Noviembre se centra en convertirse en un experto en datos, y para los líderes de educación básica y media, esto comienza con dominar el arte de la presupuestación escolar basada en datos. Escuelas de todo Estados Unidos están descubriendo ahorros y mejorando la enseñanza al analizar su uso de la tecnología, reducir la proliferación de aplicaciones y realizar pronósticos más inteligentes.
Las Escuelas Públicas de Denver (DPS) son un ejemplo. Tras revisar los datos de uso, descubrieron más de 1000 aplicaciones en su red, pero solo 346 se utilizaban activamente. Al aprovechar los datos (incluido el análisis del uso de aplicaciones) Perspectiva de la velocidad de la luz™Para centrarse en las herramientas que importaban, ahorraron más de $1 millón.
Aquí te mostramos cómo ellos (y otros distritos escolares) están utilizando los datos de Lightspeed Insight para tomar el control de sus presupuestos escolares, y cómo tú también puedes hacerlo.
Paso 1: Audite y alinee su inventario de aplicaciones
Antes de poder ahorrar, se necesita visibilidad. Muchos distritos escolares descubren que cientos de herramientas de pago apenas se utilizan.
Qué hacer:
- Obtén visibilidad. Recopile datos de interacción sobre cada aplicación que se utilice actualmente en su red.
- Comparar el número de licencias a los datos de uso reales para identificar herramientas infrautilizadas o redundantes.
- Trabajo con el currículo y yoDebes decidir qué aplicaciones conservar o descartar. Considera qué aplicaciones cumplen con la política de privacidad y se ajustan a las instrucciones del curso.
- Establecer un ciclo de revisión (cada 6-12 meses) para mantenerse al día con las herramientas nuevas y obsoletas.
Cómo lo están haciendo los distritos escolares:
Al monitorear el uso de las aplicaciones con Lightspeed Insight, las Escuelas Públicas del Condado de Fayette en Georgia descubrieron una suscripción anual de $140,000 que apenas se utilizaba y la cancelaron. “Eso permitió financiar muchas otras cosas”, señaló Matt Jackson, Coordinador de Servicios Digitales y de Medios.
Ahora, el distrito revisa los datos de uso para orientar las renovaciones y está comenzando a vincular el uso con el rendimiento estudiantil para garantizar que cada dólar invertido apoye un aprendizaje real. Obtenga más información sobre su proceso en el reciente Discusión de Lightning Chat:
Paso 2: Planifique con anticipación con los datos del dispositivo
Incluso los presupuestos escolares mejor planificados pueden descontrolarse cuando los dispositivos fallan inesperadamente. El seguimiento del estado y el rendimiento de los dispositivos ayuda a anticipar los costes en lugar de reaccionar ante ellos.
Qué hacer:
- Controlar el estado de la batería, almacenamiento y datos de tiempo de actividad para todos los dispositivos.
- Bandera envejecida o mal colocada Equipamiento temprano.
- Seguimiento de la conectividad fuera del campus para garantizar el acceso de todos los estudiantes.
Cómo lo están haciendo los distritos escolares:
Señal de velocidad de la luz™ Proporciona a los distritos una visión clara del estado y la conectividad de los dispositivos, lo que facilita la planificación de los ciclos de renovación y evita compras de emergencia.
“Con Lightspeed Signal, ahora tenemos visibilidad en tiempo real del estado, el rendimiento y la seguridad de los dispositivos, lo que nos brinda la información que necesitamos para apoyar y mejorar de manera proactiva la experiencia del usuario final en todo nuestro distrito”, dijo Pierre Schoepp, director de ciberseguridad de Charter Schools USA.
Paso 3: Reinvertir en lo que importa
El objetivo final de convertirse en un Héroe del Presupuesto no es solo ahorrar dinero; es reinvertir en el éxito estudiantil.
Qué hacer:
- Redirigir ahorros Desde herramientas sin usar hacia programas de alto impacto como el aprendizaje socioemocional (SEL), la tutoría o las actualizaciones tecnológicas.
- Comparte tus datos con su junta directiva o comunidad para demostrar una toma de decisiones responsable y basada en la evidencia.
- Sigue iterando; La visibilidad del presupuesto es un proceso continuo, no un evento puntual.
La conclusión
Los distritos escolares que utilizan datos para gestionar sus presupuestos están reescribiendo su historia financiera. Con una mayor visibilidad, están reduciendo el desperdicio, mejorando la instrucción y tomando decisiones más inteligentes y orientadas al futuro.
Comienza con un auditoría gratuita de aplicaciones o programar una demostración para descubrir tus propias victorias rápidas. En el entorno de financiación actual, ser un héroe del presupuesto no se trata de recortar, sino de claridad.
Esta publicación forma parte de nuestra serie de noviembre “Cómo ser un héroe de los datos”. Manténgase al tanto para conocer más historias de distritos que transforman la información en impacto.
