Im November dreht sich alles darum, zum Datenhelden zu werden, und für Schulleiter beginnt das damit, die Kunst der datengestützten Schulbudgetierung zu beherrschen. Schulen in den USA entdecken Einsparungen und verbessern den Unterricht, indem sie ihren Technologieeinsatz analysieren, die Vielzahl an installierten Apps reduzieren und präzisere Prognosen erstellen.
Die Denver Public Schools (DPS) sind ein Beispiel dafür. Nach der Auswertung von Nutzungsdaten stellten sie fest, dass über 1.000 Apps in ihrem Netzwerk vorhanden waren, aber nur 346 davon aktiv genutzt wurden. Durch die Nutzung von Daten (einschließlich App-Nutzungsanalysen mit …) Lightspeed Insight™) sich auf die wirklich wichtigen Werkzeuge zu konzentrieren, sparten sie über $1 Millionen.
Hier erfahren Sie, wie sie (und andere Schulbezirke) Daten von Lightspeed Insight nutzen, um die Kontrolle über ihre Schulbudgets zu erlangen, und wie auch Sie das können.
Schritt 1: Überprüfen und ordnen Sie Ihren App-Bestand
Bevor Sie Einsparungen erzielen können, benötigen Sie Transparenz. Viele Schulbezirke stellen fest, dass Hunderte von kostenpflichtigen Tools kaum oder gar nicht genutzt werden.
Was zu tun:
- Sichtbarkeit erlangen. Erfassen Sie Nutzungsdaten für jede App, die aktuell in Ihrem Netzwerk verwendet wird.
- Vergleichen Sie die Anzahl der Lizenzen zur Auswertung tatsächlicher Nutzungsdaten, um unterausgelastete oder redundante Tools zu identifizieren.
- Arbeit mit dem Lehrplan und ichT, um zu entscheiden, welche Apps beibehalten oder ausgemustert werden sollen. Berücksichtigen Sie, welche Apps den Datenschutzrichtlinien entsprechen und didaktisch geeignet sind.
- Einen Überprüfungszyklus einrichten (alle 6-12 Monate), um über neue und veraltete Tools auf dem Laufenden zu bleiben.
So machen es die Schulbezirke:
Durch die Analyse der App-Nutzung mit Lightspeed Insight entdeckten die öffentlichen Schulen des Fayette County in Georgia ein kaum genutztes Jahresabonnement ($140.000) und kündigten es. “Die dadurch eingesparten Mittel wurden für viele andere Dinge verwendet”, erklärte Matt Jackson, Koordinator für digitale Mediendienste.
Der Bezirk wertet nun Nutzungsdaten aus, um die Verlängerung von Verträgen zu steuern, und verknüpft die Nutzung mit den Schülerleistungen, um sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Dollar tatsächlich dem Lernen zugutekommt. Erfahren Sie mehr über diesen Prozess in der aktuellen Veröffentlichung. Lightning-Chat-Diskussion:
Schritt 2: Mit Gerätedaten im Voraus planen
Selbst gut geplante Schulbudgets können aus dem Ruder laufen, wenn Geräte unerwartet ausfallen. Die Überwachung des Gerätezustands und der Leistung hilft Ihnen, Kosten vorherzusehen, anstatt erst reagieren zu müssen.
Was zu tun:
- Batteriezustand überwachen, Speicher- und Verfügbarkeitsdaten für alle Geräte.
- Flagge veraltet oder falsch platziert Ausrüstung frühzeitig.
- Verfolgen Sie die Verbindungen außerhalb des Campus. um allen Studierenden den Zugang zu gewährleisten.
So machen es die Schulbezirke:
Lichtgeschwindigkeitssignal™ Bietet den Bezirken einen klaren Überblick über den Zustand und die Konnektivität der Geräte, wodurch die Planung von Aktualisierungszyklen erleichtert und Notkäufe vermieden werden können.
“Mit Lightspeed Signal haben wir jetzt Echtzeit-Einblicke in den Zustand, die Leistung und die Sicherheit der Geräte. Dies gibt uns die Erkenntnisse, die wir benötigen, um die Benutzererfahrung in unserem gesamten Schulbezirk proaktiv zu unterstützen und zu verbessern”, sagte Pierre Schoepp, Direktor für Cybersicherheit bei Charter Schools USA.
Schritt 3: In das investieren, was wirklich zählt
Das ultimative Ziel, ein Budgetheld zu werden, besteht nicht nur darin, Geld zu sparen; es geht darum, in den Erfolg der Studierenden zu reinvestieren.
Was zu tun:
- Einsparungen umleiten von ungenutzten Werkzeugen hin zu wirkungsvollen Programmen wie SEL, Nachhilfe oder Technologie-Upgrades.
- Teilen Sie Ihre Daten gegenüber Ihrem Vorstand oder Ihrer Gemeinde, um verantwortungsvolle, evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu demonstrieren.
- Immer wieder wiederholen; Budgettransparenz ist ein fortlaufender Prozess, kein einmaliges Ereignis.
Fazit
Schulbezirke, die Daten zur Budgetverwaltung nutzen, schreiben ihre Finanzgeschichte neu. Durch mehr Transparenz reduzieren sie Verschwendung, verbessern den Unterricht und treffen intelligentere, zukunftsorientierte Entscheidungen.
Beginnen Sie mit einem kostenlose App-Prüfung oder Demo vereinbaren Um Ihre eigenen schnellen Erfolge zu entdecken. Im heutigen Finanzierungsumfeld geht es beim Budget-Helden nicht ums Sparen, sondern um Transparenz.
Dieser Beitrag ist Teil unserer November-Serie “Wie man zum Datenhelden wird”. Freuen Sie sich auf weitere Geschichten von Schulbezirken, die Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umsetzen.
