intimità e essere a conoscenza delle politiche sulla privacy dei dati per le app che stanno utilizzando è essenziale. Tuttavia, tenersi aggiornati con le modifiche a queste politiche può essere una sfida. That's perché è importante per avere completo visibilità di tutte le applicazioni in uso attraverso il scuola o distretto e capire quando quelle politiche modificare.
Lightspeed Intuizione digitale è l'unico soluzione da fornire tempo reale scansione delle norme sulla privacy e visibilità sui cambiamenti delle politiche in un rapporto di monitoraggio della politica sulla privacy. Questo assicura che lo studente informazioni di identificazione personale (IPI) sia protetto dal finire nelle mani sbagliate e che i distretti rimangano conformi alle normative sulla privacy dei dati. Lightspeed Digital Insight fornisce insight critici sulle app, permettendo undmins per identificare istantaneamente le app non approvate, including allineamento con 1EdTech e Consorzio Privacy Dati Studenti (SDPC)e accedi al file completo informativa sulla privacy dei datiy. Tlui data monitoraggio della politica sulla privacy caratteristica punti salienti qualunque sezioni della politica che erano cambiato o modificato da l'ultima revisione, permettendo amministratori per velocemente revisione il cantoges e valutare se sono state apportate modifiche sostanziali. Questa caratteristica salva amministratori tempo mentre assicurareing le loro politiche rimangono conformi e che le loro pratiche sulla privacy dei dati rimangono sicure.
Lightspeed Digital Insight è un potente strumento per gli amministratori che devono accedere e analizzare rapidamente i dati edtech per prendere decisioni informate. Con il suo semplice processo di implementazione, gli amministratori possono ottenere rapidamente l'accesso a una grande quantità di dati e iniziare a prendere decisioni su come supportare al meglio gli studenti. Lightspeed Digital Insight può far risparmiare tempo e migliorare la gestione della privacy dei dati edtech, semplificando i processi manuali e contribuendo a garantire la conformità con i flussi di lavoro di approvazione delle app, la scansione delle norme sulla privacy in tempo reale e l'allineamento agli standard del settore.
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Circa l'autore
Kate McDermott è Senior Product Manager presso Lightspeed Digital Insight ed è appassionata di sfruttare la tecnologia per migliorare la vita di bambini ed educatori, con particolare attenzione all'aumento dell'equità e del coinvolgimento per gli studenti. Ha oltre 8 anni di esperienza in prodotti e tecnologie e in precedenza ha lavorato a campagne e iniziative di salute pubblica per migliorare i risultati per i bambini.