November handler om å bli en datahelt, og for ledere i K12 starter det med å mestre kunsten å budsjettere skoler gjennom data. Skoler over hele USA avdekker besparelser og forbedrer undervisningen ved å analysere teknologibruken sin, redusere appspredning og lage smartere prognoser.
Denver Public Schools (DPS) er ett eksempel. Etter å ha gjennomgått bruksdata oppdaget de mer enn 1000 apper på tvers av nettverket sitt, men fant ut at bare 346 ble aktivt brukt. Ved å utnytte data (inkludert analyse av appbruk med Lightspeed Insight™) for å fokusere på verktøyene som var viktige, sparte de over $1 million.
Slik bruker de (og andre skoledistrikter) data fra Lightspeed Insight til å ta kontroll over skolebudsjettene sine, og hvordan du også kan gjøre det.
Trinn 1: Revider og juster appbeholdningen din
Før du kan lagre, trenger du oversikt. Mange skoledistrikter oppdager at hundrevis av betalte verktøy har liten eller ingen nytte.
Hva du skal gjøre:
- Få synlighet. Samle inn engasjementsdata for alle apper som er i bruk i nettverket ditt.
- Sammenlign antall lisenser til faktiske bruksdata for å identifisere underbrukte eller overflødige verktøy.
- Arbeid med pensum og jegT for å bestemme hvilke apper som skal beholdes eller avvikles. Vurder hvilke apper som er i samsvar med personvernreglene og instruksjonsmessig tilpasset.
- Etabler en evalueringssyklus (hver 6.–12. måned) for å holde seg oppdatert på nye og utdaterte verktøy.
Slik gjør skoledistriktene det:
Ved å spore appbruk med Lightspeed Insight oppdaget Fayette County Public Schools i Georgia et årlig abonnement på $140 000 som knapt ble brukt, og avviklet det. “Det betalte for mange andre ting”, bemerket Matt Jackson, koordinator for digitale og medietjenester.
Nå gjennomgår distriktet bruksdata for å veilede fornyelser, og begynner å koble bruk til elevenes prestasjoner for å sikre at hver krone som brukes støtter reell læring. Lær mer om prosessen deres i den siste Lightning Chat-diskusjon:
Trinn 2: Planlegg enhetsdata på forhånd
Selv godt planlagte skolebudsjetter kan spore av når enheter uventet svikter. Å spore enhetenes tilstand og ytelse hjelper deg med å forutse kostnader i stedet for å reagere på dem.
Hva du skal gjøre:
- Overvåk batteriets tilstand, lagring og oppetidsdata for alle enheter.
- Flagg gammelt eller feilplassert utstyr tidlig.
- Spor tilkobling utenfor campus for å sikre tilgang for alle studenter.
Slik gjør skoledistriktene det:
Lightspeed Signal™ gir distriktene en klar oversikt over enhetenes tilstand og tilkobling, noe som gjør det enklere å planlegge oppdateringssykluser og unngå nødkjøp.
“Med Lightspeed Signal har vi nå sanntidsinnsikt i enhetenes helse, ytelse og sikkerhet, noe som gir oss innsikten vi trenger for å proaktivt støtte og forbedre sluttbrukeropplevelsen i hele distriktet vårt”, sa Pierre Schoepp, direktør for cybersikkerhet ved Charter Schools USA.
Trinn 3: Reinvester i det som betyr noe
Det endelige målet med å bli en Budget Hero er ikke bare å spare penger; det er å reinvestere i studentenes suksess.
Hva du skal gjøre:
- Omdiriger besparelser fra ubrukte verktøy til programmer med høy effekt som SEL, veiledning eller teknologioppgraderinger.
- Del dataene dine med styret eller lokalsamfunnet for å demonstrere ansvarlig, evidensbasert beslutningstaking.
- Fortsett å iterere; Budsjettsynlighet er en kontinuerlig prosess, ikke en engangshendelse.
Takeaway
Skoledistrikter som bruker data til å administrere budsjetter, omskriver sine økonomiske historier. Med større synlighet kutter de ned på sløsing, forbedrer undervisningen og tar smartere, fremtidsrettede beslutninger.
Start med en gratis apprevisjon eller planlegge en demo for å avdekke dine egne raske gevinster. I dagens finansieringsmiljø handler det ikke om å kutte – det handler om klarhet.
Dette innlegget er en del av november-serien vår “Hvordan bli en datahelt”. Følg med for flere historier fra distrikter som gjør innsikt om til effekt.
