Novembro é o mês de se tornar um Herói dos Dados, e para os líderes da educação básica, isso começa com o domínio da arte do orçamento escolar baseado em dados. Escolas em todos os Estados Unidos estão descobrindo maneiras de economizar e melhorar o ensino ao analisar o uso da tecnologia, reduzir a proliferação de aplicativos e fazer previsões mais inteligentes.
As Escolas Públicas de Denver (DPS) são um exemplo. Após analisarem os dados de utilização, descobriram mais de 1.000 aplicativos em sua rede, mas constataram que apenas 346 eram usados ativamente. Ao aproveitar os dados (incluindo análises de uso de aplicativos com Visão geral da velocidade da luz™Para se concentrarem nas ferramentas que importavam, eles economizaram. mais de $1 milhões.
Veja como eles (e outros distritos escolares) estão usando os dados da Lightspeed Insight para controlar seus orçamentos escolares e como você também pode fazer isso.
Etapa 1: Audite e alinhe seu inventário de aplicativos
Antes de economizar, você precisa de visibilidade. Muitos distritos escolares descobrem que centenas de ferramentas pagas são pouco ou nada utilizadas.
O que fazer:
- Obtenha visibilidade. Reúna dados de engajamento de todos os aplicativos atualmente em uso em sua rede.
- Comparar a quantidade de licenças usar dados reais de utilização para identificar ferramentas subutilizadas ou redundantes.
- Trabalhar com o currículo e euPara decidir quais aplicativos manter e quais desativar, considere quais aplicativos estão em conformidade com a política de privacidade e são adequados ao conteúdo instrucional.
- Estabelecer um ciclo de revisão (a cada 6-12 meses) para se manter atualizado sobre ferramentas novas e obsoletas.
Como os distritos escolares estão fazendo isso:
Ao monitorar o uso de aplicativos com o Lightspeed Insight, as Escolas Públicas do Condado de Fayette, na Geórgia, descobriram uma assinatura anual de $140.000 que estava sendo pouco utilizada e a cancelaram. "Esse valor pagou por muitas outras coisas", observou Matt Jackson, Coordenador de Serviços Digitais e de Mídia.
Agora, o distrito analisa os dados de utilização para orientar as renovações e está começando a relacionar o uso com o desempenho dos alunos para garantir que cada dólar gasto contribua para a aprendizagem real. Saiba mais sobre o processo no artigo recente. Discussão do Lightning Chat:
Etapa 2: Planeje com antecedência usando os dados do dispositivo.
Mesmo orçamentos escolares bem planejados podem sair do controle quando os dispositivos falham inesperadamente. Monitorar a saúde e o desempenho dos dispositivos ajuda a antecipar custos em vez de reagir a eles.
O que fazer:
- Monitore a saúde da bateria., dados de armazenamento e tempo de atividade para todos os dispositivos.
- Bandeira envelhecida ou mal posicionada equipamento antecipadamente.
- Monitore a conectividade fora do campus. Garantir o acesso de todos os alunos.
Como os distritos escolares estão fazendo isso:
Sinal de velocidade da luz™ Oferece aos distritos uma visão clara da integridade e conectividade dos dispositivos, facilitando o planejamento de ciclos de atualização e evitando compras emergenciais.
“Com o Lightspeed Signal, agora temos visibilidade em tempo real da integridade, desempenho e segurança dos dispositivos, o que nos fornece as informações necessárias para apoiar e aprimorar proativamente a experiência do usuário final em todo o nosso distrito”, disse Pierre Schoepp, Diretor de Segurança Cibernética da Charter Schools USA.
Etapa 3: Reinvestir no que importa
O objetivo final de se tornar um Herói do Orçamento não é apenas economizar dinheiro; é reinvestir no sucesso dos alunos.
O que fazer:
- Redirecionar economias de ferramentas não utilizadas para programas de alto impacto, como aprendizagem socioemocional (SEL), tutoria ou atualizações tecnológicas.
- Compartilhe seus dados Com seu conselho ou comunidade, demonstre como tomar decisões responsáveis e baseadas em evidências.
- Continue iterando; A visibilidade orçamentária é um processo contínuo, não um evento isolado.
Resumo
Distritos escolares que utilizam dados para gerenciar orçamentos estão reescrevendo suas histórias fiscais. Com maior visibilidade, eles estão reduzindo o desperdício, aprimorando o ensino e tomando decisões mais inteligentes e voltadas para o futuro.
Comece com um auditoria gratuita de aplicativos ou agende uma demonstração para descobrir suas próprias vitórias rápidas. No cenário de financiamento atual, ser um Herói do Orçamento não significa cortar gastos, mas sim ter clareza.
Este post faz parte da nossa série de novembro "Como se tornar um herói dos dados". Fique atento para mais histórias de distritos que estão transformando insights em impacto.
