Novembre è il mese dedicato a diventare un Data Hero e, per i dirigenti scolastici della scuola primaria e secondaria, questo inizia con l'apprendere l'arte della gestione del budget scolastico attraverso i dati. Le scuole di tutti gli Stati Uniti stanno scoprendo opportunità di risparmio e migliorando l'insegnamento analizzando l'utilizzo della tecnologia, riducendo la proliferazione delle app e facendo previsioni più intelligenti.
Un esempio è la Denver Public Schools (DPS). Dopo aver esaminato i dati di utilizzo, hanno scoperto più di 1.000 app nella loro rete, ma solo 346 erano utilizzate attivamente. Sfruttando i dati (incluse le analisi di utilizzo delle app con Intuizione della velocità della luce™) per concentrarsi sugli strumenti che contavano, hanno risparmiato oltre $1 milioni.
Ecco come loro (e altri distretti scolastici) utilizzano i dati di Lightspeed Insight per assumere il controllo dei budget scolastici e come puoi fare anche tu.
Fase 1: verifica e allineamento dell'inventario delle app
Prima di poter risparmiare, è necessario avere visibilità. Molti distretti scolastici scoprono che centinaia di strumenti a pagamento vengono utilizzati in modo scarso o nullo.
Cosa fare:
- Ottieni visibilità. Raccogli dati sul coinvolgimento di ogni app attualmente in uso nella tua rete.
- Confronta i conteggi delle licenze ai dati di utilizzo effettivo per identificare strumenti sottoutilizzati o ridondanti.
- Lavoro con il curriculum e ioT per decidere quali app mantenere o ritirare. Valuta quali app sono conformi alle norme sulla privacy e allineate alle istruzioni.
- Stabilire un ciclo di revisione (ogni 6-12 mesi) per rimanere aggiornati sugli strumenti nuovi e obsoleti.
Come lo stanno facendo i distretti scolastici:
Monitorando l'utilizzo delle app con Lightspeed Insight, le scuole pubbliche della contea di Fayette in Georgia hanno scoperto un abbonamento annuale da $140.000 che veniva utilizzato pochissimo e lo hanno eliminato. "Questo ha permesso di coprire molte altre spese", ha osservato Matt Jackson, Coordinatore dei Servizi Digitali e Media.
Ora il distretto esamina i dati di utilizzo per orientare i rinnovi e sta iniziando a collegare l'utilizzo al rendimento degli studenti per garantire che ogni dollaro speso sostenga un apprendimento reale. Scopri di più sul loro processo nel recente articolo. Discussione di Lightning Chat:
Passaggio 2: pianificare in anticipo con i dati del dispositivo
Anche i budget scolastici ben pianificati possono andare in tilt quando i dispositivi si guastano inaspettatamente. Monitorare lo stato e le prestazioni dei dispositivi aiuta ad anticipare i costi invece di reagire di conseguenza.
Cosa fare:
- Monitorare lo stato della batteria, archiviazione e dati di uptime per tutti i dispositivi.
- Bandiera invecchiata o fuori posto attrezzature in anticipo.
- Monitora la connettività fuori dal campus per garantire l'accesso degli studenti a tutti.
Come lo stanno facendo i distretti scolastici:
Segnale Lightspeed™ fornisce ai distretti una visione chiara dello stato di salute e della connettività dei dispositivi, semplificando la pianificazione dei cicli di aggiornamento ed evitando acquisti di emergenza.
“"Con Lightspeed Signal, ora abbiamo visibilità in tempo reale sullo stato di salute, sulle prestazioni e sulla sicurezza dei dispositivi, ottenendo le informazioni necessarie per supportare e migliorare in modo proattivo l'esperienza dell'utente finale nel nostro distretto", ha affermato Pierre Schoepp, direttore della sicurezza informatica presso Charter Schools USA.
Fase 3: Reinvestire in ciò che conta
L'obiettivo finale di diventare un Budget Hero non è solo risparmiare denaro, ma reinvestire nel successo degli studenti.
Cosa fare:
- Reindirizzare i risparmi da strumenti inutilizzati a programmi ad alto impatto come SEL, tutoraggio o aggiornamenti tecnologici.
- Condividi i tuoi dati con il tuo consiglio di amministrazione o la tua comunità per dimostrare un processo decisionale responsabile e basato su prove concrete.
- Continua a ripetere; la visibilità del budget è un processo continuo, non un evento una tantum.
La conclusione
I distretti scolastici che utilizzano i dati per gestire i bilanci stanno riscrivendo la loro situazione fiscale. Grazie a una maggiore visibilità, stanno riducendo gli sprechi, migliorando l'istruzione e prendendo decisioni più intelligenti e orientate al futuro.
Inizia con un verifica gratuita delle app O programma una demo per scoprire le tue strategie vincenti. Nell'attuale contesto finanziario, essere un eroe del bilancio non significa tagliare, ma fare chiarezza.
Questo articolo fa parte della nostra serie di novembre "Come diventare un eroe dei dati". Restate sintonizzati per altre storie di distretti che trasformano le informazioni in risultati concreti.
