11月はデータヒーローを目指す月です。K12（小中高）のリーダーにとって、それはデータに基づいた学校予算編成の技術を習得することから始まります。全米の学校は、テクノロジーの利用状況を分析し、アプリのスプロール化を抑制し、よりスマートな予測を行うことで、コスト削減と指導の改善を実現しています。.
デンバー公立学校（DPS）はその一例です。使用状況データを確認した結果、ネットワーク全体で1,000以上のアプリが存在することが判明しましたが、実際に使用されているのは346個だけでした。データ（アプリ使用状況分析ツールを含む）を活用することで、 ライトスピードインサイト™）重要なツールに集中することで、 $1百万以上.
ここでは、彼ら（および他の学区）が Lightspeed Insight のデータを活用して学校予算を管理する方法と、皆さんも同じようにできる方法について説明します。.
ステップ1: アプリインベントリを監査して調整する
節約を始める前に、まずは可視性が必要です。多くの学区では、何百もの有料ツールがほとんど、あるいは全く使われていないことに気づいています。.
何をするか：
- 可視性を獲得します。. ネットワーク全体で現在使用されているすべてのアプリのエンゲージメント データを収集します。.
- ライセンス数を比較する 実際の使用状況データを使用して、十分に使用されていないツールや冗長なツールを特定します。.
- カリキュラムと私と一緒に働くどのアプリを残すか、または廃止するかを決定します。プライバシーポリシーに準拠し、指導内容に沿ったアプリを検討してください。.
- レビューサイクルを確立する (6～12 か月ごと) 新しいツールと古いツールを常に把握できるようにします。.
学区の取り組み方法:
ジョージア州フェイエット郡公立学校は、Lightspeed Insightを使ってアプリの使用状況を追跡することで、ほとんど利用されていない年間$140,000ドルのサブスクリプションを発見し、それを廃止しました。「おかげで他の多くのことに資金を充てられました」と、デジタル＆メディアサービスコーディネーターのマット・ジャクソン氏は述べています。.
現在、学区は更新の指針として利用状況データを精査し、支出されたすべての資金が真の学習につながるよう、利用状況と生徒の成績を関連付け始めています。このプロセスの詳細については、最近の報告書をご覧ください。 ライトニングチャットの議論:
ステップ2: デバイスデータで事前に計画を立てる
綿密に計画された学校予算であっても、予期せぬデバイス故障により計画が狂ってしまう可能性があります。デバイスの健全性とパフォーマンスを追跡することで、発生後にコストが発生するのではなく、事前に予測することができます。.
何をするか：
- バッテリーの状態を監視し、, すべてのデバイスのストレージおよび稼働時間データ。.
- 旗の老朽化または紛失 早めに装備を整えましょう。.
- キャンパス外の接続を追跡する すべての学生がアクセスできるようにするため。.
学区の取り組み方法:
ライトスピードシグナル™ デバイスの健全性と接続性を学区に明確に表示し、更新サイクルの計画を容易にして緊急購入を回避できるようになります。.
“「Lightspeed Signal のおかげで、デバイスの健全性、パフォーマンス、セキュリティをリアルタイムで可視化できるようになり、学区全体でエンドユーザー エクスペリエンスを積極的にサポートし、強化するために必要な洞察が得られるようになりました」と、Charter Schools USA のサイバーセキュリティ担当ディレクター、ピエール ショップ氏は述べています。.
ステップ3：重要なことに再投資する
Budget Hero になるための究極の目標は、単にお金を節約することではありません。学生の成功のために再投資することです。.
何をするか：
- 節約をリダイレクト 未使用のツールを、SEL、個別指導、テクノロジーのアップグレードなどの効果の高いプログラムに活用します。.
- データを共有する 理事会またはコミュニティと協力して、責任ある証拠に基づいた意思決定を実証します。.
- 繰り返し続けます。; 予算の可視化は、一度限りのイベントではなく、継続的なプロセスです。.
まとめ
データを活用して予算を管理する学区は、財政計画を書き換えています。. 可視性が高まることで、無駄が削減され、指導が改善され、よりスマートで将来を見据えた意思決定が可能になります。.
まずは 無料アプリ監査 または デモをスケジュールする すぐに成果を得られる方法を見つけましょう。今日の資金調達環境において、予算管理のヒーローになるには、削減ではなく、明確化が重要です。.
この記事は、11月の「データヒーローになる方法」シリーズの一部です。インサイトをインパクトに変えている学区のストーリーを今後もお届けしますので、どうぞお楽しみに。.
