November handler om at blive en datahelt, og for ledere i grundskolen starter det med at mestre kunsten at budgettere skoler gennem data. Skoler over hele USA afdækker besparelser og forbedrer undervisningen ved at analysere deres teknologibrug, reducere udbredelsen af apps og lave smartere prognoser.
Denver Public Schools (DPS) er et eksempel. Efter at have gennemgået brugsdata opdagede de mere end 1.000 apps på tværs af deres netværk, men fandt ud af, at kun 346 blev aktivt brugt. Ved at udnytte data (herunder analyse af appbrug med Lightspeed Insight™) for at fokusere på de værktøjer, der betød noget, sparede de over $1 million.
Sådan bruger de (og andre skoledistrikter) data fra Lightspeed Insight til at tage kontrol over deres skolebudgetter, og hvordan du også kan.
Trin 1: Revider og juster din appbeholdning
Før du kan gemme, har du brug for synlighed. Mange skoledistrikter opdager, at hundredvis af betalte værktøjer har ringe eller ingen brugbarhed.
Hvad skal man gøre:
- Få synlighed. Indsaml engagementsdata på alle apps, der i øjeblikket er i brug på tværs af dit netværk.
- Sammenlign licensantal til faktiske brugsdata for at identificere underudnyttede eller overflødige værktøjer.
- Arbejde med pensum og jegT til at beslutte, hvilke apps der skal beholdes eller udfases. Overvej, hvilke apps der overholder privatlivspolitikken og er instruktionsmæssigt tilpasset.
- Etabler en evalueringscyklus (hver 6.-12. måned) for at holde sig opdateret på nye og forældede værktøjer.
Sådan gør skoledistrikterne det:
Ved at spore appbrug med Lightspeed Insight opdagede Fayette County Public Schools i Georgia et årligt abonnement på $140.000, der næsten ikke blev brugt, og afskaffede det. "Det betalte for mange andre ting," bemærkede Matt Jackson, koordinator for digitale og medietjenester.
Nu gennemgår distriktet brugsdata for at vejlede fornyelser og er begyndt at forbinde brug med elevernes præstationer for at sikre, at hver en krone, der bruges, støtter reel læring. Lær mere om deres proces i de seneste Lightning Chat-diskussion:
Trin 2: Planlæg enhedsdata på forhånd
Selv velplanlagte skolebudgetter kan komme af sporet, når enheder uventet svigter. Ved at spore enheders tilstand og ydeevne kan du forudse omkostninger i stedet for at reagere på dem.
Hvad skal man gøre:
- Overvåg batteriets tilstand, lagring og oppetidsdata for alle enheder.
- Flag ældet eller forkert placeret udstyr tidligt.
- Spor forbindelse uden for campus for at sikre adgang for alle studerende.
Sådan gør skoledistrikterne det:
Lightspeed Signal™ giver distrikterne et klart overblik over enhedens tilstand og forbindelse, hvilket gør det nemmere at planlægge opdateringscyklusser og undgå nødkøb.
“"Med Lightspeed Signal har vi nu realtidsindsigt i enhedernes tilstand, ydeevne og sikkerhed, hvilket giver os den indsigt, vi har brug for, for proaktivt at understøtte og forbedre slutbrugeroplevelsen i hele vores distrikt," sagde Pierre Schoepp, direktør for cybersikkerhed hos Charter Schools USA.
Trin 3: Geninvester i det, der betyder noget
Det endelige mål med at blive en Budget Hero er ikke bare at spare penge; det er at geninvestere i elevernes succes.
Hvad skal man gøre:
- Omdiriger besparelser fra ubrugte værktøjer til programmer med stor effekt såsom SEL, vejledning eller teknologiske opgraderinger.
- Del dine data med din bestyrelse eller dit lokalsamfund for at demonstrere ansvarlig, evidensbaseret beslutningstagning.
- Bliv ved med at iterere; Budgetsynlighed er en løbende proces, ikke en engangsbegivenhed.
Takeaway
Skoledistrikter, der bruger data til at styre budgetter, omskriver deres økonomiske historier. Med større synlighed reducerer de spild, forbedrer undervisningen og træffer smartere, fremtidsfokuserede beslutninger.
Start med en gratis app-revision eller planlægge en demo at afdække dine egne hurtige gevinster. I dagens finansieringsmiljø handler det at være en Budget Hero ikke om at skære ned – det handler om klarhed.
Dette indlæg er en del af vores november-serie "Sådan bliver du en datahelt". Følg med for flere historier fra distrikter, der forvandler indsigt til effekt.
