Marraskuussa on kyse datasankariksi tulemisesta, ja peruskoulujen johtajille se alkaa koulun budjetoinnin taidon hallitsemisesta datan avulla. Koulut ympäri Yhdysvaltoja löytävät säästöjä ja parantavat opetusta analysoimalla teknologian käyttöä, vähentämällä sovellusten leviämistä ja ennustamalla fiksummin.
Denverin julkiset koulut (DPS) on yksi esimerkki. Käyttötietoja tarkasteltuaan he löysivät verkostostaan yli 1 000 sovellusta, mutta havaitsivat, että vain 346:ta käytettiin aktiivisesti. Hyödyntämällä tietoja (mukaan lukien sovellusten käyttöanalytiikkaa) Lightspeed Insight™) keskittyäkseen tärkeisiin työkaluihin, he säästivät yli 1 TP8T1 miljoonaa.
Näin he (ja muut koulupiirit) käyttävät Lightspeed Insightin dataa koulubudjettien hallintaan, ja miten sinäkin voit tehdä niin.
Vaihe 1: Sovellusvarastosi auditointi ja yhdenmukaistaminen
Ennen kuin voit säästää, tarvitset näkyvyyttä. Monet koulupiirit huomaavat, että sadoilla maksullisilla työkaluilla on vain vähän tai ei lainkaan käyttöä.
Mitä tehdä:
- Hanki näkyvyyttä. Kerää sitoutumistietoja kaikista verkostossasi käytössä olevista sovelluksista.
- Vertaa lisenssien määrää todelliseen käyttötietoon alikäytössä olevien tai tarpeettomien työkalujen tunnistamiseksi.
- Työskentele opetussuunnitelman ja minun kanssaniT päättää, mitkä sovellukset säilytetään tai poistetaan käytöstä. Harkitse, mitkä sovellukset ovat tietosuojakäytännön mukaisia ja ohjeiden mukaisia.
- Luo arviointisykli (6–12 kuukauden välein) pysyäksesi ajan tasalla uusista ja vanhentuneista työkaluista.
Näin koulupiirit tekevät sen:
Seuraamalla sovelluksen käyttöä Lightspeed Insightilla Fayette Countyn julkiset koulut Georgiassa löysivät 140 000 dollarin vuositilauksen, jota käytettiin tuskin lainkaan, ja poistivat sen. “Sillä maksettiin paljon muita kuluja”, totesi Matt Jackson, digitaalisten ja mediapalveluiden koordinaattori.
Nyt piirikunnan viranomaiset tarkastelevat käyttötietoja uusimisten ohjaamiseksi ja alkavat yhdistää käytön oppilaiden saavutuksiin varmistaakseen, että jokainen käytetty euro tukee todellista oppimista. Lue lisää heidän prosessistaan viimeaikaisessa... Lightning Chat -keskustelu:
Vaihe 2: Suunnittele laitetietojen käyttö etukäteen
Hyvin suunnitellutkin koulubudjetit voivat mennä pieleen laitteiden odottamattomien vikaantumisten vuoksi. Laitteiden kunnon ja suorituskyvyn seuranta auttaa ennakoimaan kustannuksia sen sijaan, että reagoisit niihin.
Mitä tehdä:
- Seuraa akun kuntoa, tallennustilaa ja käyttöaikaa kaikille laitteille.
- Lippu vanhenee tai on kadonnut laitteet aikaisin.
- Seuraa kampuksen ulkopuolisia yhteyksiä varmistaakseen opiskelijoiden pääsyn kaikille.
Näin koulupiirit tekevät sen:
Lightspeed Signal™ antaa piirikunnille selkeän kuvan laitteiden kunnosta ja liitettävyydestä, mikä helpottaa päivitysjaksojen suunnittelua ja hätähankintojen välttämistä.
“Lightspeed Signalin avulla meillä on nyt reaaliaikainen näkyvyys laitteiden kuntoon, suorituskykyyn ja tietoturvaan, mikä antaa meille tietoa, jota tarvitsemme tukeaksemme ja parantaaksemme loppukäyttäjäkokemusta ennakoivasti koko koulupiirissämme”, sanoo Pierre Schoepp, kyberturvallisuusjohtaja Charter Schools USA:ssa.
Vaihe 3: Sijoita uudelleen siihen, millä on merkitystä
Budjettisankariksi tulemisen perimmäinen tavoite ei ole vain rahan säästäminen; se on investoiminen uudelleen opiskelijoiden menestykseen.
Mitä tehdä:
- Ohjaa säästöt uudelleen käyttämättömistä työkaluista kohti vaikuttavia ohjelmia, kuten sosioekonomista oppimista, opetusta tai teknologian päivityksiä.
- Jaa tietosi yhdessä hallituksen tai yhteisösi kanssa osoittaaksesi vastuullista ja näyttöön perustuvaa päätöksentekoa.
- Jatka iterointia; Budjetin näkyvyys on jatkuva prosessi, ei kertaluonteinen tapahtuma.
Takeaway
Koulupiirit, jotka käyttävät dataa budjettien hallintaan, kirjoittavat talousasioitaan uusiksi. Paremman näkyvyyden ansiosta he vähentävät hukkaa, parantavat opetusta ja tekevät älykkäämpiä, tulevaisuuteen suuntautuneita päätöksiä.
Aloita a:lla ilmainen sovellustarkastus tai ajoita esittely löytääksesi omat nopeat voittosi. Nykypäivän rahoitusympäristössä budjettisankarina oleminen ei tarkoita leikkaamista – kyse on selkeydestä.
Tämä kirjoitus on osa marraskuun “Kuinka olla datasankari” -sarjaamme. Pysy kuulolla saadaksesi lisää tarinoita piirikunnista, jotka muuttavat oivallukset vaikuttaviksi.
